Dans la société d'aujourd'hui, fortement basée sur l'information et axée sur la technologie, qu'il s'agisse de développement de logiciels , de conception de produits ou d'optimisation de processus métier, comprendre et communiquer le processus fonctionnel du système est devenu crucial. En tant qu'outil visuel intuitif et efficace, l'organigramme fonctionnel joue le rôle de pont reliant créativité et mise en œuvre , complexité et simplicité. Cet article approfondira la définition des organigrammes fonctionnels , comment dessiner des organigrammes fonctionnels et partagera des exemples d'organigrammes fonctionnels . J'espère qu'il pourra aider les lecteurs à mieux maîtriser cet outil pour optimiser le flux de travail et améliorer l'efficacité du projet.
L'organigramme fonctionnel est un diagramme qui illustre le contrôle du niveau fonctionnel d'un produit par le biais d'une expression graphique. Les organigrammes fonctionnels sont généralement utilisés comme outils à mi-étape de conception du produit. Grâce à des graphiques, ils peuvent transmettre de manière plus claire et intuitive le contrôle du produit au niveau fonctionnel, tel que les actions fonctionnelles , les directions , la logique et d'autres informations. Il met l'accent sur la relation logique et causale entre les fonctions et peut exprimer spécifiquement les fonctions contenues dans chaque page.
L'organigramme fonctionnel a pour fonction d'examiner la situation globale et de trier les idées. Le processus d'élaboration d'un organigramme fonctionnel peut aider les chefs de produit à déterminer la portée fonctionnelle du produit, à réfléchir à la disposition fonctionnelle du système et à la relation entre les fonctions de haut en bas et à éviter toute logique déraisonnable.
Organigramme de la fonction de gestion des paiements du système CRM
De nombreuses personnes ne peuvent pas faire la distinction entre l'organigramme commercial , l'organigramme fonctionnel et l'organigramme des pages. En fait, dans l'ensemble, l'organigramme commercial du produit , l'organigramme fonctionnel et l'organigramme des pages sont respectivement les produits au stade précoce, intermédiaire et avancé de la conception du produit.
Un organigramme métier décrit tous les modules métier et les connexions associées d'un produit. Il peut s'agir du processus de l'activité globale de l'entreprise, ou il peut faire référence à l'activité globale du produit lui-même. Il se concentre sur l'expression du cheminement de l'activité du produit. la logique, les patrons , les demandeurs , etc. y prêteront davantage attention.
L'organigramme fonctionnel décrit tous les modules fonctionnels et les connexions associées du produit, en se concentrant sur l'expression du chemin opérationnel de la logique fonctionnelle du produit. Il s'agit en fait d'un affinement de l'organigramme métier. Une fois l'organigramme métier terminé, il est dessiné. avant le début de la conception du produit et s'adresse aux chefs de produit et aux ingénieurs de développement ;
L'organigramme des pages décrit toutes les pages du produit et les connexions associées, en se concentrant sur l'expression de la relation de saut entre les éléments de la page du produit. Les ingénieurs de développement front-end et les concepteurs d'interface utilisateur y accorderont plus d'attention.
Les trois types d'organigrammes ci-dessus sont divisés en fonction du contenu du travail , de l'objectif et des rôles associés impliqués. Ils peuvent être compris comme une trilogie d'architectures de produits. Chacune a son propre objectif et joue un rôle important dans le travail sur le produit.
Avant de comprendre comment dessiner un organigramme fonctionnel, passons d'abord en revue la signification des éléments graphiques courants dans les organigrammes pour faciliter l'utilisation correcte de chaque graphique dans les dessins ultérieurs.
1. Éléments graphiques couramment utilisés dans les organigrammes
Début/Fin : marqué par un ovale pour représenter le début ou la fin du flux. Un organigramme commence par un mais peut avoir plusieurs fins.
Processus : utilisez un rectangle pour représenter les actions ou les étapes à effectuer par le personnage.
Jugement : il est marqué d'un losange pour représenter la condition de jugement, avec une entrée et deux sorties.
Ligne de processus : ligne droite avec des flèches, représentant les étapes d'exécution du processus ou la direction des données, utilisée pour illustrer la relation de collaboration entre les rôles.
Remarque : Généralement utilisé à des fins d'explication, il peut être utilisé pour expliquer le processus général, ou pour expliquer les éléments des règles.
Sous-processus : lorsque des activités individuelles sont trop complexes, des sous-processus peuvent être utilisés pour les démanteler en détail.
Dans des opérations spécifiques, placer la souris sur le graphique de gauche affichera la signification spécifique de chaque graphique.
2. Comment dessiner un organigramme fonctionnel ?
1) Répertoriez les fonctions de chaque nœud. Selon le processus utilisateur défini d'utilisation du produit, du début à la fin, l'interaction entre l'utilisateur et le produit est répertoriée et les fonctions de chaque nœud sont répertoriées. Si plusieurs rôles et lignes de tâches sont impliqués, choisissez un diagramme de couloir (organigramme interfonctionnel) à dessiner.
2) Utilisez les flèches dirigées pour associer. Utilisez des flèches dirigées pour connecter les fonctions. Notez que la direction de la flèche représente les étapes de l'utilisateur.
3) Ajoutez un jugement conditionnel. De nombreuses fonctions ont des conditions préalables, veuillez utiliser des flèches dirigées et complétez-les avec du texte. Les soi-disant conditions sont la logique que les front-ends et les back-ends doivent juger. Les conditions communes ont trois structures logiques.
Il existe trois structures de base des organigrammes : la structure séquentielle , la structure de sélection et la structure en boucle.
Structure séquentielle : les gestionnaires sont exécutés séquentiellement
Structure de sélection : le processus exécute différentes procédures de traitement en fonction de certaines conditions.
Structure de boucle : répétez le gestionnaire de ligne jusqu'à ce qu'une certaine position conditionnelle soit remplie, c'est-à-dire jusqu'à ce que la condition devienne vraie.
4) Vérifiez le processus pour les erreurs.
Après avoir compris la signification de base et les méthodes de dessin des organigrammes fonctionnels, si vous souhaitez apprendre à dessiner des organigrammes fonctionnels, vous devez encore vous entraîner à plusieurs reprises. L'éditeur a sélectionné quelques cas dans la bibliothèque de modèles à partager avec vous.
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4. Organigramme de la fonction de gestion des canaux
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De l'entreprise à la fonction en passant par la conception de pages spécifiques, le produit est un processus de mise en œuvre abstrait à concret. Dans ce processus, l'organigramme des fonctions du produit joue un rôle très important pour garantir l'exhaustivité des fonctions du produit et la rigueur du processus, améliorant ainsi l'efficacité du travail. et réduire les coûts de travail. Grâce au partage d’aujourd’hui, j’espère que cela pourra aider tout le monde à maîtriser plus rapidement le dessin des organigrammes fonctionnels. Tous les cas ci-dessus proviennent de la bibliothèque de modèles ProcessOn .
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