Un organigramme est un diagramme qui utilise des symboles graphiques et des explications spécifiques pour représenter un algorithme. En bref, c'est un diagramme qui représente le comportement d'un processus. Il est intuitif, facile à comprendre et ne provoquera aucune ambiguïté. Les organigrammes sont des outils efficaces qui nous aident à trier les processus dans tous les aspects du travail, de la vie et des études.
Illustrations et significations des éléments de l'organigramme
En prenant l'organigramme ProcessOn comme exemple, je vais vous expliquer les éléments de base et leurs significations de l'organigramme.
Étape (processus) --> Il s'agit de l'étape de processus la plus élémentaire utilisée par les utilisateurs, et elle est nommée avec une phrase verbale.
Relations --> Les flèches directionnelles établissent des connexions entre les étapes de traitement ou d'autres éléments. La direction de la flèche indique la séquence des étapes.
Jugement -> L'étape de décision gère le processus de manière critique.
Début/Fin --> Utilisé pour afficher le processus précédent ou pour passer à un autre processus. Généralement utilisé à la fin/au début d'un flux de traitement pour indiquer quel processus sera le suivant et lequel sera le précédent.
Sous/autres processus -> Entrez un autre processus de traitement et revenez à ce processus une fois ce processus terminé.
Couloirs -> Les couloirs décomposent le processus, indiquant quel rôle/système effectue ces étapes.
Bifurcation/Résumé -->Les symboles de bifurcation et de confluence sont les mêmes. Le flux de traitement doit bifurquer d'une étape en plusieurs étapes, et plusieurs étapes doivent être résumées en une seule étape.
Notes -> Les annotations sont utilisées pour fournir des informations contextuelles supplémentaires pour des activités ou des événements spécifiques.
Événements externes --> Un événement externe représente l'apparition de quelque chose en dehors du processus au cours du processus. Par exemple : Attendez la fin d’une opération.
Regroupement -> Le regroupement consiste à ajouter des informations supplémentaires pour améliorer l'accessibilité des graphiques. Normalement, un symbole de groupe fait référence à un sous-processus qui n'a pas été divisé en processus, et le groupe porte généralement le nom de ce sous-processus.
L'image ci-dessous est un organigramme d'enregistrement des utilisateurs d'un site Web, qui contient certains éléments de base de l'organigramme. L'éditeur a marqué chaque élément pour approfondir votre compréhension.
Organigramme d'inscription des utilisateurs du site Web
Si vous ne savez pas grand chose sur les éléments de base et les définitions des organigrammes, vous pouvez visiter la communauté de modèles ProcessOn , trouver quelques organigrammes de base et vous entraîner selon les exemples de l'éditeur. Je pense que vous pouvez vous en souvenir après avoir pratiqué 2 à 3 fois. .
L’importance d’utiliser un organigramme est qu’il peut nous aider à comprendre et à afficher clairement les étapes et la structure d’un processus, ainsi que la relation logique entre les étapes. Il peut rendre les processus complexes intuitifs, faciles à comprendre et à maîtriser, ce qui est très utile pour l'amélioration des processus, la résolution de problèmes, l'héritage des connaissances et d'autres activités. Les avantages des organigrammes se reflètent principalement dans les trois aspects suivants :
1. Aidez-nous à trier efficacement la séquence d'un processus d'activité, à résoudre rapidement et efficacement les problèmes pratiques de la vie et du travail et à rendre tout logique.
2. Un organigramme est certainement la meilleure aide pour trouver et combler les lacunes. Il est concis, direct et clair pour nous faire savoir quels problèmes doivent être modifiés au cours du processus, garantissant ainsi la mise en œuvre du projet et la bonne exécution du processus global de l'activité.
3. Les organigrammes sont un trésor de communication au travail et dans la vie. Par exemple, lors d'un mariage, nous pouvons utiliser un organigramme pour trier le processus global du mariage afin d'assurer le bon déroulement du mariage. Au travail, un organigramme améliore l'efficacité de la communication entre collègues. Lorsqu'il s'agit de communications difficiles entre chefs de produit et programmeurs, une image vaut définitivement « une image vaut mille mots ».
Qu'il s'agisse d'un problème complexe au travail ou d'une scène difficile de la vie, un organigramme peut nous aider à le résoudre rapidement.
Dessiner un organigramme n'est en fait pas si compliqué. Tant que vous disposez d'une esthétique de base et que vous respectez les quatre spécifications de base suivantes, il est relativement facile de dessiner un organigramme de base.
1. Tout d’abord, vous devez comprendre la signification de chaque élément de l’organigramme
En fait, vous n'avez pas besoin de vous en souvenir en particulier. Lorsque vous dessinez un organigramme, vous pouvez voir la signification de chaque symbole en plaçant simplement la souris sur « l'élément ».
2. Faites attention à l'ordre d'expression dans l'organigramme : de gauche à droite, de haut en bas.
Ce qui suit est un organigramme de couloir avec uniquement l'ordre d'expression « de gauche à droite, de haut en bas ».
Diagramme de couloir de processus (vertical)
Bien entendu, cela ne signifie pas que les organigrammes ne peuvent avoir qu'un ordre d'expression « de gauche à droite, de haut en bas ». Dans la création réelle, l'ordre d'expression « de droite à gauche, de bas en haut » apparaît également souvent. L'organigramme de paiement ci-dessous comporte plusieurs séquences d'expression.
Diagramme du couloir de nage du processus de paiement
3. Un organigramme n’a qu’un seul début et peut avoir plusieurs fins, voire aucune.
Ce qui suit est un organigramme permettant aux employés de devenir des employés réguliers, qui aboutit à deux fins : la signature d'un contrat de travail formel et le licenciement.
Processus de régularisation des salariés de la Direction des Ressources Humaines
4. Afin d'éviter les croisements, il ne doit y avoir qu'une seule flèche pour le même chemin et les lignes de connexion ne peuvent pas être pliées sans raison.
d'organigramme en ligne ProcessOn possède des fonctions puissantes, des pages simples et est rapide à utiliser. Il existe des fichiers gratuits et un grand nombre de modèles pouvant être appliqués en un seul clic, ce qui le rend très convivial pour les utilisateurs novices. Même un novice qui n'a jamais réalisé d'organigramme peut rapidement devenir un expert. Venez vous inscrire sur ProcessOn pour en faire l'expérience.
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