Uma leitura obrigatória para principiantes: como criar rapidamente um organograma apelativo

1. O conceito de organograma

Um organograma, também conhecido como organograma, é um diagrama que exibe graficamente vários departamentos, cargos e as suas relações dentro de uma organização. Descreve claramente a estrutura hierárquica da organização, a distribuição de responsabilidades e os caminhos do fluxo de informação, e é uma ferramenta importante para compreender e analisar as operações organizacionais. Os organogramas incluem frequentemente caixas (representando departamentos ou cargos), linhas (representando relações superiores-subordinados ou relações colaborativas) e descrições de texto (nomes de cargos, resumo de responsabilidades, etc.).

Gráfico Organizacional da Empresa

2. O papel do organograma

Divisão clara de responsabilidades: O organograma ajuda os colaboradores a compreender claramente a sua posição na organização, o âmbito das responsabilidades e as relações de colaboração com outros departamentos, promovendo assim a eficiência do trabalho.

Otimizar a alocação de recursos: Ao analisar o organograma, a gestão pode identificar a alocação desigual de recursos ou departamentos redundantes, de modo a fazer ajustes racionais e melhorar a eficiência da utilização dos recursos.

Promover a comunicação e a colaboração: Uma estrutura organizacional clara ajuda a reduzir as barreiras de comunicação e a promover uma colaboração eficaz entre departamentos e colaboradores.

Apoiar a tomada de decisões: Durante as mudanças organizacionais ou o planeamento estratégico, o organograma serve como dados básicos para fornecer à gestão uma base para a tomada de decisões.

Melhorar a transparência organizacional: A visualização do organograma para o exterior pode aumentar a confiança e a compreensão da organização por parte dos clientes, parceiros e do público.

3. Tipos de organogramas

Organigrama funcional: Divida os departamentos de acordo com funções, como marketing, vendas, produção, finanças, etc., enfatizando a especialização e a divisão do trabalho.

Organigrama do tipo de produto: As equipas são formadas em torno de linhas de produtos ou projetos. Cada equipa é responsável pela gestão completa do ciclo de vida de um produto específico. mudança.

Organigrama regional: Divida os departamentos de acordo com a localização geográfica, como a China, a Europa, etc., para facilitar a gestão localizada e a resposta rápida às mudanças do mercado.

Gráfico de Estrutura Organizacional Regional

Organigrama matricial: combina as características dos tipos funcionais e de produtos para formar uma cadeia de comando dupla, que não só mantém a divisão profissional do trabalho, mas também enfatiza a colaboração entre departamentos e é adequada para ambientes complexos e em mudança.

Estrutura organizacional matricial

Organigrama em rede: concentrando-se em projetos ou tarefas, estabeleça equipas temporárias com flexibilidade nas organizações e regiões, enfatizando a flexibilidade e as capacidades de resposta rápida.

4. Processo de desenho

Determine o objetivo: defina claramente o propósito e o âmbito do organograma, como por exemplo toda a empresa, departamento específico ou equipa de projeto.

Recolher informação: Recolher informação detalhada sobre vários departamentos e cargos da organização através de entrevistas, questionários, etc., incluindo nomes, responsabilidades, relações hierárquicas, etc.

Layout de design: escolha um método de layout apropriado (como o diagrama de árvore, o fluxograma, etc.) e decida se é necessária uma visualização hierárquica com base no tamanho e na complexidade da organização.

Desenhar um diagrama: Utilize software de desenho ou ferramentas de desenho manual para desenhar um organograma de acordo com o esquema projetado.

Análise e ajuste: Convide os chefes de departamento relevantes para rever o conteúdo do gráfico para garantir a precisão e fazer os ajustes e otimizações necessários com base no feedback.

Publicar e atualizar: Publique o organograma finalizado para todos os colaboradores e estabeleça um mecanismo de atualização regular para refletir as mudanças dinâmicas na estrutura organizacional.

5.º Método de desenho

O editor seguinte utiliza o ProcessOn como exemplo para explicar como desenhar um organograma.

Os mapas mentais ou fluxogramas do ProcessOn suportam o desenho de organogramas. O mapa mental tem uma estrutura de organograma integrada, o que torna a operação mais conveniente.

1. Mapa mental para desenhar o gráfico da estrutura organizacional

Primeiro entre na página do ficheiro pessoal do ProcessOn, clique em Novo - Mapa Mental no canto superior esquerdo, entre no editor e clique em “Estrutura” na barra de ferramentas direita para mudar para a estrutura do organograma. Clique duas vezes no ecrã/tecla Enter para adicionar ramificações principais, como o departamento de marketing, o departamento de produtos, o departamento de recursos humanos, etc., e na tecla Tab para adicionar sub-ramos na ramificação principal.

Pode inserir elementos como ícones ou imagens em ramificações para enriquecer a visibilidade e o aspeto do organograma.

A vantagem de desenhar um organograma com um mapa mental é que é simples e eficiente. A estrutura do organograma foi fixada para si no editor de mapas mentais. gráfico sem passar pelo processo.

2. Fluxograma desenho organograma

Primeiro, entre na página do ficheiro pessoal do ProcessOn e clique em Novo – Fluxograma no canto superior esquerdo.

Arraste setas, círculos e outros elementos da biblioteca de gráficos à esquerda para o ecrã e depois junte-os num organograma de acordo com as suas necessidades.

A barra de ferramentas superior suporta a modificação de estilos de texto, gráficos e ligações, incluindo tipos de letra, tamanhos de letra, cores, etc.

A vantagem do organograma de desenho de fluxograma é que fornece um grande número de ícones, o processo de desenho é muito gratuito e um organograma com um layout ou estilo complexo pode ser concluído.

Depois de ler o artigo acima, acredito que tem um conhecimento muito profundo do conceito e dos métodos de desenho de organogramas, por isso venha experimentar fazer um organograma! →Desenhe um organograma.