El diagrama de flujo de datos (DFD) es un método de representación gráfica que se utiliza para describir el flujo, el almacenamiento, el procesamiento de datos en el sistema y el proceso de interacción entre entidades externas. Ayuda a los desarrolladores, analistas y partes interesadas a comprender intuitivamente el flujo de datos y la estructura lógica del sistema al descomponer sistemas complejos en componentes y procesos fáciles de entender.
Diagrama de flujo de datos símbolos básicos
Entidades externas: representan elementos fuera del sistema, como usuarios, otros sistemas o fuentes de datos. Son el origen o destino de los datos.
Almacenamiento de datos: representa los componentes del sistema utilizados para almacenar datos, como bases de datos, sistemas de archivos, etc.
Proceso/Procesamiento: Describe los pasos del sistema para operar o transformar datos, como cálculo, filtrado, formateo, etc.
Flujo de datos: flechas dirigidas que conectan varios elementos, indicando la dirección del flujo de datos.
Según el nivel de detalle y el propósito, los diagramas de flujo de datos generalmente se dividen en dos categorías:
Diagrama de flujo de datos lógico: se centra en describir lo que el sistema "debería hacer", expresa principalmente operaciones comerciales y comerciales, y enfatiza la lógica del procesamiento de datos, como la recopilación de datos, la conversión de datos e información y la presentación de informes de información, sin involucrar una implementación física específica , como como computadoras, tecnología de almacenamiento de datos, métodos de transferencia de información, etc.
Diagrama de flujo de datos físicos: más específico, que muestra "cómo funciona realmente el sistema", incluidos los componentes de hardware, software y las conexiones físicas entre ellos. Permite que los procedimientos descritos en los diagramas de flujo de datos lógicos alcancen con precisión los objetivos comerciales alcanzados.
Diseño del sistema: en las primeras etapas del desarrollo de software o sistemas de información, los diagramas de flujo de datos son una herramienta clave para planificar la arquitectura del sistema y definir módulos e interfaces funcionales.
Diagnóstico de problemas: cuando se produce una falla del sistema o un cuello de botella en el rendimiento, el diagrama de flujo de datos se puede utilizar para rastrear la ruta de los datos y localizar rápidamente el problema.
Optimice el proceso: al visualizar el flujo de datos, identifique pasos redundantes o cuellos de botella, optimice el proceso de procesamiento de datos y mejore la eficiencia.
Capacitación y educación: para los nuevos miembros del equipo, los diagramas de flujo de datos son una forma efectiva de comprender los principios de funcionamiento del sistema y comenzar rápidamente.
1. Diagrama de flujo de datos de nivel superior
Determinar el alcance del sistema y determinar el flujo de datos de entrada y salida. Explica los límites del sistema y abstrae las funciones de todo el sistema en un proceso. Resalte principalmente el origen y el punto final de los datos.
Solo hay un DFD de nivel superior, que representa la relación entre todo el sistema y las entidades externas, pero no profundiza en el sistema.
En esta capa normalmente solo se muestra una caja del sistema y las entidades externas que interactúan con ella, así como el principal flujo de datos entre ellas.
Por ejemplo, la siguiente figura es el diagrama de flujo de datos de nivel superior de un sistema de plataforma de comercio electrónico:
Diagrama de flujo de datos del sistema de plataforma de comercio electrónico
2. Diagrama de flujo de datos de la capa 0
de nivel superior es relativamente general. Es imposible comprender los datos y las relaciones específicos dentro del sistema solo a partir de este diagrama. El siguiente paso es descomponer y refinar el modelo básico del sistema para formar un diagrama de flujo de datos de capa 0.
Por ejemplo, en un sistema de compras en línea, las funciones principales del sistema se dividen en gestión de inicio de sesión de usuarios, gestión de transacciones, gestión de pedidos, etc. Bajo estas funciones, se agregan múltiples almacenamientos de datos, como la lista del carrito de compras y la tabla de pedidos.
Diagrama de flujo de datos del sistema de plataforma de comercio electrónico
3. Diagrama de flujo de datos de capa 1
El siguiente paso es refinar aún más las funciones del sistema en el diagrama de flujo de datos de nivel funcional (capa 0). Por ejemplo, descomponer aún más la gestión de inicio de sesión de usuarios, la gestión de transacciones y otras funciones en el diagrama de flujo de datos de capa 0 mencionado anteriormente. expanda las funciones debajo de cada función principal. Detalles interiores.
Diagrama de flujo de datos del sistema de plataforma de comercio electrónico
El número de niveles intermedios generalmente depende de la complejidad del sistema. Por ejemplo, basándose en la capa 0 , puede crear un diagrama de flujo de datos de la capa 0 para expandir aún más los componentes principales del sistema, luego, para los procesos principales en la capa 1 , puede crear un diagrama de flujo de datos de la capa 2 para expandir aún más cada uno de los principales; Detalles internos del proceso.
Dentro de estos niveles, el sistema se subdivide en unidades funcionales más pequeñas (es decir, procesos) y se interconectan mediante flujos de datos.
4. diagrama de flujo de datos subyacente
El diagrama de flujo de datos subyacente se refiere al diagrama de flujo de datos cuyo procesamiento no se puede descomponer.
Su procesamiento se denomina "procesamiento atómico", que es el proceso de procesamiento más básico que ya no se puede descomponer. En esta capa, se muestra el flujo de datos detallado de cada nodo de procesamiento.
El uso de herramientas de dibujo profesionales puede mejorar la eficiencia del dibujo y centrarse más en el pensamiento. Se recomienda utilizar ProcessOn para crear diagramas de flujo de datos. ProcessOn es una herramienta de dibujo profesional en línea gratuita para diagramas de flujo, mapas mentales, UML, diagramas de topología de red y otros diagramas.
1. Inicie sesión en ProcessOn , ingrese a la página del archivo personal y seleccione Nuevo diagrama de flujo.
2. Determine la entrada y salida del sistema: en esta etapa, debe hacer todo lo posible para comprender qué datos recibe o genera el sistema del mundo exterior. Por lo tanto, debe dibujar tantos flujos de datos como sea posible al dibujar y luego eliminarlos. los redundantes y agregar los que faltan.
3. Dibuje el diagrama de flujo de datos de nivel superior del sistema desde afuera hacia adentro: después de determinar la entrada y salida del sistema, conéctelas con el procesamiento. Donde cambia el valor del flujo de datos, es un procesamiento. Puede pasar del flujo de datos de entrada al flujo de datos de salida o del flujo de datos intermedio. Luego, nómbrelos en el orden de procesamiento → datos en la sala de procesamiento → archivos.
4. Descomponga capa por capa de arriba a abajo y dibuje un diagrama de flujo de datos jerárquico: para sistemas grandes, para controlar la complejidad y facilitar la comprensión, es necesario utilizar un método de descomposición capa por capa de arriba hacia abajo. Implicará cómo implementarlo específicamente. Una vez que se establece una función, ya no debe descomponerse .
También debe prestar atención a la forma en que se numeran los procesos en el diagrama de flujo de datos. Los elementos de procesamiento del diagrama de flujo de datos de nivel superior se pueden numerar de acuerdo con 1, 2, 3... Cuando el procesamiento 1 se descompone aún más, sus números de componentes serán 1.1, 1.2, 1.3..., si 1.1 se descompone aún más , el número será 1.1 .1,1.1.2…procesando. Las reglas de procesamiento de nombres se siguen de esta manera.
5. Para que el diagrama de flujo de datos sea más fácil de entender, puede agregar los comentarios o explicaciones necesarios para explicar la función de los elementos.
6. Organice razonablemente las posiciones de los elementos para garantizar un flujo de datos claro y lógicamente coherente.
Diagrama de flujo de datos del sistema de préstamo y devolución de libros
Diagrama de flujo de datos del sistema de gestión de bibliotecas.
Diagrama de flujo de datos del sistema de reservas de aerolíneas
Diagrama de flujo de datos de una plataforma de servicios técnicos.
Diagrama de flujo de datos del sistema de información
Lo anterior es el contenido relevante del diagrama de flujo de datos. El diagrama de flujo de datos no solo puede guiar al personal técnico en el diseño del sistema y la resolución de problemas, sino que también permite al personal comercial comprender mejor el flujo de datos y el proceso de procesamiento y profundizar su comprensión del negocio.
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