Nella società odierna altamente basata sull'informazione e guidata dalla tecnologia, che si tratti di sviluppo di software , progettazione di prodotti o ottimizzazione dei processi aziendali, comprendere e comunicare il processo funzionale del sistema è diventato cruciale. In quanto strumento visivo intuitivo ed efficiente, il diagramma di flusso funzionale svolge il ruolo di ponte che collega creatività e implementazione , complessità e semplicità. Questo articolo approfondirà la definizione di diagrammi di flusso funzionali , come disegnare diagrammi di flusso funzionali e condividerà esempi di diagrammi di flusso funzionali . Spero che possa aiutare i lettori a padroneggiare meglio questo strumento per ottimizzare il flusso di lavoro e migliorare l'efficienza del progetto.
Il diagramma di flusso funzionale è un diagramma che illustra il controllo del livello funzionale di un prodotto attraverso l'espressione grafica. I diagrammi di flusso funzionali vengono solitamente utilizzati come strumenti nella fase intermedia della progettazione del prodotto. Attraverso la grafica, possono trasmettere in modo più chiaro e intuitivo il controllo del prodotto a livello funzionale, come azioni funzionali , indicazioni , logica e altre informazioni. Sottolinea la relazione logica e causale tra le funzioni e può esprimere in modo specifico le funzioni contenute in ciascuna pagina.
Il diagramma di flusso funzionale ha la funzione di osservare la situazione generale e di mettere ordine nelle idee. Il processo di disegno di un diagramma di flusso funzionale può aiutare i product manager a determinare l'ambito funzionale del prodotto, a pensare al layout funzionale del sistema e alla relazione tra le funzioni dall'alto verso il basso ed evitare logiche irragionevoli.
Flusso di lavoro di gestione della ricezione dei pagamenti
Molte persone non riescono a distinguere tra diagramma di flusso aziendale , diagramma di flusso funzionale e diagramma di flusso della pagina. Infatti, nel complesso, il diagramma di flusso aziendale del prodotto , il diagramma di flusso funzionale e il diagramma di flusso della pagina sono rispettivamente i prodotti della fase iniziale, intermedia e finale della progettazione del prodotto.
Un diagramma di flusso aziendale descrive tutti i moduli aziendali e le relative connessioni di un prodotto. Può essere il processo dell'attività complessiva dell'azienda oppure può fare riferimento all'attività complessiva del prodotto stesso. Si concentra sull'espressione del percorso di flusso dell'attività del prodotto la logica. I capi , i richiedenti , ecc. presteranno maggiore attenzione;
Il diagramma di flusso funzionale descrive tutti i moduli funzionali e le relative connessioni del prodotto, concentrandosi sull'espressione del percorso operativo della logica funzionale del prodotto. In realtà è un perfezionamento del diagramma di flusso aziendale. Dopo che il diagramma di flusso aziendale è stato completato, viene disegnato prima dell'inizio della progettazione del prodotto ed è rivolto ai responsabili di prodotto e agli ingegneri dello sviluppo;
Il diagramma di flusso della pagina descrive tutte le pagine del prodotto e le relative connessioni, concentrandosi sull'espressione della relazione di salto tra gli elementi della pagina del prodotto. Gli ingegneri dello sviluppo front-end e i progettisti dell'interfaccia utente vi presteranno maggiore attenzione.
I tre tipi di diagrammi di flusso sopra menzionati sono divisi in base al contenuto del lavoro , al focus e ai relativi ruoli coinvolti. Possono essere intesi come una trilogia di architetture di prodotto. Ciascuna ha il proprio focus e svolge un ruolo importante nel lavoro del prodotto.
Prima di comprendere come disegnare un diagramma di flusso funzionale, rivediamo innanzitutto il significato degli elementi grafici comuni nei diagrammi di flusso per facilitare il corretto utilizzo di ciascun grafico nei disegni successivi.
1. Elementi grafici di uso comune nei diagrammi di flusso
Inizio/Fine: contrassegnato da un ovale per rappresentare l'inizio o la fine del flusso. Un diagramma di flusso inizia con uno ma può avere più estremità.
Processo: utilizza un rettangolo per rappresentare le azioni o i passaggi che devono essere eseguiti dal personaggio.
Giudizio: è contrassegnato da un diamante per rappresentare la condizione di giudizio, con un input e due output.
Linea di processo: un segno di linea retta con frecce, che rappresenta le fasi di esecuzione del processo o la direzione dei dati, utilizzato per illustrare la relazione di collaborazione tra i ruoli.
Nota: generalmente utilizzato per la spiegazione, può essere utilizzato per spiegare il processo generale o per spiegare gli elementi delle regole.
Sottoprocesso: quando le singole attività sono troppo complesse, è possibile utilizzare i sottoprocessi per smantellarle in dettaglio.
In operazioni specifiche, posizionando il mouse sul grafico di sinistra verrà visualizzato il significato specifico di ciascun grafico.
2. Come disegnare un diagramma di flusso funzionale?
1) Elencare le funzioni di ciascun nodo. In base al processo utente impostato per l'utilizzo del prodotto, dall'inizio alla fine, viene elencata l'interazione tra l'utente e il prodotto e vengono elencate le funzioni di ciascun nodo. Se sono coinvolti più ruoli e linee di attività, scegliere un diagramma della corsia di nuoto (diagramma di flusso interfunzionale) da disegnare.
2) Utilizzare le frecce direzionali per associare. Utilizzare le frecce direzionali per connettere le funzioni. Tieni presente che la direzione della freccia rappresenta i passaggi dell'utente.
3) Aggiungi giudizio condizionale. Molte funzioni hanno precondizioni, utilizzare le frecce direzionali e integrarle con il testo. Le cosiddette condizioni sono la logica che il front-end e il back-end devono giudicare. Le condizioni comuni hanno tre strutture logiche.
Esistono tre strutture di base dei diagrammi di flusso: struttura sequenziale , struttura di selezione e struttura ad anello.
Struttura sequenziale: i gestori vengono eseguiti in sequenza
Struttura di selezione: il processo esegue diverse procedure di elaborazione in base a determinate condizioni.
Struttura del ciclo: ripetere il gestore di linea finché non viene soddisfatta una determinata posizione condizionale, ovvero finché la condizione non diventa vera.
4) Controllare il processo per eventuali errori.
Dopo aver compreso il significato di base e i metodi di disegno dei diagrammi di flusso funzionali, se vuoi imparare a disegnare diagrammi di flusso funzionali, devi comunque esercitarti ripetutamente. L'editor ha selezionato alcuni casi nella libreria dei modelli da condividere con te.
1. Login - Diagramma di flusso delle funzioni
2. Diagramma di flusso delle funzioni del modulo E - commerce
Diagramma di flusso delle funzioni del modulo e-commerce
3. Diagramma di flusso della funzione di caricamento batch di Excel
Diagramma di flusso della funzione di caricamento batch di Excel
4. Diagramma di flusso della funzione di gestione dei canali
Flusso di lavoro della funzione di gestione dei canali
Dal business alla funzione fino alla progettazione di una pagina specifica, il prodotto è un processo di implementazione astratto e concreto. In questo processo, il diagramma di flusso delle funzioni del prodotto gioca un ruolo molto importante nel garantire la completezza delle funzioni del prodotto e il rigore del processo, migliorando l'efficienza del lavoro. e ridurre i costi del lavoro. Svolge un ruolo importante . Attraverso la condivisione di oggi, spero che possa aiutare tutti a padroneggiare più velocemente il disegno dei diagrammi di flusso funzionali. Tutti i casi sopra riportati provengono dalla libreria di modelli ProcessOn .
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