Ein Organigramm, auch Organigramm genannt, ist ein Diagramm, das verschiedene Abteilungen, Positionen und deren Beziehungen innerhalb einer Organisation grafisch darstellt. Es stellt die hierarchische Struktur der Organisation, die Verteilung der Verantwortlichkeiten und die Informationsflusspfade klar dar und ist ein wichtiges Werkzeug zum Verständnis und zur Analyse von Organisationsabläufen. Organigramme enthalten in der Regel Kästchen (die Abteilungen oder Positionen darstellen), Linien (die die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Untergebenen oder Kooperationsbeziehungen darstellen) und Textbeschreibungen (Positionsnamen, Zusammenfassung der Verantwortlichkeiten usw.).
Klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten: Das Organigramm hilft den Mitarbeitern, ihre Position in der Organisation, den Umfang ihrer Verantwortlichkeiten und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen klar zu verstehen und fördert so die Arbeitseffizienz.
Optimieren Sie die Ressourcenzuteilung: Durch die Analyse des Organigramms kann das Management eine ungleichmäßige Ressourcenzuteilung oder redundante Abteilungen erkennen, um rationale Anpassungen vorzunehmen und die Effizienz der Ressourcennutzung zu verbessern.
Kommunikation und Zusammenarbeit fördern: Eine klare Organisationsstruktur trägt dazu bei, Kommunikationsbarrieren abzubauen und eine effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Mitarbeitern zu fördern.
Entscheidungsunterstützung: Bei organisatorischen Veränderungen oder strategischen Planungen dient das Organigramm als Basisdaten, um dem Management eine Entscheidungsgrundlage zu bieten .
Verbessern Sie die organisatorische Transparenz: Die Darstellung des Organigramms nach außen kann das Vertrauen und Verständnis der Organisation bei Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit stärken.
Funktionales Organigramm: Unterteilen Sie die Abteilungen nach Funktionen wie Marketing, Vertrieb, Produktion, Finanzen usw. und legen Sie dabei Wert auf Spezialisierung und Arbeitsteilung.
Produkttyp-Organigramm: Teams werden rund um Produktlinien oder Projekte gebildet. Jedes Team ist für das gesamte Lebenszyklusmanagement eines bestimmten Produkts verantwortlich. Es eignet sich für Organisationen mit vielen Produkttypen und sich schnell ändernden Marktanforderungen.
Regionales Organigramm: Unterteilen Sie die Abteilungen nach geografischen Standorten wie China, Europa usw., um eine lokale Verwaltung und eine schnelle Reaktion auf Marktveränderungen zu ermöglichen.
Matrix-Organisationsstrukturdiagramm: Kombiniert die Merkmale von Funktions- und Produkttypen zu einer dualen Befehlskette, die nicht nur die professionelle Arbeitsteilung beibehält, sondern auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit betont und für komplexe und sich ändernde Umgebungen geeignet ist.
Vernetztes Organigramm: Fokussierung auf Projekte oder Aufgaben, flexible Einrichtung temporärer Teams über Organisationen und Regionen hinweg, wobei Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit im Vordergrund stehen.
Bestimmen Sie das Ziel: Definieren Sie klar den Zweck und den Umfang des Organigramms, z. B. unternehmensweit, bestimmte Abteilung oder Projektteam.
Informationen sammeln: Sammeln Sie detaillierte Informationen über verschiedene Abteilungen und Positionen der Organisation durch Interviews, Fragebögen usw., einschließlich Namen, Verantwortlichkeiten, Berichtsbeziehungen usw.
Design-Layout: Wählen Sie eine geeignete Layout-Methode (z. B. Baumdiagramm, Flussdiagramm usw.) und entscheiden Sie, ob eine hierarchische Darstellung basierend auf der Größe und Komplexität der Organisation erforderlich ist.
Zeichnen Sie ein Diagramm: Verwenden Sie Zeichensoftware oder Handzeichenwerkzeuge, um ein Organigramm entsprechend dem entworfenen Layout zu zeichnen.
Überprüfung und Anpassung: Bitten Sie die zuständigen Abteilungsleiter, den Diagramminhalt zu überprüfen, um die Genauigkeit sicherzustellen und auf der Grundlage des Feedbacks erforderliche Anpassungen und Optimierungen vorzunehmen.
Veröffentlichen und aktualisieren: Veröffentlichen Sie das fertige Organigramm für alle Mitarbeiter und richten Sie einen regelmäßigen Aktualisierungsmechanismus ein, um dynamische Änderungen in der Organisationsstruktur widerzuspiegeln.
Der folgende Editor erläutert am Beispiel von ProcessOn, wie man ein Organigramm zeichnet.
Die Mindmaps oder Flussdiagramme von ProcessOn unterstützen das Zeichnen von Organigrammen. Die Mindmap verfügt über eine integrierte Organigrammstruktur, die die Bedienung erleichtert. Sie müssen nur Text und wichtige Informationen eingeben. Das Organigramm zum Zeichnen von Flussdiagrammen bietet mehr Freiheit und unterstützt personalisiertere Bearbeitungsanforderungen.
1. Mindmap zum Zeichnen eines Organisationsstrukturdiagramms
Rufen Sie zunächst die Seite „Personaldatei“ von ProcessOn auf, klicken Sie oben links auf „Neu – Mind Map“, rufen Sie den Editor auf und klicken Sie in der rechten Symbolleiste auf „Struktur“, um zur Organigrammstruktur zu wechseln . Doppelklicken Sie auf die Leinwand /Eingabetaste, um Hauptzweige hinzuzufügen , z. B. Marketingabteilung, Produktabteilung, Personalabteilung usw., und drücken Sie die Tabulatortaste, um Unterzweige unter dem Hauptzweig hinzuzufügen .
Sie können Elemente wie Symbole oder Bilder in Zweige einfügen, um die Sichtbarkeit und das Erscheinungsbild des Organigramms zu verbessern.
eines Organigramms mit einer Mindmap besteht darin, dass es einfach und effizient ist. Die Struktur des Organigramms wurde für Sie im Mindmap-Editor festgelegt . Sie müssen nur Tastenkombinationen verwenden, um kontinuierlich eine mehrstufige Organisation zu erstellen Diagrammknoten , ohne den Prozess durchlaufen zu müssen.
2. Flussdiagramm-Zeichnung eines Organigramms
Rufen Sie zunächst die Seite „Personaldatei“ von ProcessOn auf und klicken Sie oben links auf „Neu – Flussdiagramm“.
Ziehen Sie Pfeile, Kreise und andere Elemente aus der Grafikbibliothek auf der linken Seite auf die Leinwand und fügen Sie sie dann entsprechend Ihren Anforderungen zu einem Organigramm zusammen .
Die obere Symbolleiste unterstützt das Ändern der Stile von Text, Grafiken und Verbindungen, einschließlich Schriftarten, Schriftgrößen, Farben usw.
Organigramms zum Zeichnen von Flussdiagrammen besteht darin, dass es eine große Anzahl von Symbolen bietet, der Zeichenvorgang sehr kostenlos ist und Organigramme mit komplexem Layout oder Stil erstellt werden können .
Nachdem ich den obigen Artikel gelesen habe, glaube ich, dass Sie ein sehr tiefes Verständnis für das Konzept und die Zeichenmethoden von Organigrammen haben. Kommen Sie also vorbei und erleben Sie die Erstellung eines Organigramms ! → Zeichnen Sie ein Organigramm .
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