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괄호 다이어그램
할 일 목록은 바쁜 생활 속에서도 체계적으로 정리하고 큰 목표를 더 쉽게 달성할 수 있도록 도와주는 매우 효율적인 도구입니다. 일하는 사람이나 질서 있는 삶을 사는 사람이라면 누구나 목록을 작성하는 습관을 길러야 합니다. 당신의 시간을 나열하지 않으면 당신의 시간은 항상 다른 사람들의 목록으로 가득 차 있다는 것을 알게 될 것입니다.
당신이 동시에 다음과 같은 일에 직면하고 있으며 가능한 한 빨리 완료하고 싶다고 상상해보십시오.
귀하에게 AI 강좌를 수강하고 이번 주에 AI 산업 통찰 보고서를 제출할 예정이므로 .
이틀 이내에 기념일 행사 계획을 완료하라고 요청합니다 .
오후에는 시간에 맞춰 참석해야 하는 협력 컨퍼런스 콜이 있습니다. 사전에 협력 아이디어를 준비해야 합니다.
셀프 미디어 플랫폼은 매주 1~3개의 기사를 작성하여 .
사용자 요구에 대한 피드백을 제공해야 하며, 생산 및 연구 부서와 회의가 열립니다.
이 말을 듣고 나면 당신은 모든 일을 어떻게 해야 할지 확실히 알게 됩니까, 아니면 단지 혼란스럽고 불안하며 짜증을 느끼 나요 ?
일과 생활에서는 위에 나열된 것보다 더 복잡하고 어려운 일이 많습니다. 우리는 종종 여러 스레드에서 다양한 일을 처리해야 합니다. 문제를 체계적으로 해결할 수 있는 사람들에게는 한 가지 공통점이 있습니다. 바로 목록 사고 방식을 가지고 있다는 것입니다.
리스트 사고는 해야 할 모든 일을 목록 형태로 정리하고, 원칙과 핵심 사항을 적어두고, 목록을 엄격히 준수하여 성공 가능성을 극대화하는 자기관리적 사고방식이다.
투자 전문가 버핏은 자신이 다른 사람들보다 더 성공적으로 투자할 수 있는 이유는 올바른 결정을 내릴 뿐만 아니라 어리석은 실수를 피할 수 있기 때문이라고 말한 적이 있습니다.
목록은 일을 올바르게 수행하는 데 필요한 방법입니다. 심지어 유명한 "과학" 잡지에서도 다음과 같이 직설적으로 선언하는 서평을 게재했습니다.
수술 목록은 흔히 발생하는 수술 감염 비율을 11%에서 0으로 줄일 수 있으며, 전 세계 2,000개 이상의 병원의 모델이 되었습니다.
연간 건설사고 발생률을 0.00002% 미만으로 줄이는 건설 목록
투자 목록은 실제로 투자 포트폴리오의 시장 가치를 160% 증가시켰습니다.
목록을 사용하면 최소한 기본 포인트를 잃지는 않을 것입니다.
1. 일과 삶의 초점을 결정하기 위한 목록을 작성하고, '먼저 중요한 것 먼저'의 기준을 세워보세요. 시간은 빠르게 흐르고, 특정 기간 동안 아무런 계획도 세우지 않으면 인생에 공백이 생기고, 단기적인 각종 유혹에 쉽게 빠져 시간을 낭비하게 됩니다.
2. 누락된 부분을 확인하는 데 도움이 되는 목록을 작성하고 부족한 부분을 채워 실수를 예방하세요. 뇌는 암기하는 데 사용되는 것이 아니라 생각하는 데 사용됩니다. 결국 뇌의 기억 한계는 7 플러스 마이너스 2입니다. 목록을 하나씩 작성하면 일이 더 논리적이 되고 놓칠 가능성이 줄어듭니다.
3. 목록을 작성하는 것은 매우 치유적인 일입니다. 목록을 작성하는 것은 진정 효과가 있는 "치유" 활동입니다. 걱정거리를 종이에 "내려놓으면" 기억하려고 애쓰지 않고도 그것에 집중할 수 있게 되어 불안감이 줄어들고 휴대전화에 내용을 입력할 수 있어 휴대전화의 메모리가 메모리 부담을 공유하게 됩니다.
할 일 목록을 관리하기 위한 몇 가지 단계와 제안은 다음과 같습니다 .
1. 명확한 목표. 관리하려는 목표나 작업이 무엇인지 명확히 하세요. 이는 특정 프로젝트, 일일 작업 흐름 또는 일부 개인 작업 항목일 수 있습니다.
2. 목록을 작성하십시오. 목표나 작업을 특정 단계나 하위 작업으로 나누고 목록을 만드세요. 각 단계나 하위 작업은 쉽게 추적하고 평가할 수 있도록 구체적이고 측정 가능해야 합니다.
3. 우선순위에 따라 정렬합니다. 중요성과 긴급성에 따라 목록에 있는 작업을 정렬하면 시간과 자원을 더 효율적으로 할당하고 중요하고 긴급한 작업의 우선순위를 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
4. 항목별로 목록을 완성하세요. 팀 또는 여러 사람이 함께 진행하는 프로젝트인 경우 적절한 구성원에게 작업을 할당하고 각 사람의 책임과 완료 시간을 명확하게 정의해야 합니다.
5. 목록의 내용을 정기적으로 검토하십시오. 체크리스트의 완료 상태를 정기적으로 확인하고 진행 상황을 적시에 업데이트합니다. 완료되지 않은 작업에 대해서는 원인을 분석하고 해결 조치를 취합니다.
6. 피드백 및 조정. 작업을 실행하는 동안 적시에 피드백을 수집하고 특정 단계나 전략이 작동하지 않는 경우 적시에 목록을 수정합니다.
7. 정기적으로 검토하십시오. 과거의 재고 관리 경험을 정기적으로 검토하고, 학습한 내용을 요약하며, 재고 관리 방법을 지속적으로 최적화합니다.
또한 목록을 간결하고 명확하게 유지하고, 중복되고 복잡한 설명을 피하고 , 지연 또는 과도한 시간 압축을 피하기 위해 합리적인 완료 시간을 설정하고 , 좋은 습관을 개발하는 등 목록을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 제안 사항이 있습니다. 매일 목록을 확인하고 시간에 맞춰 진행 상황을 업데이트하는 등
간단히 말해서, 목록을 만드는 것은 작업, 프로젝트 또는 일상 활동을 더 잘 구성하고 관리하는 데 도움이 되고 작업 효율성을 더 잘 향상시키며 누락 및 오류를 줄이는 데 도움이 되는 간단하고 효과적인 방법입니다.
Ⅳ. 실용적인 체크리스트 사례
일과 생활에서 해야 할 일 목록이 필요한 경우가 많습니다. 목록을 작성한 후, 회의 전, 공식 외출 전, 휴가 전 등 체크박스를 하나씩 체크하여 실수나 문제가 잊히지 않도록 하세요. 놓쳤습니다. 우리의 시간과 에너지는 매우 제한되어 있습니다. 작은 일에 자신을 괴롭히지 않는 것만으로도 우리는 최선을 다해 일할 수 있고 진심으로 행복한 삶을 만들 수 있습니다.
1. 독서목록
2. 가정 비상용품 예비 목록
3. 여행 목록
4. 주간 피트니스 계획 목록
5. 뽀모도로 기술 활동 목록
6. 생방송 장비 목록
이 목록 외에도 슈퍼마켓 쇼핑 목록, 인생 희망 목록, 이별 목록, 재정 관리 목록, 영화 목록, 건강 식품 목록, 모임 목록, 프로젝트 시작 목록 등을 만들 수도 있습니다. 일과 생활에서 일어나는 일들을 체계적으로 정리하고 통제할 수 있도록 목록을 만드세요. 봄맞이 대청소를 할 시간인가요? 목록을 만들어보세요! 작업 계획을 세울 시간인가요? 목록을 만들어보세요!
목록 사고는 우리의 일과 삶에 매우 중요합니다. 그렇다면 목록 사고를 어떻게 발전시킬 수 있을까요? "의도적인 연습"은 을 수련하는 좋은 방법입니다 .
어떤 산업, 분야, 습관, 사고 발달을 막론하고 개선의 방법은 보편적인 원칙을 따르며, 이 보편적인 원칙은 의도적인 실천입니다.
전체적으로 목록 사고는 매우 널리 사용되는 사고 방식으로, 삶과 일의 모든 면에서 실천될 수 있으며 새로운 세계로의 문을 여는 데 도움이 됩니다.
물론, 목록을 엄격히 따른 다음 안정적으로 작동할 수 있는 메커니즘을 형성할 때까지 실제 피드백을 기반으로 목록을 개선하는 것을 잊지 마십시오. 어떤 문제에 직면하면 그것을 분석하고, 논리적으로 정리하고, 목록을 마음속에 만들 수 있습니다. 이때 목록 사고가 있습니다.
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