待辦事項清單：讓工作與生活效率倍增的秘訣！

待辦事項清單是一種非常有效率的工具，可以幫你在繁忙的生活中保持條理清晰，並且更容易實現大目標，每個職場人或者生活過得井井有條的人，都應該養成列出清單的習慣。如果你不把自己的時間列入清單，你會發現自己的時間總是被別人的清單填滿。

想像你同時碰到以下事情要盡快完成：

老闆讓你兩天內完成周年慶的活動方案；

正在進修AI課程本周有一個AI行業洞察報告要交；

下午有一個合作電話會議要按時參加，需要提前準備合作思路；

自媒體平台每週要寫1~3篇文章；

使用者需求回饋要和產研部門開一個碰頭會····

聽到這裡，你腦子裡是清晰的知道每件事要如何做，還是只覺得大腦混亂、焦慮煩躁？

在工作和生活中，許多時候比上面列舉的任務還要多、還要棘手，我們常常要多線處理各種事情。能夠有條不紊地解決問題的人，他們都有一個共同點：擁有清單思維。

Ⅰ. 什麼是清單思維？

清單思維就是把需要做的每件事以清單形式進行整理，將原則和關鍵點寫下來，並嚴格按照清單推進，以將成功的可能性提升到最大的一種自我管理的思維方式，看似簡單，作用卻非常顯著。

Ⅱ. 為什麼要列清單？

投資大師巴菲特曾說，他之所以能比其他人投資更成功，不僅因為他有正確的決策，還有一個很重要的原因就是他能避免犯下一些愚蠢的錯誤。

清單就是讓你把事情做正確的必要方式，連著名的《科學》雜誌，也刊發書評直言不諱地宣告：人人都該有份小清單。

一張手術清單，可以讓原本經常發生的手術感染比例從11%下降到0，讓全球2,000多家醫院奉為圭臬；

一張建築清單，讓每年建築事故的發生率不到0.00002%；

一張投資清單，讓一個投資組合的市值竟然成長了160%。

有清單，至少不會連基本分都丟掉。

1.列清單確定工作、生活的重心，樹立「要事第一」的標準。時間轉瞬即逝，如果你在某個特定時間段沒有任何規劃，生活中就會出現真空狀態，你很容易就被各種短期的誘惑所吸引導致時間白白浪費。

2.列清單幫助查漏補缺，防止犯錯。大腦是用來思考的而不是用來記憶的，畢竟大腦的記憶極限是7加減2，一條一條的列好清單做事會更有邏輯，而且不易遺漏。

3.列清單是一件很療癒的事。筆下寫清單是一種「療癒系」的活動，有讓人平靜下來的功用。把心事「卸貨」到紙上，可以讓你注視著它，不用費力去記它，這樣你的焦慮就會減少；你可以把事情輸入手機，讓手機的內存去替你分攤記憶的重擔。

Ⅲ. 如何做待辦事項清單？

以下是利用待辦事項清單進行管理的一些步驟和建議：

1、明確目標。明確你想要管理的目標或任務是什麼。這可以是一個具體的專案、一個日常的工作流程，或是一些個人的待辦事項。

2、列清單。將目標或任務分解成具體的步驟或子任務，並列出清單。每個步驟或子任務都應該是具體、可衡量的，以便於追蹤和評估。

3、按照優先排序。根據重要性和緊急性，對清單上的任務進行排序，這樣可以幫助你更好地分配時間和資源，優先處理重要且緊急的任務。

4、逐項完成清單內容。如果是一個團隊或多人合作的項目，需要將任務分配給合適的成員，並明確每個人的職責和完成時間。

5.定期審視清單內容。定期檢查清單的完成情況，及時更新進度，對於未完成的任務，要分析原因並採取措施解決。

6、反饋和調整。在任務執行過程中，及時收集回饋並進行調整，如果發現某個步驟或策略不起作用，請及時修改清單。

7、定期回顧。定期回顧過去的清單管理經驗，總結經驗教訓，不斷優化清單管理的方法。

此外，還有一些其他建議可以幫你更好地進行清單管理，例如保持清單的簡潔明了，避免冗餘和複雜的描述；設定合理的完成時間，避免拖延或過度壓縮時間；培養良好的習慣，如每天檢查清單、及時更新進度等。

總而言之，列清單是一種簡單而有效的方法，可以幫助我們更好地組織和管理任務、專案或日常活動，幫助我們更好地提高工作效率，減少遺漏和錯誤。

Ⅳ. 實用清單案例

工作和生活中需要列出待辦事項清單的事情非常多，列好清單後，在開會前、正式出門前、節日到來前等，一個一個檢查勾選，保證不會遺忘或遺漏的失誤或問題。我們的時間和精力都非常有限，只有在小事上不給自己添麻煩，工作上才能全力以赴，才能為創造幸福的生活全心全意。

1、閱讀清單

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2、家庭緊急物資儲備清單

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3、旅遊清單

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4.一週健身計畫清單

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5.番茄工作法活動清單

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6.直播設備清單

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除了這些清單，你還可以做超市購物清單、人生願望清單、斷捨離清單、理財清單、電影清單、健康食物清單、會議清單、項目上線清單等等，總之，工作生活中很多事情你都可以透過列出清單來把事情規劃的井井有條，盡在掌握。該大掃除了？列張清單吧！該做工作計畫了？列張清單吧！

Ⅴ. 如何培養清單思維？

既然清單思維對我們的工作和生活如此重要，那麼如何培養清單思維呢？ 「刻意練習」是一種不錯的培養方式。

不論什麼行業、領域或習慣、思考的養成，提高的辦法都遵循著普遍的原則，這種普遍的原則就是刻意練習。

《刻意練習》讀書筆記

總而言之，清單思維是一種應用非常廣的思維方式，是一種幫助我們打開新世界大門的思維方式，生活和工作中的任何方面都可以用來練習。

當然，別忘了嚴格按照清單去推進，然後根據實際的回饋來改進你的清單，直到形成一個可以穩定運作的機制。當你碰到任何問題，都能在腦海中分析、邏輯梳理、列出清單，這時候你就擁有了清單思維。

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