Un diagramma di flusso è un diagramma che utilizza simboli grafici e spiegazioni specifici per rappresentare un algoritmo. In breve, è un diagramma che rappresenta il comportamento del processo. È intuitivo, facile da comprendere e non causa ambiguità. I diagrammi di flusso sono strumenti efficienti che ci aiutano a risolvere i processi in tutti gli aspetti del lavoro, della vita e dello studio.
Illustrazioni e significati degli elementi del diagramma di flusso
Prendendo come esempio il diagramma di flusso di ProcessOn , ti spiegherò gli elementi base e il loro significato del diagramma di flusso.
Passaggio (processo) -->Questo è il passaggio del processo più basilare utilizzato dagli utenti ed è denominato con una frase verbale.
Relazioni --> Le frecce direzionali stabiliscono le connessioni tra le fasi di lavorazione o altri elementi. La direzione della freccia indica la sequenza delle fasi.
Giudizio --> La fase decisionale gestisce il processo in modo giudicante.
Inizio/Fine -->Utilizzato per mostrare il processo precedente o per passare a un altro processo. Solitamente utilizzato alla fine/inizio di un flusso di elaborazione per indicare quale processo sarà il successivo e quale il precedente.
Sottoprocessi/altri processi -->Inserisci un altro processo di elaborazione e torna a questo processo al termine del processo.
Corsie di nuoto --> Le corsie di nuoto suddividono il processo, indicando quale ruolo/sistema esegue tali passaggi.
Biforcazione/Riepilogo --> I simboli di biforcazione e confluenza sono gli stessi. Il flusso di elaborazione deve biforcarsi da un passaggio a più passaggi e più passaggi devono essere riepilogati in un unico passaggio.
Note -->Le annotazioni vengono utilizzate per fornire ulteriori informazioni contestuali per attività o eventi specifici.
Eventi esterni --> Un evento esterno rappresenta il verificarsi di qualcosa al di fuori del processo durante il processo. Ad esempio: attendere il completamento di un'operazione.
Raggruppamento --> Raggruppamento consiste nell'aggiungere ulteriori informazioni per migliorare l'accessibilità della grafica. Normalmente, un simbolo di gruppo si riferisce a un sottoprocesso che non è stato suddiviso in processi e il gruppo solitamente prende il nome da quel sottoprocesso.
L'immagine seguente è un diagramma di flusso della registrazione dell'utente del sito Web, che contiene alcuni elementi di base del diagramma di flusso. L'editor ha contrassegnato ogni elemento per approfondire la tua comprensione.
Diagramma di flusso della registrazione degli utenti del sito web
Se non sai molto sugli elementi di base e sulle definizioni dei diagrammi di flusso, puoi visitare la community dei modelli ProcessOn , trovare alcuni diagrammi di flusso di base ed esercitarti secondo gli esempi dell'editor, credo che potrai ricordarli dopo aver fatto pratica 2-3 volte .
L'importanza dell'utilizzo di un diagramma di flusso è che può aiutarci a comprendere e visualizzare chiaramente i passaggi e la struttura di un processo, nonché la relazione logica tra i passaggi. Può rendere i processi complessi intuitivi, facili da comprendere e padroneggiare, il che è molto utile per il miglioramento dei processi, la risoluzione dei problemi, l'ereditarietà della conoscenza e altre attività. I vantaggi dei diagrammi di flusso si riflettono principalmente nei seguenti tre aspetti:
1. Aiutaci a riordinare in modo efficace la sequenza di un processo di attività, a risolvere in modo rapido ed efficiente problemi pratici nella vita e nel lavoro e a rendere tutto logico.
2. Un diagramma di flusso è sicuramente il miglior aiuto per trovare e colmare le lacune. È conciso, diretto e chiaro per farci sapere quali questioni devono essere modificate nel processo, garantendo l'implementazione del progetto e il regolare svolgimento dell'intero processo di attività.
3. I diagrammi di flusso sono un tesoro di comunicazione nel lavoro e nella vita. Ad esempio, durante un matrimonio, possiamo utilizzare un diagramma di flusso per riordinare il processo complessivo del matrimonio per garantire il regolare svolgimento del matrimonio. Al lavoro, un diagramma di flusso migliora l'efficienza della comunicazione tra colleghi Quando si tratta di comunicazioni difficili tra product manager e programmatori, un'immagine è sicuramente "un'immagine vale più di mille parole".
Che si tratti di un problema complesso sul lavoro o di una scena problematica nella vita, un diagramma di flusso può aiutarci a risolverlo rapidamente.
Disegnare un diagramma di flusso in realtà non è così complicato. Finché si ha un'estetica di base e si rispettano le seguenti quattro specifiche di base, è relativamente facile disegnare un diagramma di flusso di base.
1. Innanzitutto, devi comprendere il significato di ciascun elemento del diagramma di flusso
Infatti, non è necessario ricordarlo in modo particolare. Quando si disegna un diagramma di flusso, è possibile vedere il significato di ciascun simbolo semplicemente posizionando il mouse sull'“elemento”.
2. Presta attenzione all'ordine di espressione nel diagramma di flusso: da sinistra a destra, dall'alto verso il basso
Quello che segue è un diagramma di flusso della corsia di nuoto con solo l'ordine di espressione "da sinistra a destra, dall'alto in basso".
Diagramma della corsia di nuoto del processo (verticale)
Naturalmente, ciò non significa che i diagrammi di flusso possano avere solo un ordine "da sinistra a destra, dall'alto in basso" Nella creazione effettiva, spesso appare anche l'ordine delle espressioni "da destra a sinistra, dal basso in alto". Il diagramma del flusso di pagamento riportato di seguito presenta più sequenze di espressioni.
Diagramma della corsia di nuoto del processo di pagamento
3. Un diagramma di flusso ha un solo inizio e può avere più fini o nessuna fine.
Quello che segue è un diagramma di flusso per i dipendenti che vogliono diventare dipendenti regolari, che ha due finali: firmare un contratto di lavoro formale e essere licenziato.
Processo di regolarizzazione dei dipendenti della Direzione Risorse Umane
4. Per evitare incroci, deve esserci una sola freccia per lo stesso percorso e le linee di collegamento non possono essere piegate senza motivo.
per diagrammi di flusso online ProcessOn ha funzioni potenti, pagine semplici ed è veloce da usare. Sono disponibili file gratuiti e un gran numero di modelli che possono essere applicati con un clic, rendendolo molto amichevole per gli utenti inesperti. Anche un principiante che non ha mai realizzato un diagramma di flusso può diventare rapidamente un esperto. Vieni e registrati su ProcessOn per sperimentarlo.
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