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到底什麼是流程圖?一篇文章徹底講透

ProcessOn-Skye
2024-09-06
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流程圖,又稱程式框圖,是流經一個系統的資訊流、觀點流或部件流的圖形代表,是表示演算法、工作流程或流程的一種框圖表示,它以不同類型的框代表不同種類的步驟,每兩個步驟之間則以箭頭連接。這種表示法便於說明解決已知問題的方法,流程圖在分析、設計、記錄及操控許多領域的流程或程序都有廣泛應用。

流程圖元素符號

實際應用中,流程圖作為最高頻使用的一種圖形,用於記錄各種工作流程的流程標準制定,方便更加標準的對流程進行梳理,並不斷調整從而優化得到最適合實際某個流程的操作過程。

無論是在日常生活中或工作過程中,當我們遇到一項任務時,我們首先應該將任務的背景、關係人、任務內容、期望結果等了解清楚,然後就應該根據所了解的任務情況使用合適的流程圖將整個流程的梳理清晰,能夠優化流程並以圖形化的方式展示任務流程。

常用順序流程圖

最常用到的流程圖分為是基礎流程圖、跨職能流程圖、時序圖、狀態流程圖,每一類圖形都可以透過不同的方向和角度來清楚知道這項工作是如何流轉執行的,也能讓我們從一個階段或整體全局去更容易理解專案從頭到尾都是如何進行的。以下我將使用ProcessOn流程圖分別對四種流程圖一一進行介紹。

一、基礎流程圖

基礎流程圖作為最基本、最簡單的流程圖方式,一般不區分使用者角色和場景,適用於簡單場景,梳理單一的流程情況,也可以作為整體大流程的一個片段使用。

基礎流程圖樣式模板

產品登入(基礎)流程圖

決策(基礎)流程圖

二、跨職能流程圖

跨職能流程圖是在基礎流程圖的基礎上,對整體流程分職能部門或專案角色來對整體的工作流程進行梳理,便於我們在不同的專案階段中清晰的了解各職能部門和角色在什麼時間需要介入,介入時什麼時間點需要參與什麼樣的流程。主要是在專案流程的基礎讓突顯各職能角色的分工狀況,讓不同職能角色的人員快速找到自己需要涉及和需要處理的流程節點、需要採取的行動。

軟件開發流程圖(泳道圖)

跨部門需求分析流程設計圖

三、時序圖

時序圖,又稱序列圖、循序圖,它透過描述物件之間發送訊息的時間順序,顯示多個物件之間的動態協作。主要為描述一個專案流程的流程中執行的前後順序及流程進行的形式(同步、非同步...),便於我們能夠從時間順序的角度了解各步驟功能是如何交互的,能夠更明確一個執行過程前後流轉順序。

庫存管理時序圖

四、狀態流程圖

狀態流程圖又稱狀態機,主要是用來對專案流程的某個節點透過不同的操作對此節點的狀態的產生狀態改變的不同結果的流轉圖,可以方便我們了解此節點從A狀態變為B、C、D......的各種狀態的觸發條件,了解狀態變化前置條件及後置結果。此處可以窮舉出所有的狀態並前後排列出所有實際會發生的狀態流轉匯集成狀態流轉圖。

狀態圖

狀態圖-程式管理

相信透過本文的介紹,以及各種類型流程圖範本的分享,你已經對流程圖有更深入的了解,快來ProcessOn流程圖體驗。

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