Una lettura obbligata per i principianti: come creare rapidamente un organigramma di bell'aspetto

1. Il concetto di organigramma

Un organigramma, noto anche come organigramma, è un diagramma che mostra graficamente vari dipartimenti, posizioni e le loro relazioni all'interno di un'organizzazione. Descrive chiaramente la struttura gerarchica dell'organizzazione, la distribuzione delle responsabilità e i percorsi del flusso di informazioni ed è uno strumento importante per comprendere e analizzare le operazioni organizzative. Gli organigrammi di solito includono caselle (che rappresentano dipartimenti o posizioni), linee (che rappresentano relazioni superiore-subordinato o relazioni di collaborazione) e descrizioni di testo (nomi di posizioni, riepilogo delle responsabilità, ecc.).

Organigramma aziendale

2. Il ruolo dell'organigramma

Chiara divisione delle responsabilità: l’organigramma aiuta i dipendenti a comprendere chiaramente la loro posizione nell’organizzazione, l’ambito delle responsabilità e i rapporti di collaborazione con altri dipartimenti, promuovendo così l’efficienza del lavoro.

Ottimizzare l'allocazione delle risorse: analizzando l'organigramma, la direzione può identificare un'allocazione irregolare delle risorse o dipartimenti ridondanti, in modo da apportare modifiche razionali e migliorare l'efficienza nell'utilizzo delle risorse.

Promuovere la comunicazione e la collaborazione: una struttura organizzativa chiara aiuta a ridurre le barriere comunicative e a promuovere una collaborazione efficace tra dipartimenti e dipendenti.

Supportare il processo decisionale: durante i cambiamenti organizzativi o la pianificazione strategica, l'organigramma funge da dati di base per fornire al management una base per il processo decisionale .

Migliorare la trasparenza organizzativa: mostrare l’organigramma al mondo esterno può aumentare la fiducia e la comprensione dell’organizzazione da parte di clienti, partner e pubblico.

3. Tipologie di organigrammi

Organigramma funzionale: dividere i dipartimenti in base alle funzioni, come marketing, vendite, produzione, finanza, ecc., sottolineando la specializzazione e la divisione del lavoro.

Organigramma per tipo di prodotto: i team sono formati attorno a linee di prodotto o progetti. Ogni team è responsabile della gestione dell'intero ciclo di vita di un prodotto specifico. È adatto per organizzazioni con molti tipi di prodotto e richieste di mercato in rapida evoluzione.

Organigramma regionale: dividere i dipartimenti in base alla posizione geografica, come Cina, Europa, ecc., per facilitare la gestione localizzata e una risposta rapida ai cambiamenti del mercato.

Struttura organizzativa regionale

Organigramma della struttura organizzativa a matrice: combina le caratteristiche delle tipologie funzionali e di prodotto per formare una doppia catena di comando, che non solo mantiene la divisione professionale del lavoro ma enfatizza anche la collaborazione tra reparti ed è adatta ad ambienti complessi e mutevoli.

struttura organizzativa a matrice

Organigramma in rete: concentrarsi su progetti o attività, creare in modo flessibile team temporanei tra organizzazioni e regioni, sottolineando la flessibilità e le capacità di risposta rapida.

4. Processo di disegno

Determinare l'obiettivo: definire chiaramente lo scopo e l'ambito dell'organigramma, ad esempio a livello aziendale, dipartimento specifico o team di progetto.

Raccogliere informazioni: raccogliere informazioni dettagliate sui vari dipartimenti e posizioni dell'organizzazione attraverso interviste, questionari, ecc., inclusi nomi, responsabilità, rapporti di reporting, ecc.

Layout di progettazione: scegliere un metodo di layout appropriato (come diagramma ad albero, diagramma di flusso, ecc.) e decidere se è necessaria la visualizzazione gerarchica in base alle dimensioni e alla complessità dell'organizzazione.

Disegna un diagramma: utilizza software di disegno o strumenti di disegno manuale per disegnare un organigramma in base al layout progettato.

Revisione e aggiustamento: invitare i capi dipartimento competenti a rivedere il contenuto del grafico per garantire l'accuratezza e apportare le modifiche e le ottimizzazioni necessarie in base al feedback;

Pubblicare e aggiornare: pubblicare l'organigramma definitivo a tutti i dipendenti e stabilire un meccanismo di aggiornamento regolare per riflettere i cambiamenti dinamici nella struttura organizzativa.

5. Metodo di disegno

Il seguente editor utilizza ProcessOn come esempio per spiegare come disegnare un organigramma.

Le mappe mentali o i diagrammi di flusso di ProcessOn supportano il disegno di organigrammi. La mappa mentale ha una struttura organigramma integrata, che rende l'operazione più comoda. Devi solo inserire testo e informazioni chiave; l'organigramma del disegno del diagramma di flusso ha maggiore libertà e supporta esigenze di modifica più personalizzate.

1. Mappa mentale per tracciare un grafico della struttura organizzativa

Per prima cosa accedi alla pagina del file personale ProcessOn, fai clic su Nuovo - Mappa mentale nell'angolo in alto a sinistra, entra nell'editor e fai clic su "Struttura" sulla barra degli strumenti a destra per passare alla struttura dell'organigramma . Fare doppio clic sul tasto Canvas /Invio per aggiungere rami principali , come reparto marketing, reparto prodotti, reparto risorse umane, ecc., e sul tasto Tab per aggiungere rami secondari sotto il ramo principale .

È possibile inserire all'interno dei rami elementi come icone o immagini per arricchire la visibilità e l'aspetto dell'organigramma .

un organigramma con una mappa mentale è che è semplice ed efficiente. La struttura dell'organigramma è stata corretta per te nell'editor della mappa mentale . Devi solo utilizzare i tasti di scelta rapida per creare continuamente un'organizzazione a più livelli nodi del grafico senza passare attraverso il processo. Layout tipografici multipli.

2. Organigramma del disegno del diagramma di flusso

Innanzitutto, accedi alla pagina del file personale ProcessOn e fai clic su Nuovo - Diagramma di flusso nell'angolo in alto a sinistra.

Trascina frecce, cerchi e altri elementi dalla libreria grafica a sinistra sulla tela, quindi uniscili insieme in un organigramma in base alle tue esigenze .

La barra degli strumenti superiore supporta la modifica degli stili di testo, grafica e connessioni, inclusi caratteri, dimensioni dei caratteri, colori, ecc.

dell'organigramma di disegno del diagramma di flusso è che fornisce un gran numero di icone, il processo di disegno è molto gratuito e l'organigramma con layout o stile complessi può essere completato .

Dopo aver letto l'articolo sopra, credo che tu abbia una conoscenza molto profonda del concetto e dei metodi di disegno degli organigrammi , quindi vieni a provare a creare un organigramma ! → Disegna un organigramma .