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什麼是系統環境圖(System Context Diagram)?概念,創建教程,範例

Skye
2024-12-23
28

系統環境圖(System Context Diagram),又稱系統關係圖,是系統分析與設計中的重要工具,用於理解和展示系統與其外部環境互動關係。本文將從概念、應用場景、繪圖教學等六個方面,全面介紹情境圖,幫助讀者掌握這項實用技能。

Ⅰ.系統環境圖概念

系統環境圖,是一種將系統內部視為“黑盒子”,而專注於展示系統與外部實體互動關係的圖表。它將系統直接相連的外界所有互動能力與系統的抽象「黑盒子」相連,從而組成一個較為完整的流程。這種圖表以簡單、清晰的方式展示了系統的邊界及其與外部環境的接口,是系統分析與設計的初步階段不可或缺的工具。

Ⅱ.系統環境圖的元素有哪些?

系統環境圖包含三個關鍵元素。

產品:需要定義的項目、系統或實體。它以一個圓圈表示,圓圈內包含其控制範圍內的所有內容(即工作角色和職責、流程)。圓圈圖幾乎是將主題作為整體的一部分進行呈現的標準。

外部實體或代理人:在產品外部運作但以某種方式與產品互動的人員、系統和組織(即決策者、供應商、客戶)。這些用正方形或長方形表示。

流線:以箭頭表示,描繪代理人之間的資料流動或外部實體與產品互動的具體方式。箭頭通常伴隨著文字,以顯示正在交換的特定類型的資料或正在執行的操作。

Ⅲ.系統情境圖如何應用?

軟體系統設計:在軟體開發的初期階段,情境圖幫助開發團隊明確系統的範圍、邊界及其與外部系統的互動關係,為後續的詳細設計和開發奠定基礎。

圖書館借還系統環境圖

業務流程審查:在即將進行的專案發現階段,情境圖可以概述業務系統與其他系統的關係,確保系統和流程與業務需求一致。

資源管理:團隊可以使用環境圖表來更好地了解他們的預算應如何支配,並了解業務不同領域所需的資源。

生產計畫與物料管理系統環境圖

問題結構化分析:在需求分析階段,常採用情境圖對問題進行結構化分析,確定問題的位置與邊界,以及機器領域與問題領域的連結關係。

Ⅳ.系統情境圖與資料流程圖(DFD)的比較

定義與概述

系統環境圖:提供了系統的概覽,是資料流程圖中的最高等級表示。它主要關注外部實體與系統的交互,只包含一個代表整個系統的流程或程序。有時也被稱為0級資料流程圖。

資料流程圖:透過資訊系統的資料「流」的圖形表示,詳細描述了系統中資料的流動、處理和儲存情況。它可以用於資料處理結構化設計的可視化,並包含多個層級的細節。

內容與結構

系統環境圖:只包含一個流程(以系統名稱命名),顯示所有外部實體和主要資料流,不含任何資料儲存。它提供了一個高層次的視圖,便於理解系統與外部實體的互動關係。

資料流程圖:包含多個流程、資料儲存和外部實體,以及它們之間的詳細資料流。它提供了更深入的細節,描述了系統內部的資料處理邏輯。

用途與細節

系統情境圖:主要用於規劃系統與外部實體互動的方式,降低風險,並促進與外部利害關係人的溝通。由於其簡單性和易於理解性,它非常適合在專案的早期階段使用。

数据流图:提供了更详细的信息,用于深入分析系统的数据处理过程。它可以帮助团队可视化系统的四个主要组成部分(实体、过程、数据存储和数据流),从而优化系统设计和性能。

如果想了解更多关于数据流图的内容,可以进入什麼是DFD(資料流程圖)?符號、結構,教程、範例文章内查看。

電子商務平台系統資料流程圖

Ⅴ.如何建立系統環境圖

繪製系統情境圖的過程相對簡單,但關鍵在於準確界定係統的邊界和外部互動實體。以下是詳細的繪圖步驟:

確定係統邊界:首先,明確係統的範圍與功能,界定出系統的邊界。這通常是系統的核心功能或主要業務流程。

識別外部實體:列出所有與系統互動的外部實體,如使用者、其他系統、資料庫等。這些實體在圖中通常以名詞形式表示,而非行為。

繪製系統框圖:在圖面中央,繪製一個代表系統的框圖(通常是矩形或圓形),這是圖表的焦點。

新增外部實體:在系統框圖的周圍,加入代表外部實體的框圖,並用線條(通常是箭頭)連接系統與外部實體,表示它們之間的交互關係。

標註互動資訊:在箭頭線上標註互動的資訊類型或流程,以明確系統與外部實體之間的資料流或控制流。

Ⅵ.系統情境圖製作器

繪製環境圖的工具很多,選擇趁手的工具非常重要。常見的有Visio,Word,ProcessOn等,使用者可以依照需求挑選合適的環境圖製作器。對於初學者,建議使用ProcessOn ,它提供了豐富的模板和易用的介面。這裡主要講解如何使用ProcessOn製作系統情境圖。

1. 登入ProcessOn ,進入個人文件頁,選擇新建流程圖。

2. 從左側圖形庫拖曳圓形到畫布作為中心實體,然後拖曳長方形作為外部實體,選取實體元素,點選圖形四周的「+」即可新增連線連結另外的實體元素。

3. 選取圖形,頂部工具列可依需求調整圖形、文字及連線的顏色、大小等樣式,以增強圖表的可讀性和美觀度。

Ⅶ.系統環境圖模板與範例

以下是ProcessOn模板社群內部分系統環境圖範本和範例的分享。

會員管理系統環境圖

電子商務平台環境圖

會員服務系統情境圖

環境圖作為專案前期的可視化工具,有助於確定係統的邊界和與外部實體的交互,為後續的系統設計和開發提供了重要的參考依據相信了解了繪製方法案例可以更好地理解和應用這個工具。

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