La lista de tareas pendientes es una herramienta muy eficaz que puede ayudarle a mantenerse organizado en su ajetreada vida y facilitar la consecución de grandes objetivos. Todo trabajador o persona que lleve una vida ordenada debería desarrollar el hábito de hacer listas. Si no enumera su tiempo, encontrará que su tiempo siempre está lleno de las listas de otras personas.
Imagina que te enfrentas a las siguientes cosas al mismo tiempo y quieres completarlas lo más rápido posible:
Su jefe le pide que complete el plan del evento de aniversario dentro de dos días;
está tomando un curso de IA y tiene que presentar un informe sobre la industria de la IA esta semana;
hay una conferencia telefónica de cooperación por la tarde a la que debe asistir a tiempo; y debe preparar ideas de cooperación con anticipación;
la plataforma de medios propios debe escribir de 1 a 3 artículos cada semana ;
para brindar comentarios sobre las necesidades de los usuarios, y se llevará a cabo una reunión con el departamento de producción e investigación...
Después de escuchar esto, ¿sabes claramente cómo hacer todo o simplemente te sientes confundido, ansioso e irritable?
En el trabajo y en la vida, muchas tareas son más complicadas y difíciles que las enumeradas anteriormente . A menudo tenemos que lidiar con varias cosas en varios subprocesos. Las personas que pueden resolver problemas metódicamente tienen una cosa en común: tienen pensamiento de lista.
El pensamiento de lista es una forma de pensar de autogestión que organiza todo lo que hay que hacer en forma de lista, escribe los principios y puntos clave y sigue estrictamente la lista para maximizar las posibilidades de éxito. Simple, pero muy efectivo.
El gurú de las inversiones Buffett dijo una vez que la razón por la que puede invertir con más éxito que otros no es sólo porque toma las decisiones correctas, sino también porque puede evitar cometer errores estúpidos.
Las listas son una forma necesaria para hacer las cosas correctamente. Incluso la famosa revista "Science" publicó una reseña de un libro declarando sin rodeos: Todo el mundo debería tener una pequeña lista.
Una lista quirúrgica puede reducir la proporción de infecciones quirúrgicas que suelen ocurrir del 11% a 0, y se ha convertido en un modelo para más de 2.000 hospitales en todo el mundo;
Una lista de construcción que reduce la incidencia anual de accidentes de construcción a menos del 0,00002%;
De hecho, una lista de inversiones aumentó el valor de mercado de una cartera de inversiones en un 160%.
Con una lista, al menos no perderás tus puntos básicos.
1. Haga una lista para determinar el enfoque del trabajo y la vida, y establezca el estándar de “lo primero es lo primero”. El tiempo es fugaz y si no tienes ningún plan para un período de tiempo específico, habrá un vacío en tu vida y fácilmente podrás sentirte atraído por diversas tentaciones a corto plazo y perder el tiempo.
2. Haga una lista para ayudar a verificar omisiones y completar los espacios en blanco para evitar errores. El cerebro se utiliza para pensar, no para memorizar. Después de todo, el límite de memoria del cerebro es 7 más o menos 2. Hacer una lista una por una hará que las cosas sean más lógicas y sea menos probable que se pasen por alto.
3. Hacer una lista es algo muy curativo. Escribir una lista es una actividad "curativa" que tiene un efecto calmante. "Descargar" sus preocupaciones en papel le permite concentrarse en ellas sin tener que esforzarse mucho para recordarlas, lo que reducirá su ansiedad; puede ingresar cosas en su teléfono móvil y dejar que la memoria del teléfono comparta la carga de la memoria por usted.
Aquí hay algunos pasos y sugerencias para administrar listas de tareas pendientes :
1. Metas claras. Tenga claro qué objetivos o tareas desea gestionar. Podría ser un proyecto específico, un flujo de trabajo diario o algunas tareas personales.
2. Haz una lista. Divida una meta o tarea en pasos o subtareas específicas y haga una lista. Cada paso o subtarea debe ser específico y mensurable para facilitar el seguimiento y la evaluación.
3. Ordenar por prioridad. Ordenar las tareas de su lista según su importancia y urgencia puede ayudarlo a asignar mejor el tiempo y los recursos y priorizar las tareas importantes y urgentes.
4. Complete la lista elemento por elemento. Si se trata de un proyecto de equipo o de varias personas, las tareas deben asignarse a los miembros adecuados y las responsabilidades y el tiempo de finalización de cada persona deben definirse claramente.
5. Revise periódicamente el contenido de la lista. Verifique periódicamente el estado de finalización de la lista de verificación y actualice el progreso de manera oportuna. Para las tareas inconclusas, analice los motivos y tome medidas para resolverlas.
6. Retroalimentación y ajustes. Durante la ejecución de las tareas, recopile comentarios de manera oportuna y realice ajustes. Si descubre que un determinado paso o estrategia no funciona, modifique la lista de manera oportuna.
7. Revíselo periódicamente. Revise periódicamente la experiencia pasada en gestión de inventario, resuma las lecciones aprendidas y optimice continuamente los métodos de gestión de inventario.
Además, existen algunas otras sugerencias que pueden ayudarlo a administrar mejor su lista, como mantener su lista concisa y clara, evitar descripciones redundantes y complejas ; establecer un tiempo de finalización razonable para evitar la procrastinación o la compresión excesiva del tiempo y desarrollar buenos hábitos ; como revisar la lista todos los días, actualizar el progreso a tiempo, etc.
En definitiva, hacer listas es un método sencillo y eficaz que puede ayudarnos a organizar y gestionar mejor las tareas, proyectos o actividades diarias, ayudarnos a mejorar mejor la eficiencia en el trabajo y reducir las omisiones y errores.
Hay muchas cosas que requieren una lista de tareas pendientes en el trabajo y la vida. Después de hacer una lista, marque las casillas una por una antes de las reuniones, antes de salir oficialmente, antes de las vacaciones, etc., para asegurarse de que no se olviden ni se olviden errores o problemas. omitido. Nuestro tiempo y energía son muy limitados. Sólo si no nos causamos problemas con las cosas pequeñas podremos esforzarnos al máximo y crear una vida feliz de todo corazón.
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Además de estas listas, también puedes hacer listas de compras de supermercado, listas de deseos de vida, listas de rupturas, listas de gestión financiera, listas de películas, listas de alimentos saludables, listas de reuniones, listas de lanzamiento de proyectos, etc. En definitiva, puedes hacer muchas cosas en el trabajo y la vida. Haga listas para mantener las cosas organizadas y bajo control. ¿Es hora de una limpieza de primavera? ¡Haz una lista! ¿Es hora de hacer un plan de trabajo? ¡Haz una lista!
Dado que el pensamiento de lista es tan importante para nuestro trabajo y nuestra vida, ¿cómo desarrollar el pensamiento de lista? La "práctica deliberada" es una buena forma de cultivarse .
No importa qué industria, campo o desarrollo de hábitos y pensamientos, el método de mejora sigue principios universales, y este principio universal es una práctica deliberada.
Notas de lectura "Práctica deliberada"
Con todo, el pensamiento de listas es una forma de pensar muy utilizada. Es una forma de pensar que nos ayuda a abrir la puerta a un mundo nuevo. Se puede practicar en cualquier aspecto de la vida y el trabajo.
Por supuesto, no olvide seguir estrictamente la lista y luego mejorarla basándose en comentarios reales hasta formar un mecanismo que pueda funcionar de manera estable. Cuando encuentre algún problema, puede analizarlo, ordenarlo lógicamente y hacer una lista en su mente. En este momento, tiene pensamiento de lista.
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