Distribución gratuita
Diagrama de Paréntesis
Tipo de Proceso
Representación Visual
Tipo de Mapa Mental
Representación Estructurada
Tipo de Notas
Tipo de Eficiencia
Como herramienta de comunicación visual intuitiva y eficiente, los diagramas de flujo se utilizan ampliamente en muchos campos, como la gestión de proyectos, la optimización de procesos comerciales, la educación y la formación, etc. Un diagrama de flujo bien diseñado no sólo puede mejorar significativamente la eficiencia del trabajo, sino también ayudar a los miembros del equipo a comprender rápidamente procesos complejos. Este artículo lo guiará sobre cómo diseñar un diagrama de flujo que sea práctico y hermoso desde tres aspectos : ideas de diseño detalladas, errores a evitar y pasos de dibujo detallados.
Plantilla de diagrama de flujo de trabajo
1. Aclarar el propósito y el alcance
Objetivos refinados: al comienzo del diseño, es necesario no solo aclarar los objetivos generales del diagrama de flujo, sino también refinar los efectos específicos que se espera lograr con cada paso. Esto ayuda a mantener la dirección en diseños posteriores y evita desviarse del tema.
Defina el alcance: determine la amplitud y profundidad de la cobertura del diagrama de flujo, ya sea que muestre todo el ciclo de vida del proyecto o se centre en una etapa o módulo funcional específico . Una definición clara del alcance ayuda a agilizar y enfocar el proceso .
2. Identificar pasos clave y puntos de decisión.
Revisión integral: revise de manera integral todos los pasos clave y puntos de decisión a través de discusiones en equipo, actas de reuniones, revisión de documentos, etc. Asegúrese de que no se omita nada, especialmente aquellos que tengan un impacto significativo en el resultado del proceso.
Priorización: Priorice los pasos clave en función de su importancia y urgencia. Esto ayuda a resaltar puntos clave en diseños posteriores y hace que el diagrama de flujo sea más intuitivo y comprensible.
3. Determinar la dirección y secuencia del flujo.
Análisis lógico: Análisis en profundidad de la relación lógica entre pasos para asegurar la coherencia y racionalidad del proceso. Evite saltos o bucles lógicos y asegúrese de que cada paso tenga condiciones previas y resultados posteriores claros.
Optimización de rutas: considere los cuellos de botella y los enlaces redundantes en el proceso, optimice las rutas de los procesos y mejore la eficiencia general fusionando, simplificando o reordenando.
4. Considere la perspectiva del usuario
Análisis de personas: identifique el público objetivo del mapa de procesos, incluidos sus antecedentes, habilidades y necesidades. Esto ayuda a diseñar diagramas de flujo que coincidan con los hábitos y expectativas cognitivos de los usuarios.
Diseño para facilitar su uso: utilice símbolos estandarizados, lenguaje conciso y diseño claro para garantizar que el diagrama de flujo sea fácil de entender. Considere agregar comentarios, sugerencias o documentación de ayuda para ayudar a los usuarios a comenzar rápidamente.
5. Comentarios e iteración
Durante el proceso de diseño, se anima a los miembros del equipo o a los usuarios objetivo a proporcionar comentarios y sugerencias. A través de la iteración y optimización continuas, el diagrama de flujo se acerca más a las necesidades reales.
1. Complicación excesiva
Evite diseñar su diagrama de flujo para que sea demasiado complejo, ya que demasiadas ramas y detalles pueden confundir al lector. Priorice las rutas principales y se pueden proporcionar detalles en apéndices o notas.
2. Falta de coherencia
Mantenga la coherencia en el uso de símbolos, codificación de colores, tamaño de fuente, etc. para mejorar la legibilidad y la sensación profesional de su diagrama.
3. Ignorar los comentarios e iterar
Después de un primer borrador del diseño, invite a los miembros del equipo o a los usuarios objetivo a revisarlo para recopilar comentarios y realizar los ajustes necesarios en consecuencia. El diagrama de flujo es un proceso de optimización iterativo.
4. por
alto detalles como los requisitos previos, las personas responsables, el tiempo esperado, etc. de los pasos importantes. Estos detalles son cruciales para el ejecutor.
Hay muchas herramientas para dibujar diagramas de flujo. Puede elegir el dibujo a mano, que es adecuado para crear prototipos de forma rápida y sencilla . Se puede completar con lápiz, papel y bolígrafos de colores . Sin embargo, la versión dibujada a mano no es adecuada para que la vean colegas y clientes. Se recomienda utilizar una computadora para dibujar. Puede elegir software de escritorio, como Visio, que es potente y adecuado para diagramas de flujo complejos. También puedes elegir algunos creadores de diagramas de flujo en línea, como Lucidchart, Draw.io, ProcessOn, etc., para facilitar la colaboración en equipo y el control de versiones.
Aquí presentamos principalmente cómo utilizar ProcessOn para diseñar diagramas de flujo.
1. Crear un diagrama de flujo
Primero, abra el sitio web oficial de ProcessOn , ingrese a la página del archivo personal y haga clic en Nuevo para crear un diagrama de flujo .
2. Para crear un marco básico, arrastre
los gráficos desde la biblioteca de gráficos en el lado izquierdo del creador de diagramas de flujo al lienzo, haga doble clic en los gráficos para agregar texto y haga clic en "+" en los gráficos para crear conexiones para conectar diferentes procesos. . Utilice rectángulos en ángulo recto para representar puntos iniciales y finales, rectángulos redondeados para representar pasos o puntos de decisión, paralelogramos para representar juicios y flechas para indicar direcciones del proceso.
3. Complete el contenido
Haga doble clic dentro de una forma para agregar una breve descripción, asegurando que cada paso o punto de decisión sea claro de un vistazo. Tenga cuidado de utilizar un lenguaje conciso y claro.
4. Agregue colores e íconos
para seleccionar gráficos y la barra de herramientas superior admite el ajuste de colores, fuentes y diseño . Utilice los colores con prudencia para distinguir diferentes tipos de pasos o enfatizar los caminos críticos, y utilice iconos para aumentar el atractivo visual manteniendo coherente el estilo general.
5. Tipografía y maquetación.
Después de completar el contenido del diagrama de flujo, puede escribirlo y diseñarlo para que el diagrama de flujo sea más visible. Seleccione varios gráficos, use la barra de herramientas superior o haga clic derecho en los gráficos para distribuirlos y alinearlos rápidamente.
6. Revisar y optimizar
Después de completar el primer borrador, verifique si hay errores lógicos, información faltante o pasos redundantes. Utilice los comentarios para ajustar el diseño, los colores, el tamaño del texto, etc. hasta lograr los mejores resultados.
7. Exportar y compartir
Seleccione el formato adecuado (como PDF, PNG) para exportar el diagrama de flujo según sea necesario, que se puede insertar en documentos corporativos y compartir con los miembros del equipo. También puede compartir y colaborar directamente en el diagrama de flujo con colegas o clientes, para que puedan verlo o editarlo directamente en línea.
La comunidad de plantillas ProcessOn contiene plantillas de diagramas de flujo enriquecidas de múltiples industrias como referencia. También admite la clonación para mejorar la eficiencia del dibujo. A continuación se muestran algunas plantillas para compartir.
Diagrama de flujo de inicio de sesión del producto (básico)
Diagrama de flujo de trabajo de producción de productos.
Diagrama de flujo de reclutamiento
A través de los pasos anteriores, podrá diseñar un diagrama de flujo que sea lógico y fácil de entender, promoviendo eficazmente la comunicación y la colaboración entre equipos y mejorando la eficiencia del trabajo.
Mapas mentales y diagramas de flujo colaborativos en línea gratuitos 
