Un organigramme, également appelé organigramme, est un diagramme qui affiche graphiquement divers départements, postes et leurs relations au sein d'une organisation. Il décrit clairement la structure hiérarchique de l'organisation, la répartition des responsabilités et les chemins de flux d'informations, et constitue un outil important pour comprendre et analyser les opérations organisationnelles. Les organigrammes comprennent généralement des cases (représentant les départements ou les postes), des lignes (représentant les relations supérieur-subordonné ou les relations de collaboration) et des descriptions textuelles (noms des postes, résumé des responsabilités, etc.).
Répartition claire des responsabilités : L'organigramme aide les employés à comprendre clairement leur position dans l'organisation, l'étendue de leurs responsabilités et leurs relations de collaboration avec les autres départements, favorisant ainsi l'efficacité du travail.
Optimiser l'allocation des ressources : en analysant l'organigramme, la direction peut identifier une allocation inégale des ressources ou des départements redondants, afin de procéder à des ajustements rationnels et d'améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources.
Promouvoir la communication et la collaboration : une structure organisationnelle claire aide à réduire les obstacles à la communication et à promouvoir une collaboration efficace entre les départements et les employés.
Accompagner la prise de décision : Lors de changements organisationnels ou de planification stratégique, l'organigramme sert de donnée de base pour fournir à la direction une base de prise de décision .
Améliorer la transparence organisationnelle : l'affichage de l'organigramme au monde extérieur peut améliorer la confiance et la compréhension de l'organisation par les clients, les partenaires et le public.
Organigramme fonctionnel : Divisez les départements selon des fonctions, telles que le marketing, les ventes, la production, les finances, etc., en mettant l'accent sur la spécialisation et la division du travail.
Organigramme de type produit : les équipes sont formées autour de lignes de produits ou de projets. Chaque équipe est responsable de la gestion du cycle de vie complet d'un produit spécifique. Il convient aux organisations ayant de nombreux types de produits et des demandes de marché en évolution rapide.
Organigramme régional : divisez les départements en fonction de leur situation géographique, comme la Chine, l'Europe, etc., pour faciliter une gestion localisée et une réponse rapide aux changements du marché.
Organigramme matriciel de la structure organisationnelle : combine les caractéristiques des types fonctionnels et des types de produits pour former une double chaîne de commandement, qui non seulement conserve la division professionnelle du travail, mais met également l'accent sur la collaboration entre les départements et convient aux environnements complexes et changeants.
structure organisationnelle matricielle
Organigramme en réseau : en vous concentrant sur des projets ou des tâches, établissez de manière flexible des équipes temporaires dans les organisations et les régions, en mettant l'accent sur la flexibilité et les capacités de réponse rapide.
Déterminez l'objectif : définissez clairement l'objectif et la portée de l'organigramme, par exemple à l'échelle de l'entreprise, d'un service spécifique ou d'une équipe de projet.
Collecter des informations : collecter des informations détaillées sur divers départements et postes de l'organisation au moyen d'entretiens, de questionnaires, etc., y compris les noms, les responsabilités, les relations hiérarchiques, etc.
Mise en page de conception : choisissez une méthode de mise en page appropriée (telle qu'un diagramme arborescent, un organigramme, etc.) et décidez si un affichage hiérarchique est requis en fonction de la taille et de la complexité de l'organisation.
Dessinez un diagramme : utilisez un logiciel de dessin ou des outils de dessin manuel pour dessiner un organigramme selon la mise en page conçue.
Révision et ajustement : invitez les chefs de service concernés à examiner le contenu du graphique pour garantir son exactitude ; apporter les ajustements et les optimisations nécessaires en fonction des commentaires ;
Publier et mettre à jour : publier l'organigramme finalisé à tous les employés et établir un mécanisme de mise à jour régulière pour refléter les changements dynamiques dans la structure organisationnelle.
L'éditeur suivant utilise ProcessOn comme exemple pour expliquer comment dessiner un organigramme.
Les cartes mentales ou les organigrammes de ProcessOn prennent en charge la création d'organigrammes. La carte mentale a une structure d'organigramme intégrée, ce qui rend l'opération plus pratique. Il vous suffit de remplir du texte et des informations clés ; l'organigramme de dessin de flux a une plus grande liberté et prend en charge des besoins d'édition plus personnalisés.
1. Carte mentale pour dessiner un organigramme de la structure organisationnelle
Accédez d'abord à la page du fichier personnel ProcessOn, cliquez sur Nouveau - Mind Map dans le coin supérieur gauche, entrez dans l'éditeur et cliquez sur « Structure » dans la barre d'outils de droite pour passer à la structure de l'organigramme . Double-cliquez sur la touche Canvas /Entrée pour ajouter des branches principales , telles que le service marketing, le service produit, le service des ressources humaines, etc., et la touche Tab pour ajouter des sous -branches sous la branche principale .
Vous pouvez insérer des éléments tels que des icônes ou des images dans des branches pour enrichir la visibilité et l'apparence de l'organigramme .
un organigramme avec une carte mentale est que c'est simple et efficace. La structure de l'organigramme a été corrigée pour vous dans l'éditeur de carte mentale . Il vous suffit d'utiliser des touches de raccourci pour créer en continu une organisation à plusieurs niveaux. nœuds de graphique sans passer par le processus. Plusieurs mises en page typographiques.
2. Organigramme du dessin d'un organigramme
Tout d’abord, accédez à la page du fichier personnel ProcessOn et cliquez sur Nouveau - Organigramme dans le coin supérieur gauche.
Faites glisser des flèches, des cercles et d'autres éléments de la bibliothèque graphique de gauche vers le canevas, puis assemblez-les dans un organigramme en fonction de vos besoins .
La barre d'outils supérieure prend en charge la modification des styles de texte, des graphiques et des connexions, y compris les polices, les tailles de police, les couleurs, etc.
l'organigramme de dessin d'organigramme est qu'il fournit un grand nombre d'icônes, que le processus de dessin est très gratuit et qu'un organigramme avec une mise en page ou un style complexe peut être complété .
Après avoir lu l'article ci-dessus, je pense que vous avez une compréhension très approfondie du concept et des méthodes de dessin des organigrammes , alors venez expérimenter la création d'un organigramme ! → Dessiner un organigramme .
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