在生活和工作我們經常為面臨許多選擇而困擾,那麼如何才能做出當下的最優選擇呢,決策流程圖可以幫助你做出判斷。本文將全面介紹決策流程圖的概念、範本範例、繪圖教學等方面,幫助你更能理解並應用這項工具。
決策流程圖是對做出決策所涉及步驟的視覺表示。它概述了初始化流程、評估條件和完成流程的步驟。這些步驟有助於明確決策的目標、分析各種替代方案,並最終選擇並實施最佳方案。
雖然決策流程圖與常規流程圖在外觀和用途上有一定的相似性,但它們也存在明顯的差異。
目的不同:流程圖主要用於展示某個流程或系統中的步驟和相互關係,而決策流程圖則專注於展示決策的過程。
結構差異:常規流程圖通常依照順序或邏輯流程展開,在常規流程圖中,有事也會使用決策符號,但這並不代表在流程圖中包含決策形狀就被視為決策流程圖,決策流程圖的每個步驟或層級都應該包含決策符號。
應用場合:常規流程圖適用於各種流程和系統的視覺化,而決策流程圖則更應用於需要快速做出理性選擇的場景。
決策流程圖作為重要的決策工具,具有以下優點:
直觀性:透過圖形化的方式展示決策過程,易於理解和操作。
效率性:有助於快速做出理性選擇,減少決策過程中的時間和成本。
準確性:透過明確的決策節點和條件分支,確保決策的一致性和準確性。
靈活性:適用於各種複雜的決策場景,可根據實際情況進行調整和最佳化。
決策流程圖的常用符號與一般流程圖基本一致。
產品經理/專案經理在收到使用者的需求時需要經過一系列的評估才能實現最終功能的上線,以下就是需求評估的決策流程圖。
當收到工作機會時,我們會對許多方面進行評估來決定是否接受這份工作。只要找到需要評估的核心問題,在針對這些核心問題做出解答,就能判斷更換這份工作的決定是否正確。
在生活中遇到問題時也可以使用決策流程圖來幫助做決定,例如以下決策流程圖可以幫助您判斷今天的天氣是否適合外出打網球。
繪製決策流程圖通常需要遵循以下步驟:
確定決策目標:明確決策的目的與背景,確保流程圖的繪製有明確的方向。
收集相關資訊:收集與決策相關的所有資訊和利害關係人,為決策節點的設定提供基礎。
設定決策節點:在流程圖中設定決策節點,表示需要做出選擇的地方。
繪製條件分支:依照決策節點的條件,繪製不同的執行路徑,表示不同決策結果的可能流向。
完善流程圖:新增必要的註解和說明,確保流程圖易於理解和操作。
繪製決策流程圖的工具很多,選擇趁手的工具非常重要。常見的有Visio,Word,ProcessOn等,使用者可以依照需求挑選合適的決策流程圖製作器。這裡主要講解如何使用ProcessOn製作決策流程圖。 ProcessOn是一款專業的線上繪圖製作器,支援繪製流程圖,心智圖,UML圖,網路拓撲圖等專業圖形的繪製,站內包含上萬模板,可以快速創建圖形,同時支援和他人共同協作編輯。
1. 開啟ProcessOn官網,進入個人檔案頁,點選新建建立流程圖。
2. 拖曳流程圖製作器左側圖形庫中的圖形到畫布上,菱形符號內填滿所需的決策問題,矩形符號內填滿步驟或選擇後的結果,點擊圖形上的「+」即可建立圖形間的連線。
3. 選取圖形或連線,頂部工具列支援設定文字樣式和連線樣式,可以修改字體,字號,顏色,邊框樣式等。
決策流程圖作為一種重要的視覺工具,在理性決策中扮演重要角色。透過明確的概念、與流程圖的差異、範本與範例、繪圖教學等方面的介紹,相信你已經對決策流程圖有了更深入的了解。希望本文能為您在實際工作中應用決策流程圖提供有益的參考與指引。