効率的な時間管理を行うにはどうすればよいでしょうか?非常に実用的なタイムプランナーを共有する

私たちのペースの速い生活において、効果的な時間管理が効率的な仕事と生活を追求する鍵となっています。社会人であろうと学生であろうと、誰もが時間配分という課題に直面します。合理的なスケジュールは、目標を明確にするだけでなく、仕事の効率を高め、不必要な不安やストレスを軽減するのにも役立ちます。

私たちは毎日、モバイル メッセージ、チャット、会議、即席のディナー パーティーなど、気を散らすものをたくさん受け取ります。重要なことを見逃さないようにしたい場合は、時間計画を立てるのが時間を管理する良い方法です。

Ⅰ.計画によく使われる 8 つの方法

編集者は、一般的に使用される 8 つのスケジュール フォームをまとめて紹介します。それぞれのスケジュールには、それぞれ長所と短所があります。計画を立てるときは、案件の特性に応じて異なるスケジュールを選択することも、複数のスケジュールを組み合わせることもできます。

計画を立てるための 8 つの一般的な方法

Ⅱ.計画テンプレート

計画には、日次計画、週次計画、月次計画、年次計画などがあります。これらの時間軸の計画を事前に立てることで、頭のスペースが解放され、頭の中にたくさんのことを抱え込まなくなり、思考が明確になります。脱線防止やレビュー管理の資料としてもご利用いただけます。

エディターは、参照用に全員向けのスケジュール テンプレートをいくつか用意しています。また、それらを直接複製して使用することもできます。

1. デイリープランナー

一日をどう生きるかが、人生をどう生きるかということになります。今日を元気に生きれば、毎日も元気に過ごせます。人生は毎日の継続的な積み重ねであり、この瞬間の繰り返しの結果です。したがって、計画的な人生を送りたいのであれば、毎日の計画が不可欠です。

毎日やるべきことが比較的単純で、過度な時間的制約がない場合は、その日の主な目標を単純にリストアップすることができ、やるべきことが多く、完了時間が明確である場合は、その日の目標を分割することができます。 1 日を朝、午前、午後、夕方などの複数の時間帯に分けたり、特定の時間帯に分けて各時間帯の特定のタスクをリストしたりします。

デイリープランナーテンプレート

デイリー プランナー テンプレート - 漫画のスタイル

90% の人は 99% の間違いを繰り返し、すべての時間は無駄になります。復習は間違いを繰り返さないための根本的な解決策です。毎日の見直しを徹底し、目標達成の進捗状況とその日の得失を理解することで、次回同じ困難に遭遇したときに寄り道を避けることができます。

毎日のレビュー テンプレート

2. 週間スケジュール

日次計画や月次計画と比較すると、週次計画は一時的なイベントによって中断されやすいのに対し、月次計画は比較的長く、遵守したり正確に予測したりするのが難しいため、週次計画は適切な長さであり、時間に合わせて調整することができます。効率と実行力を向上させるのに最適です。高、中、低、または 1、2、3 などを使用して計画されたタスクの優先度を特定し、各タスクを完了するときにタスクの実際の完了時間を記録します。時間管理。

毎週のタスクスケジュール

週間計画テンプレート

3. 21日プラン

行動心理学では、人の新しい習慣が形成され定着するまでに少なくとも 21 日かかる現象を 21 日効果と呼びます。 21 日間のプランは、自分自身を再発明するのに役立ちます。

21日間の良い習慣プラン

4. マンスリープランナー

月次計画には「前と次を繋ぐ、前と後を繋ぐ」という機能があり、1年は12ヶ月あるので、それぞれに12回の自分を修正し、やり直す機会があるということです。月を達成し、今年の目標を達成します。

月間プランナーのテンプレート

5. 年間計画

期待と現実のギャップから生まれ、その根源は無計画な生活にあります。年間計画を立てながら、昨年の悪い習慣を取り除き、計画を受け入れ、それに固執すれば、進歩するでしょう。

年間計画は大きすぎる必要はありません。明確で実行可能な計画が効果的な計画です。

仕事のスケジュール

マンダラプランナー

マンダラ プランナーは 81 個の小さなグリッドで構成されています。見た目に騙されないでください。マンダラ プランナーを完成させるには、たった 3 つのステップがあります。

1) 大きな目標を核として設定します。

2) 大きな目標を各分野のサブ目標に分割します。

3) 具体的な行動計画を対外展開する。

マンダラ九宮 - 年間プラン

今日は主に、日次計画、週次計画、月次計画、年次計画のテンプレートを共有します。計画とは、予期せぬ状況に遭遇したときに、計画の実現可能性と有効性を確保するために柔軟に調整する方法を学ぶ必要があります。計画を立てることは最初のステップにすぎず、重要なのはそれをやり続けることです。タスクが時間通りに完了していることを確認するために、毎日スケジュールを確認する習慣をつけましょう。計画の実施後は、レビューと要約が重要なステップです。これにより、計画の欠点を特定できるだけでなく、そこから学び、個人の成長を促進することもできます。

上記のスケジュール テンプレートはすべて ProcessOn テンプレート コミュニティからのものです。ProcessOn にアクセスして独自の専用プランを開発することもできます。

ProcessOn は、プロフェッショナルで強力な描画ツールとして、フローチャート、マインド マップ、組織図、 UML 図、その他のグラフィックスのオンライン編集をサポートしています。ユーザーは、新しいコンテンツを最初から作成することも、既存の描画フレームワークやケース テンプレートを簡単に編集および変更することもでき、操作はシンプルで使いやすいです。