在快節奏的生活中,有效的時間管理成為了我們追求高效率工作和生活的關鍵。無論是職場人士或學生,都面臨時間分配的挑戰。一個合理的計畫表不僅能夠幫助我們明確目標,還能提升工作效率,減少不必要的焦慮和壓力。
我們每天都會接受到很多幹擾,如手機訊息、聊天、會議、臨時聚餐等,想要避免漏掉重要的事情,列出時間規劃表是管理時間的好方法。
小編總結了常用的8種計劃表形式分享給大家,每個計劃表各有優缺,我們在做計劃的時候,可以根據事項的特點選擇不同的計劃表,也可以將幾種表結合使用。
關於計劃,有日計劃、週計劃、月計劃和年度計劃等,提前做好這些時間維度的計劃,即可以釋放大腦空間,不裝太多事情,又可以幫我們理清思路不至於偏離軌道,還可以做複盤管理的素材。
小編準備了一些計畫表範本給大家,供大家參考,也可以直接克隆使用。
1. 每日計劃表
你怎樣過一天,就怎樣過一輩子。過好今天,你就會過好每一天。人生是每一天的持續積累,是這一刻重複的結果,所以想要生活井井有條,每日計畫不可或缺。
如果每日要做的事情比較簡單且沒有過多的時間限制,可以僅簡要列出當天的主要目標;如果要做的事情較多且有明確的完成時間,可以將一天劃分為若干個時間段,如早晨、上午、下午、晚上,或拆分成具體時間,在每個時間內列出具體任務。
90%的人重複了99%的錯,時間就全浪費了。複盤,是不再重複犯錯的根本解決方法。堅持每日複盤,認識自己目標完成進度如何,一天的得失如何,下次遇到同樣困難就能避開彎路。
2. 週計劃表
週計劃和日計劃、月計劃相比,日計劃容易被臨時事件打亂,而月計劃時間又比較長,難以堅持和準確預測,所以周計劃長度剛剛好,可以及時調整,最能提高效率和執行力。可以使用高、中、低或1、2、3等標識計畫任務的優先級,然後預估完成該任務所需的時間,在完成每項任務時記錄任務實際完成的時間,以便進行時間管理上的調整。
3. 21天計劃表
在行為心理學中,人們把一個人的新習慣的形成並得以鞏固至少需要21天的現象,稱為21天效應。 21天計畫表,可以幫你重塑自己!
4. 每月計劃表
月計劃有「承上啟下,上聯下接」的作用,一年有12個月,意味著你有12次修正自己、重新開始的機會,充分做好每個月的計劃,一年的目標達成差不了。
5. 年度計劃表
焦慮來自於期望和現實的差距,其來源是無計劃的生活。趁著設定年計劃時,改掉去年的壞習慣,擁抱計劃,堅持去做,就能進步。
年度計畫不用太多,目標清晰+可落地就是有效的計畫。
曼陀羅計劃表
曼陀羅計畫表由81個小格子組成。不要被外表迷惑,完成曼陀羅計畫表只需3步。
1)訂定大目標為核心;
2)將大目標拆解為各領域的次級目標;
3)再向外擴充具體行動計畫。
今天主要分享了日計劃表、週計劃表、月計劃表和年計劃表的模板,計劃是為你服務的,遇到突發情況時,要學會靈活調整,確保計劃的可行性和有效性。制定計劃只是第一步,關鍵在於堅持執行。養成每天檢查計畫表的習慣,確保任務能準時完成。計劃執行完畢後,進行回顧與總結是不可或缺的步驟。這不僅能讓我們發現計劃中的不足,也能從中吸取經驗教訓,促進個人成長。
以上計畫表範本皆來自ProcessOn範本社區,你也可以來ProcessOn制定你的專屬計畫。