Una lectura obligada para los principiantes: cómo crear rápidamente un organigrama atractivo

1. El concepto de organigrama

Un organigrama, también conocido como organigrama, es un diagrama que muestra gráficamente varios departamentos, puestos y sus relaciones dentro de una organización. Representa claramente la estructura jerárquica de la organización, la distribución de responsabilidades y las rutas de flujo de información, y es una herramienta importante para comprender y analizar las operaciones organizacionales. Los organigramas generalmente incluyen cuadros (que representan departamentos o puestos), líneas (que representan relaciones superior-subordinado o relaciones de colaboración) y descripciones de texto (nombres de puestos, resumen de responsabilidades, etc.).

organigrama de la empresa

2. El papel del organigrama

División clara de responsabilidades: el organigrama ayuda a los empleados a comprender claramente su posición en la organización, el alcance de las responsabilidades y las relaciones de colaboración con otros departamentos, promoviendo así la eficiencia en el trabajo.

Optimice la asignación de recursos: al analizar el organigrama, la administración puede identificar la asignación desigual de recursos o departamentos redundantes, para realizar ajustes racionales y mejorar la eficiencia en la utilización de los recursos.

Promover la comunicación y la colaboración: una estructura organizativa clara ayuda a reducir las barreras de comunicación y promover la colaboración eficaz entre departamentos y empleados.

Apoyar la toma de decisiones: durante los cambios organizacionales o la planificación estratégica, el organigrama sirve como datos básicos para proporcionar a la gerencia una base para la toma de decisiones .

Mejorar la transparencia organizacional: mostrar el organigrama al mundo exterior puede mejorar la confianza y la comprensión de la organización por parte de los clientes, socios y el público.

3. Tipos de organigramas

Organigrama funcional: Divide los departamentos según funciones, como marketing, ventas, producción, finanzas, etc., enfatizando la especialización y división del trabajo.

Organigrama de tipo de producto: los equipos se forman en torno a líneas de productos o proyectos. Cada equipo es responsable de la gestión del ciclo de vida completo de un producto específico. Es adecuado para organizaciones con muchos tipos de productos y demandas del mercado que cambian rápidamente.

Organigrama regional: divida los departamentos según la ubicación geográfica, como China, Europa, etc., para facilitar la gestión localizada y la respuesta rápida a los cambios del mercado.

Organigrama regional

Diagrama de estructura organizacional matricial: combina las características de los tipos funcionales y de productos para formar una cadena de mando dual, que no solo conserva la división profesional del trabajo sino que también enfatiza la colaboración entre departamentos y es adecuada para entornos complejos y cambiantes.

Estructura organizativa matricial

Organigrama en red: centrándose en proyectos o tareas, establezca de manera flexible equipos temporales entre organizaciones y regiones, enfatizando la flexibilidad y las capacidades de respuesta rápida.

4. Proceso de dibujo

Determine el objetivo: defina claramente el propósito y el alcance del organigrama, como toda la empresa, un departamento específico o un equipo de proyecto.

Recopile información: recopile información detallada sobre varios departamentos y puestos de la organización a través de entrevistas, cuestionarios, etc., incluidos nombres, responsabilidades, relaciones jerárquicas, etc.

Diseño de diseño: elija un método de diseño apropiado (como diagrama de árbol, diagrama de flujo, etc.) y decida si se requiere una visualización jerárquica según el tamaño y la complejidad de la organización.

Dibuje un diagrama: utilice software de dibujo o herramientas de dibujo manual para dibujar un organigrama de acuerdo con el diseño diseñado.

Revisión y ajuste: invite a los jefes de departamento relevantes a revisar el contenido del gráfico para garantizar la precisión y realizar los ajustes y optimizaciones necesarios en función de los comentarios.

Publicar y actualizar: publicar el organigrama finalizado para todos los empleados y establecer un mecanismo de actualización periódica para reflejar los cambios dinámicos en la estructura organizativa.

5. Método de dibujo

El siguiente editor utiliza ProcessOn como ejemplo para explicar cómo dibujar un organigrama.

Los mapas mentales o diagramas de flujo de ProcessOn permiten dibujar organigramas. El mapa mental tiene una estructura de organigrama incorporada, lo que hace que la operación sea más conveniente. Solo necesita completar texto e información clave; el organigrama de dibujo del diagrama de flujo tiene mayor libertad y admite necesidades de edición más personalizadas.

1. Mapa mental para dibujar un diagrama de estructura organizacional

Primero ingrese a la página de archivos personales de ProcessOn, haga clic en Nuevo - Mapa mental en la esquina superior izquierda, ingrese al editor y haga clic en "Estructura" en la barra de herramientas derecha para cambiar a la estructura del organigrama . Haga doble clic en el lienzo /tecla Intro para agregar ramas principales , como departamento de marketing, departamento de productos, departamento de recursos humanos, etc., y la tecla Tab para agregar subramas debajo de la rama principal .

Puede insertar elementos como iconos o imágenes en las ramas para enriquecer la visibilidad y la apariencia del organigrama .

un organigrama con un mapa mental es que es simple y eficiente. La estructura del organigrama se ha corregido para usted en el editor de mapas mentales . Solo necesita usar teclas de acceso directo para crear continuamente una organización de varios niveles. nodos del gráfico sin pasar por el proceso. Múltiples diseños de tipografía.

2. Organigrama de dibujo de diagrama de flujo

Primero, ingrese a la página del archivo personal de ProcessOn y haga clic en Nuevo - Diagrama de flujo en la esquina superior izquierda.

Arrastre flechas, círculos y otros elementos de la biblioteca de gráficos de la izquierda al lienzo y luego únalos en un organigrama según sus necesidades .

La barra de herramientas superior permite modificar los estilos de texto, gráficos y conexiones, incluidas fuentes, tamaños de fuente, colores, etc.

organigrama de dibujo de diagrama de flujo es que proporciona una gran cantidad de íconos, el proceso de dibujo es muy gratuito y se puede completar un organigrama con diseño o estilo complejo .

Después de leer el artículo anterior, creo que tiene un conocimiento muy profundo del concepto y los métodos de dibujo de los organigramas , ¡así que venga y experimente cómo hacer un organigrama ! → Dibujar un organigrama .