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什麼是功能流程圖?附教學和範例

Skye 1天前
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在當今高度資訊化和技術驅動的社會中,無論是軟體開發產品設計,或是業務流程優化,理解和傳達系統的功能流程變得至關重要。功能流程圖作為一種直覺且高效的視覺工具,正扮演著連結創意與實現複雜與簡單的橋樑角色。本文將深入探討功能流程圖的定義、如何繪製功能流程圖並分享功能流程圖的範例希望能幫助讀者更能掌握這項工具,以優化工作流程並提升專案效率。

Ⅰ.什麼是功能流程圖?

功能流程圖是透過圖形化的表達形式,闡述產品在功能層面控制的圖表。功能流程圖通常作為產品設計中期階段的工具,透過圖形化,能夠更清晰直覺地傳達產品在功能層面的控制,如功能動作方向邏輯等資訊。它強調的是功能之間的邏輯和因果關係,可以具體表達每個頁面內所包含的功能。

功能流程圖具有綜觀全局,梳理思路的作用。繪製功能流程圖的流程能夠幫助產品經理確定產品的功能範圍,由上而下整體思考系統功能佈局及功能間關係,避免不合理的邏輯。

CRM系統收款管理功能流程圖

Ⅱ.功能流程圖和其他流程圖的區別

很多人區別不開業務流程圖功能流程圖和頁面流程圖,其實,從整體來說,產品業務流程圖功能流程圖頁面流程圖分別是產品設計早中晚的階段性產物。

業務流程圖,描述產品的全部業務模組及相關聯繫,它可以是公司整體業務的流程,也可以指產品本身的整體業務,側重表達產品業務邏輯的流轉路徑,老闆需求提出方等會比較關注;

功能流程圖,描述產品的全部功能模組及相關聯繫,著重表達產品功能邏輯的操作路徑,它其實是業務流程圖的細化,在業務流程圖畫完後,產品設計開始前畫,面向產品經理和開發工程師;

頁面流程圖,描述產品的所有頁面及相關聯繫,著重表達產品頁面元素之間的跳轉關係,前端開發工程師和UI設計師會比較關注。

以上3種流程圖依工作內容關注點涉及到的相關角色等進行劃分,可以理解為產品架構三部曲,各有所側重,都對產品工作起到重要作用。

Ⅲ.如何繪製功能流程圖?

在了解如何繪製功能流程圖之前,我們先來溫習一下流程圖常用圖形元素的意義,方便在之後的繪圖中正確使用每個圖形。

1 .流程圖常用圖形元素

開始/結束:用一個橢圓標識,代表流暢的開始或結束。流程圖之後一個開始,但可以有多個結束。

流程:用一個矩形標識,代表角色要執行的動作或步驟。

判斷:用一個菱形標識,代表判斷條件,有一個輸入,兩個輸出。

流程線:帶箭頭的直線標識,代表流程執行步驟或資料方向,用於說明角色之間的協作關係。

註:一般用來解釋說明,可以用到一般流程的說明,也可以對規則要素進行說明。

子流程:當個別活動過於複雜時,可以用子流程進行詳細的拆解。

在具體操作中,把滑鼠放在左側圖形上面會顯示每個圖形代表的具體意義。

2. 如何畫功能流程圖?

1)列出每個節點的功能。依照設定的使用者使用產品流程,從開始到結束,使用者與產品之間的交互,列出每個節點的功能。若涉及多個角色多條任務線,選擇泳道圖(跨職能流程圖)繪製。

2)用有向箭頭關聯。使用有向箭頭將功能之間連結起來,注意箭頭方向代表使用者的使用步驟。

3)增加條件判斷。很多功能是有前置條件的,請使用有向箭頭並輔以文字表示。所謂的條件就是前後端需要判斷的邏輯。常見的條件有3種邏輯結構。

流程圖的基本結構有三種:順序結構選擇結構循環結構。

順序結構:處理程序順序執行

選擇結構:流程依據某些條件,分別進行不同處理程序

循環結構:重複之行處理程序直到滿足某一條件位置,即直到條件變成真為止

4)檢查流程是否有誤。

Ⅳ.功能流程圖案例

在對功能流程圖的基本意義和繪製方法了解之後,想要學會畫功能流程圖,中間還需要反覆的練習,小編在模板庫精選了幾張案例分享給大家。

1 .登入-功能流程圖

登入-功能流程圖

2 .電商模組功能流程圖

電商模組功能流程圖

3 . Excel批次上傳功能流程圖

Excel批量上傳功能流程圖

4 .通路管理功能流程圖

通路管理功能流程圖

產品從業務到功能再到具體頁面設計,是一個抽像到具體的落地過程,在這個過程中,確保產品功能的完整流程的嚴謹,提升工作效率,減少工作成本,產品功能流程圖起到非常重要的作用,透過今天的分享,希望能幫助大家更快的掌握功能流程圖的繪製。以上所有案例均來自ProcessOn模板庫

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