Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das spezifische grafische Symbole und Erklärungen zur Darstellung eines Algorithmus verwendet. Kurz gesagt, es ist ein Diagramm, das das Prozessverhalten darstellt. Es ist intuitiv, leicht zu verstehen und verursacht keine Mehrdeutigkeit. Flussdiagramme sind effiziente Werkzeuge, die uns helfen, Prozesse in allen Aspekten der Arbeit, des Lebens und des Studiums zu ordnen.
Illustrationen und Bedeutungen von Flussdiagrammelementen
Beispiel des ProcessOn-Flussdiagramms erkläre ich Ihnen die Grundelemente und ihre Bedeutung des Flussdiagramms.
Schritt (Prozess) -> Dies ist der grundlegendste von Benutzern verwendete Prozessschritt und wird mit einer Verbphrase benannt.
Beziehungen --> Richtungspfeile stellen Verbindungen zwischen Verarbeitungsschritten oder anderen Elementen her. Die Richtung des Pfeils gibt die Reihenfolge der Schritte an.
Urteil -->Der Entscheidungsschritt behandelt den Prozess in einer wertenden Weise.
Start/Ende -> Wird verwendet, um den vorherigen Prozess anzuzeigen oder zu einem anderen Prozess zu wechseln. Wird normalerweise am Ende/Anfang eines Verarbeitungsablaufs verwendet, um anzugeben, welcher Prozess der nächste und welcher der vorherige ist.
Untergeordnete/andere Prozesse -> Geben Sie einen anderen Verarbeitungsprozess ein und kehren Sie zu diesem Prozess zurück, wenn dieser Prozess endet.
Schwimmbahnen -> Schwimmbahnen unterteilen den Prozess und geben an, welche Rolle/welches System diese Schritte ausführt.
Bifurkation/Zusammenfassung -> Die Bifurkations- und Konfluenzsymbole sind gleich. Der Verarbeitungsablauf muss von einem Schritt in mehrere Schritte unterteilt werden, und mehrere Schritte müssen zu einem Schritt zusammengefasst werden.
Notizen -> Anmerkungen werden verwendet, um zusätzliche Kontextinformationen für bestimmte Aktivitäten oder Ereignisse bereitzustellen.
Externe Ereignisse -> Ein externes Ereignis stellt das Auftreten von etwas außerhalb des Prozesses während des Prozesses dar. Beispiel: Warten Sie, bis ein Vorgang abgeschlossen ist.
Gruppierung -> Gruppierung dient dazu, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, um die Zugänglichkeit von Grafiken zu verbessern. Normalerweise bezieht sich ein Gruppensymbol auf einen Unterprozess, der nicht in Prozesse aufgeteilt wurde, und die Gruppe wird normalerweise nach diesem Unterprozess benannt.
Das Bild unten ist ein Flussdiagramm für die Website-Benutzerregistrierung, das einige grundlegende Elemente des Flussdiagramms enthält. Der Herausgeber hat jedes Element markiert, um Ihr Verständnis zu vertiefen.
Flussdiagramm zur Website-Benutzerregistrierung
Wenn Sie nicht viel über die Grundelemente und Definitionen von Flussdiagrammen wissen, können Sie die ProcessOn-Vorlagen-Community besuchen , ein paar grundlegende Flussdiagramme finden und anhand der Beispiele des Herausgebers üben, nachdem Sie zwei- bis dreimal geübt haben .
Die Bedeutung der Verwendung eines Flussdiagramms besteht darin, dass es uns dabei helfen kann, die Schritte und die Struktur eines Prozesses sowie die logische Beziehung zwischen den Schritten klar zu verstehen und darzustellen. Es kann komplexe Prozesse intuitiv, leicht verständlich und beherrschbar machen, was für Prozessverbesserung, Problemlösung, Wissensvererbung und andere Aktivitäten sehr nützlich ist. Die Vorteile von Flussdiagrammen spiegeln sich hauptsächlich in den folgenden drei Aspekten wider:
1. Helfen Sie uns, den Ablauf eines Aktivitätsprozesses effektiv zu ordnen, praktische Probleme im Leben und bei der Arbeit schnell und effizient zu lösen und alles logisch zu gestalten.
2. Ein Flussdiagramm ist definitiv der beste Helfer, um Lücken zu finden und zu schließen. Es ist prägnant, direkt und klar, um uns mitzuteilen, welche Punkte im Prozess geändert werden müssen, und stellt so die Umsetzung des Projekts und die reibungslose Abwicklung des gesamten Aktivitätsprozesses sicher.
3. Flussdiagramme sind ein Schatz der Kommunikation im Beruf und im Leben. Während einer Hochzeit können wir beispielsweise mithilfe eines Flussdiagramms den gesamten Ablauf der Hochzeit regeln und so einen reibungslosen Ablauf der Hochzeit gewährleisten. Bei der Arbeit verbessert ein Flussdiagramm die Effizienz der Kommunikation zwischen Kollegen. Wenn es um schwierige Kommunikation zwischen Produktmanagern und Programmierern geht, ist ein Bild definitiv „ein Bild sagt mehr als tausend Worte“.
Ganz gleich, ob es sich um ein komplexes Problem bei der Arbeit oder eine schwierige Situation im Leben handelt, ein Flussdiagramm kann uns helfen, es schnell zu lösen.
Das Zeichnen eines Flussdiagramms ist eigentlich nicht so kompliziert. Solange Sie über eine grundlegende Ästhetik verfügen und die folgenden vier Grundspezifikationen einhalten, ist es relativ einfach, ein einfaches Flussdiagramm zu zeichnen.
1. Zunächst müssen Sie die Bedeutung jedes Elements des Flussdiagramms verstehen
Tatsächlich müssen Sie es sich nicht besonders merken. Wenn Sie ein Flussdiagramm zeichnen, können Sie die Bedeutung jedes Symbols sehen, indem Sie einfach die Maus auf das „Element“ setzen.
2. Achten Sie auf die Reihenfolge der Ausdrücke im Flussdiagramm: von links nach rechts, von oben nach unten
Das Folgende ist ein Schwimmbahn-Flussdiagramm mit der Ausdrucksreihenfolge „von links nach rechts, von oben nach unten“.
Prozess-Swim-Lane-Diagramm (vertikal)
Dies bedeutet natürlich nicht, dass Flussdiagramme nur die Reihenfolge „von links nach rechts, von oben nach unten“ haben können. Bei der tatsächlichen Erstellung erscheint häufig auch die Ausdrucksreihenfolge „von rechts nach links, von unten nach oben“. Das folgende Zahlungsflussdiagramm enthält mehrere Ausdruckssequenzen.
Swimlane-Diagramm für den Zahlungsvorgang
3. Ein Flussdiagramm hat nur einen Anfang und kann mehrere oder keine Enden haben.
Das Folgende ist ein Flussdiagramm für den Weg zu regulären Mitarbeitern, der zwei Enden hat: die Unterzeichnung eines formellen Arbeitsvertrags und die Entlassung.
Regularisierungsprozess für Mitarbeiter der Personalabteilung
4. Um eine Kreuzung zu vermeiden, sollte es nur einen Pfeil für denselben Pfad geben und die Verbindungslinien dürfen nicht ohne Grund gebogen werden.
Die Online-Flussdiagrammsoftware ProcessOn verfügt über leistungsstarke Funktionen, einfache Seiten und ist schnell zu verwenden. Es gibt kostenlose Dateien und eine große Anzahl von Vorlagen, die mit einem Klick angewendet werden können, was es für unerfahrene Benutzer sehr benutzerfreundlich macht. Selbst ein Anfänger, der noch nie ein Flussdiagramm erstellt hat, kann schnell zum Experten werden. Melden Sie sich bei ProcessOn an, um es zu erleben.
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