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¿Cómo realizar una gestión eficiente del tiempo? Comparte un planificador de tiempo súper práctico

Skye
2024-11-14
30

En nuestra vida acelerada, la gestión eficaz del tiempo se ha convertido en la clave para nuestra búsqueda de un trabajo y una vida eficientes. Ya sea usted un profesional en activo o un estudiante, todos enfrentan el desafío de la asignación de tiempo. Un horario razonable no sólo puede ayudarnos a aclarar nuestros objetivos, sino también a mejorar la eficiencia en el trabajo y reducir la ansiedad y el estrés innecesarios.

Recibimos muchas distracciones a diario, como mensajes del móvil, chats, reuniones, cenas improvisadas, etc. Si queremos evitar perdernos cosas importantes, hacer una planificación del tiempo es una buena forma de gestionar el tiempo .

Ⅰ. 8 métodos comúnmente utilizados para la planificación.

El editor ha resumido 8 formularios de cronogramas de uso común para compartir con usted. Cada cronograma tiene sus propias ventajas y desventajas cuando estamos planificando, podemos elegir diferentes cronogramas según las características del asunto, o podemos combinar varios cronogramas.

8 formas comunes de hacer planes

Ⅱ.Plantilla de plan

En cuanto a los planes, existen planes diarios, planes semanales, planes mensuales, planes anuales, etc. Hacer estos planes dimensionales con anticipación puede liberar espacio en el cerebro y no tener demasiadas cosas en mente, y también puede ayudarnos a aclarar nuestro pensamiento. y evitar desviarse. También se puede utilizar como material para la gestión de revisiones.

El editor ha preparado algunas plantillas de programación para que todos puedan consultarlas y también puede clonarlas directamente para usarlas.

1. planificador diario

Cómo vives tu día es cómo vives tu vida. Vive bien hoy y vivirás bien todos los días. La vida es la acumulación continua de cada día y el resultado de la repetición de este momento. Por eso, si quieres vivir una vida organizada, la planificación diaria es fundamental.

Si las cosas que se deben hacer todos los días son relativamente simples y no hay limitaciones de tiempo excesivas, simplemente puede enumerar los objetivos principales del día, si hay muchas cosas que hacer y hay un tiempo de finalización claro, puede dividir las cosas; Divida el día en varios períodos de tiempo, como mañana, mañana, tarde, noche, o divídalo en horarios específicos y enumere tareas específicas en cada período de tiempo.

Plantilla de planificador diario

Plantilla de planificador diario-estilo de dibujos animados

El 90% de las personas repite el 99% de los errores y todo el tiempo es una pérdida. La revisión es la solución fundamental para no volver a cometer errores. Insista en la revisión diaria, comprenda el progreso para completar sus objetivos y las ganancias y pérdidas del día, para que pueda evitar desvíos la próxima vez que encuentre las mismas dificultades.

Plantilla de revisión diaria

2. horario semanal

En comparación con los planes diarios y los planes mensuales, los planes semanales se ven interrumpidos fácilmente por eventos temporales, mientras que los planes mensuales son relativamente largos y difíciles de cumplir y predecir con precisión. Por lo tanto, los planes semanales tienen la duración adecuada y se pueden ajustar a tiempo, lo que puede hacer. mejorar mejor la eficiencia y la ejecución. Puede utilizar alto, medio, bajo o 1, 2, 3, etc. para identificar la prioridad de las tareas planificadas y luego estimar el tiempo necesario para completar la tarea. Al completar cada tarea, registre el tiempo de finalización real de la tarea. ajuste del tiempo.

cronograma de tareas semanal

Plantilla de plan semanal

3. plan de 21 días

En psicología conductual, el fenómeno de que se necesitan al menos 21 días para formar y consolidar un nuevo hábito de una persona se llama efecto de los 21 días. ¡El plan de 21 días puede ayudarte a reinventarte!

Plan de buenos hábitos de 21 días

4. planificador mensual

El plan mensual tiene la función de "conectar el anterior con el siguiente, conectar el anterior y el siguiente. Hay 12 meses en un año, lo que significa que tienes 12 oportunidades para corregirte y empezar de nuevo". mes y lograr la meta del año No.

Plantilla de planificador mensual

5. plan anual

la brecha entre las expectativas y la realidad , y su fuente es la vida no planificada. Al establecer planes anuales , deshazte de los malos hábitos del año pasado, adopta el plan, síguelo y progresarás.

El plan anual no tiene por qué ser demasiado extenso. Un plan claro y ejecutable es un plan eficaz.

horario de trabajo

planificador de mandalas

El planificador de mandalas consta de 81 pequeñas cuadrículas. No te dejes engañar por las apariencias, sólo hay 3 pasos para completar el planificador de mandalas.

1) Establecer grandes objetivos como núcleo;

2) Dividir el gran objetivo en subobjetivos en cada campo;

3) Ampliar los planes de acción específicos hacia afuera.

Mandala Nueve Palacios - Plan Anual

Hoy comparto principalmente las plantillas de plan diario, plan semanal, plan mensual y plan anual. El plan es para servirle. Cuando se encuentre con situaciones inesperadas, debe aprender a adaptarse con flexibilidad para garantizar la viabilidad y eficacia del plan. Hacer un plan es sólo el primer paso, la clave es cumplirlo. Adquiera el hábito de consultar su agenda todos los días para asegurarse de que las tareas se completen a tiempo. Una vez implementado el plan, la revisión y el resumen son pasos esenciales. Esto no sólo nos permite identificar deficiencias en el plan, sino que también nos permite aprender de ellas y promover el crecimiento personal.

Las plantillas de programación anteriores provienen todas de la comunidad de plantillas de ProcessOn. También puede venir a ProcessOn para desarrollar su propio plan exclusivo.

Como herramienta de dibujo potente y profesional, ProcessOn admite la edición en línea de diagramas de flujo, mapas mentales, organigramas , diagramas UML y otros gráficos. Los usuarios pueden crear contenido nuevo desde cero o editar y modificar fácilmente los marcos de dibujo y las plantillas de casos existentes. La operación es simple y fácil de usar.

Capacidad de trabajo
Mapas mentales y diagramas de flujo colaborativos en línea gratuitos Uso gratuito