初心者必読：見栄えの良い組織図を手早く作る方法 - ProcessOn

1. 組織図の考え方

組織図は、組織図とも呼ばれ、組織内のさまざまな部門、役職、およびそれらの関係をグラフィカルに表示する図です。これは、組織の階層構造、責任の配分、情報の流れの経路を明確に示しており、組織運営を理解および分析するための重要なツールです。組織図には通常、ボックス（部門や役職を表す）、線（上司部下関係や協力関係を表す）、テキストによる説明（役職名、責任の概要など）が含まれます。

会社組織図

2. 組織図の役割

明確な責任分担：組織図により、従業員は組織内での自分の立場、責任範囲、他部門との協力関係が明確になり、業務の効率化が図れます。

リソース割り当ての最適化: 組織図を分析することで、経営者は不均一なリソース割り当てや重複した部門を特定し、合理的な調整を行い、リソースの利用効率を向上させることができます。

コミュニケーションとコラボレーションの促進: 明確な組織構造は、コミュニケーションの障壁を軽減し、部門と従業員間の効果的なコラボレーションを促進するのに役立ちます。

意思決定のサポート: 組織変更や戦略計画の際、組織図は経営陣に意思決定の根拠を提供する基礎データとして機能します。

組織の透明性の向上: 組織図を外部に表示すると、顧客、パートナー、一般の人々による組織に対する信頼と理解が強化されます。

3. 組織図の種類

機能別組織図：マーケティング、営業、生産、財務などの機能ごとに部門を分け、専門性と分業性を重視します。

製品タイプの組織図: 製品ラインまたはプロジェクトを中心にチームが編成され、各チームが特定の製品のライフサイクル全体の管理を担当します。これは、多くの製品タイプと急速に変化する市場の需要を抱える組織に適しています。

地域組織図: 中国、ヨーロッパなどの地理的位置に応じて部門を分割し、現地化した管理と市場の変化への迅速な対応を促進します。

地域別組織図

マトリックス組織構造図: 機能タイプと製品タイプの特性を組み合わせて二重の指揮系統を形成します。これは、専門的な分業を維持するだけでなく、部門間のコラボレーションを強調し、複雑で変化する環境に適しています。

マトリックス組織構造

ネットワーク化された組織図: プロジェクトやタスクに焦点を当て、組織や地域全体に柔軟に臨時チームを設立し、柔軟性と迅速な対応能力を強調します。

4.描画工程

目標を決める：全社、特定の部門、プロジェクトチームなど、組織図の目的と範囲を明確に定義します。

情報収集: インタビューやアンケートなどを通じて、名前、責任、部下関係など、組織のさまざまな部門や役職に関する詳細情報を収集します。

レイアウトの設計: 適切なレイアウト方法 (ツリー図、フローチャートなど) を選択し、組織の規模と複雑さに基づいて階層表示が必要かどうかを決定します。

図を描く: 描画ソフトウェアまたは手書きツールを使用して、設計されたレイアウトに従って組織図を描きます。

レビューと調整: 関連部門の責任者を招待してチャートの内容をレビューし、フィードバックに基づいて必要な調整と最適化を行います。

発行と更新: 最終的な組織図を全従業員に発行し、組織構造の動的な変化を反映するための定期的な更新メカニズムを確立します。

5.描画方法

次のエディタでは、ProcessOn を例として組織図の作成方法を説明します。

ProcessOn のマインドマップまたはフローチャートは、組織図の作成をサポートします。マインドマップには組織図構造が組み込まれているため、テキストと主要な情報を入力するだけで操作が簡単になります。組織図を描画するフローチャートはより自由度が高く、よりカスタマイズされた編集ニーズに対応します。

組織構造図を描くためのマインドマップ

まず、ProcessOn の個人ファイルページに入り、左上隅の [新規] - [マインドマップ] をクリックし、エディタに入り、右側のツールバーの [構造] をクリックして組織図構造に切り替えます。キャンバス/Enter キーをダブルクリックして、マーケティング部門、製品部門、人事部門などのメインブランチを追加し、 Tab キーを押してメインブランチの下にサブブランチを追加します。