無料のテンプレートの推奨事項など、見栄えの良いフローチャートを作成するためのヒントを共有する

見栄えの良いフローチャートは、読みやすさと移植性を向上させます。美しいレイアウト、明確なグラフィックとアイコン、適切なカラーマッチング、簡潔なテキストの説明はすべて、フローチャートを読みやすく理解しやすくします。これにより、読者はプロセス全体の構造と重要なポイントをすばやく把握し、理解の障害を軽減できます。では、見栄えの良いフローチャートを作成するにはどうすればよいでしょうか?今日はそれを皆さんと共有します。フローチャートの場合、優れた外観とは、明確な構造、美しいレイアウト、快適なカラーマッチングを意味します。

明確な構造は、フローチャートによって達成される最初の目標であるため、最初のステップは、フローチャートが誰のためのものであるかを明確にし、次に、フローチャートが対象とするビジネスプロセス、作業プロセス、またはデータプロセスの具体的な内容と範囲をさらに決定することです。フローチャートでは、プロセスを特定のステップ、意思決定ポイント、情報の流れに分解して表現し、各セクションが明確であることを確認したいと考えています。

フローチャートのレイアウトは、読みやすさと美しさを向上させるために非常に重要です。

組版については、ここで皆さんと共有するための基本的な組版知識を紹介します。もちろん、 ProcessOn テンプレートコミュニティで他の見栄えの良いテンプレートをチェックして、美的能力を向上させることもできます。

基礎レイアウト知識

フローチャートの場合、書式設定に関して注意すべき点が他にもいくつかあります。

1. レイアウトの方向を決める

縦または横: フローチャートの内容と複雑さに応じて、縦または横のレイアウトを選択します。一般に、垂直レイアウトはプロセスの時系列や階層関係を表現するのに適しており、水平レイアウトは並行プロセスや部門間のコラボレーションを示すのに適しています。

2. 要素の位置を決定する

上から下、左から右: 左から右、上から下の読書習慣に従い、フローチャートの要素をこの順序で配置します。これにより、読者はプロセスの流れをスムーズに追うことができます。

明確な階層レベル: 複雑なフローチャートの場合、レベルを追加することで、一次プロセスと二次プロセスを区別できます。一次プロセスは中心またはトップレベルにあり、二次プロセスは補足または分岐である必要があります。

3. 要素のサイズと間隔を調整する

一貫したサイズ: 全体が調和して統一されて見えるように、同じタイプの要素 (ステップ、意思決定ポイントなど) は同じサイズを保つようにしてください。

適切な間隔: 過密または散乱を避けるために、要素間の間隔を適切に調整します。各要素に、コンテンツと接続線を表示するのに十分なスペースがあることを確認してください。

4. グラフィックを使用する

標準グラフィック: 読者がすぐに識別して理解できるように、標準フローチャートグラフィック (ステップを表す四角形、意思決定ポイントを表す菱形など) を使用します。

5. 接続線の最適化

交差を避ける: フローチャートを読みやすくするために、接続線を滑らかに保ち、交差を避けるようにしてください。交差が避けられない場合は、交差マークを使用して、異なるレベルの接続線を区別できます。

矢印が明確に示されていること: プロセスの方向と順序を示すために、接続線の矢印が明確に示されていることを確認してください。

タイポグラフィーに加えて、カラーマッチングもあります。適切な色の組み合わせを使用して、さまざまな種類の要素を区別したり、重要な情報を強調したりできます。ただし、視覚的に乱雑になるのを避けるために、あまりにも多くの色を使用しないように注意してください。色については、性別や業種によって注意すべき点がたくさんありますので、参考にしてください。