Un organigramma è un diagramma che esprime le relazioni tra dipendenti, titoli di lavoro e gruppi. Riflette vividamente la relazione tra varie agenzie e posizioni nell'organizzazione. È necessario aggiornare e adeguare la struttura organizzativa e il flusso "normale" del personale. L'organigramma consente alle persone di comprendere rapidamente la struttura amministrativa e il sistema dei diritti dell'azienda. È anche uno dei modi convenienti per i nuovi dipendenti o clienti di comprendere rapidamente il personale organizzativo rilevante dell'azienda. Questo articolo spiegherà in dettaglio come disegnare un organigramma e condividere più casi.
La struttura organizzativa è lo scheletro di un'impresa e le posizioni sono il sangue. Tutte le attività commerciali di un'impresa devono essere completate tramite posizioni. Se la struttura organizzativa e le impostazioni delle posizioni sono irragionevoli, ciò influenzerà seriamente l'efficienza operativa dell'impresa Il grafico della struttura organizzativa utilizza la forma di un grafico per organizzare l'impresa. Un diagramma importante che indica chiaramente la relazione specifica tra ciascuna parte dell'organizzazione attraverso relazioni gerarchiche. Non solo può indicare chiaramente la relazione di peso delle funzioni dei dipendenti, ma svolge anche a ruolo guida nello sviluppo dell’azienda che non può essere ignorato.
Modello di organigramma aziendale
Il capo può utilizzare l'organigramma per verificare se lo sviluppo dell'azienda sta procedendo sulla strada stabilita. I leader del dipartimento possono utilizzare l'organigramma per monitorare se la struttura del personale del dipartimento è ragionevole, misurare la divisione del lavoro del dipartimento e formulare indicatori OKR corretti; Le risorse umane possono formulare più convenientemente piani ragionevoli di reclutamento aziendale in modo che i nuovi dipendenti possano comprendere più rapidamente la struttura aziendale.
L'organigramma sembra semplice, ma se vuoi disegnare un organigramma gradevole e ottenere riconoscimento e apprezzamento dai tuoi leader, ci vorrà una certa quantità di tempo ed energia. Devi caricare le informazioni di tutti in base al livello di ciascuna posizione. L'avatar dovrebbe essere collegato con grafica e linee diverse e dovrebbe essere pulito e bello .
Prima di disegnare un organigramma è necessario chiarire alcune idee:
1) Riflettere le relazioni organizzative a tutti i livelli dell'azienda
2) Chiarire chiaramente le affiliazioni tra le organizzazioni
3) L'organigramma può essere modificato in qualsiasi momento
Sulla base dei punti chiave di cui sopra per disegnare un organigramma, sia le mappe mentali che i diagrammi di flusso possono essere facilmente soddisfatti. Successivamente, condividerò come disegnare un organigramma utilizzando mappe mentali e diagrammi di flusso.
1. Usa la mappatura mentale per disegnare un organigramma
Come operare:
Passaggio 1: accedere innanzitutto alla pagina del file personale ProcessOn , fare clic su Nuovo nell'angolo in alto a sinistra - Mappa mentale
Passaggio 2: fare clic su "Struttura" sulla barra degli strumenti a destra per passare alla struttura dell'organigramma. Fare doppio clic sul tasto Canvas/Invio per aggiungere rami principali, come reparto marketing, reparto prodotti, reparto risorse umane, ecc., e sul tasto Tab per aggiungere rami secondari sotto il ramo principale.
Passaggio 3 : Inserisci elementi come icone o immagini nei rami per arricchire la visibilità e l'aspetto dell'organigramma
Disegnare un diagramma della struttura organizzativa con una mappa mentale è semplice e facile da usare e può essere facilmente redatto in tre passaggi. La struttura dell'organigramma è stata corretta per te nell'editor Si . Devi solo utilizzare i tasti di scelta rapida per creare continuamente nodi dell'organigramma multilivello senza layout eccessivo.
2. Disegna un diagramma della struttura organizzativa utilizzando un diagramma di flusso
Come operare:
Passaggio 1: accedere alla pagina del file personale ProcessOn , fare clic su Nuovo nell'angolo in alto a sinistra - Diagramma di flusso
Passaggio 2: trascina frecce, cerchi e altri elementi dalla libreria grafica a sinistra sull'area di disegno e uniscili in un organigramma in base alle tue esigenze.
Passaggio 3: la barra degli strumenti superiore supporta la modifica degli stili di testo, grafica e connessioni, inclusi caratteri, dimensioni dei caratteri, colori, ecc.
Disegnare un diagramma della struttura organizzativa utilizzando un diagramma di flusso può fornire uno spazio più ampio ed è più professionale di una mappa mentale. Fornisce inoltre un gran numero di icone e il processo di disegno è molto gratuito . È adatto per completare attività di disegno più complesse e strutture organizzative professionali.
Come creare un organigramma di bell'aspetto? Il modo più semplice e veloce è utilizzare un modello, che può essere utilizzato con lievi modifiche. L'editor condividerà con te diversi organigrammi selezionati dalla libreria dei modelli. Puoi anche guardare la corrispondenza dei colori e i punti salienti dei disegni e crearli tu stesso .
Modello di organigramma (semplice)
Modello di organigramma aziendale - Colore
I modelli di cui sopra possono essere clonati e utilizzati direttamente. Dopo la clonazione, possono essere collaborati e condivisi secondo necessità. Possono essere scaricati e utilizzati o inseriti in PPT e altri materiali per l'uso.
Quanto sopra è il contenuto rilevante dell'organigramma. Tutti i casi di organigramma di cui sopra vengono disegnati utilizzando ProcessOn .
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