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フローチャートの描画方法フローチャートとは見終わったらわかるよ

ProcessOn-Skye
2024-08-29
258

フローチャートは、特定の図記号と説明を使用してアルゴリズムを表現した図であり、直感的で理解しやすく、曖昧さを生じさせません。フローチャートは、仕事、生活、学習のあらゆる面でプロセスを整理するのに役立つ効率的なツールです。

1. フローチャートの基本要素とその意味

フローチャート要素のイラストと意味

ProcessOn のフローチャートを 例に、フローチャートの基本要素とその意味を説明します。

ステップ (プロセス) -->これはユーザーが使用する最も基本的なプロセス ステップであり、動詞句で名前が付けられます。

関係--> 方向矢印は、処理ステップまたは他の要素間の接続を確立します。矢印の方向は、ステップの順序を示します。

判断--> 判断ステップでは、プロセスを判断的に処理します。

開始/終了--> 前のプロセスを表示するか、別のプロセスに切り替えるために使用します。通常、どのプロセスが次のプロセスで、どのプロセスが前のプロセスであるかを示すために、処理フローの最後または最初に使用されます。

サブ・その他のプロセス→ 別の処理プロセスに入り、そのプロセスが終了するとこのプロセスに戻ります。

スイム レーン--> スイム レーンはプロセスを細分化し、どの役割/システムがそれらのステップを実行するかを示します。

分岐・まとめ-->分岐と合流の記号は同じです。処理の流れが 1 つのステップから複数のステップに分岐する必要があり、複数のステップを 1 つのステップにまとめる必要があります。

--> 注釈は、特定のアクティビティやイベントに関する追加のコンテキスト情報を提供するために使用されます。

外部イベント--> 外部イベントは、プロセス中にプロセスの外部で何かが発生したことを表します。例: 操作が完了するまで待ちます。

グループ化--> グループ化は、グラフィックスのアクセシビリティを向上させるために追加情報を追加することです。通常、グループ シンボルはプロセスに分割されていないサブプロセスを指し、通常、グループにはそのサブプロセスにちなんで名前が付けられます。

2. フローチャートの事例デモンストレーション

下の図は、Web サイトのユーザー登録のフローチャートです。フローチャートの基本的な要素が含まれており、理解を深めるために編集者が各要素にマークを付けています。

Webサイトユーザー登録の流れ

フローチャートの基本的な要素や定義がよくわからない場合は、 ProcessOn テンプレート コミュニティにアクセスして、いくつかの基本的なフローチャートを見つけ、エディターの例に従って練習すると、2 ~ 3 回練習すれば覚えられると思います。 。

3. なぜフローチャートを描くのか?

フローチャートを使用することの重要性は、プロセスのステップと構造、およびステップ間の論理的関係を明確に理解し、表示するのに役立つことです。複雑なプロセスを直観的に理解し、習得しやすくすることができるため、プロセスの改善、問題解決、知識の継承、その他の活動に非常に役立ちます。フローチャートの利点は主に次の 3 つの側面に反映されます。

1. 一連の活動プロセスを効果的に整理し、生活や仕事における現実的な問題を迅速かつ効率的に解決し、すべてを論理的にできるように支援します。

2. フローチャートは間違いなく、ギャップを見つけて埋めるための最良の助けとなります。プロセス内でどの問題を変更する必要があるかを簡潔かつ直接的かつ明確に知らせることで、プロジェクトの実施と活動プロセス全体のスムーズな実行を確保します。

3. フローチャートは仕事や生活におけるコミュニケーションの宝物です。例えば結婚式の際、結婚式全体の流れをフローチャートで整理し、結婚式をスムーズに進めることができます。職場では、フローチャートによって同僚間のコミュニケーションの効率が向上します。プロダクト マネージャーとプログラマーの間の難しいコミュニケーションに関して言えば、まさに「百聞は一見に如かず」です。

仕事上の複雑な問題であっても、生活上の厄介な場面であっても、フローチャートはそれを迅速に解決するのに役立ちます。

4. フローチャートの書き方

基本的な美学を持ち、次の 4 つの基本仕様を遵守していれば、基本的なフローチャートを描くのは実際にはそれほど複雑ではありません。

1. まず、フローチャートの各要素の意味を理解する必要があります

実は、フローチャートを描くときに「要素」にマウスを置くだけで、それぞれの記号の意味がわかります。

2. フローチャート内の表現の順序に注意してください: 左から右、上から下

以下は、「左から右、上から下」の表現順序のみを使用したスイム レーンのフローチャートです。

プロセススイムレーン図(縦)

もちろん、これはフローチャートが「左から右、上から下」の順序しか持たないという意味ではありません。実際の作成では、「右から左、下から上」の式の順序もよく現れます。以下の支払いフローチャートには複数の式シーケンスがあります。

支払いプロセスのスイムレーン図

3. フローチャートには開始点が 1 つだけあり、終了点が複数ある場合や終了点がない場合があります。

以下は従業員が正社員になるまでのフローチャートですが、正式な労働契約を結ぶか解雇されるかの2つの結末があります。

人事部従業員の正規化プロセス

4. 交差を避けるためには、同じ経路にある矢印は 1 つだけである必要があり、接続線を理由なく曲げることはできません。

ProcessOn オンライン フローチャートソフトウェアは、強力な機能、シンプルなページを備えており、すぐに使用できます。無料のファイルとワンクリックで適用できる豊富なテンプレートがあり、初心者にも非常に優しいです。フローチャートを作成したことがない初心者でも、ProcessOn に登録してすぐに熟練者になれます。

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