Como realizar uma gestão eficiente do tempo? Compartilhe um planejador de tempo super prático

Em nossa vida acelerada, o gerenciamento eficaz do tempo tornou-se a chave para nossa busca por um trabalho e uma vida eficientes. Quer você seja um profissional ativo ou um estudante, todos enfrentam o desafio da alocação de tempo. Um cronograma razoável pode não apenas nos ajudar a esclarecer nossos objetivos, mas também a melhorar a eficiência do trabalho e a reduzir a ansiedade e o estresse desnecessários.

Recebemos muitas distrações todos os dias, como mensagens de celular, chats, reuniões, jantares improvisados, etc. Se quisermos evitar perder coisas importantes, fazer um planejamento de tempo é uma boa maneira de administrar o tempo .

Ⅰ. 8 métodos comumente usados para planejamento

O editor resumiu 8 formulários de cronograma comumente usados para compartilhar com você. Cada cronograma tem suas vantagens e desvantagens. Quando estamos planejando, podemos escolher diferentes cronogramas de acordo com as características do assunto, ou podemos combinar vários cronogramas.

8 maneiras comuns de fazer planos

Ⅱ.Modelo de plano

Em relação aos planos, existem planos diários, planos semanais, planos mensais, planos anuais, etc. Fazer esses planos dimensionais de tempo com antecedência pode liberar espaço cerebral e não ter muitas coisas em mente, e também pode nos ajudar a esclarecer nosso pensamento e evitar desvios. Também pode ser usado como material para gerenciamento de revisões.

O editor preparou alguns modelos de agendamento para todos para sua referência, e você também pode cloná-los diretamente para uso.

1. planejador diário

Como você vive seu dia é como você vive sua vida. Viva bem hoje e você viverá bem todos os dias. A vida é o acúmulo contínuo de cada dia e o resultado da repetição desse momento. Portanto, se você deseja viver uma vida organizada, o planejamento diário é essencial.

Se as coisas a serem feitas todos os dias forem relativamente simples e não houver restrições excessivas de tempo, você pode simplesmente listar os principais objetivos do dia; se houver muitas coisas a serem feitas e houver um tempo de conclusão claro, você poderá dividir as tarefas; dia em vários períodos de tempo, como manhã, manhã, tarde, noite, ou divida em horários específicos e liste tarefas específicas em cada período de tempo.

Modelo de planejador diário

Modelo de planejador diário estilo desenho animado

90% das pessoas repetem 99% dos erros e todo o tempo é perdido. A revisão é a solução fundamental para não errar novamente. Insista na revisão diária, entenda o andamento do cumprimento de suas metas e os ganhos e perdas do dia, para evitar desvios na próxima vez que encontrar as mesmas dificuldades.

Modelo de revisão diária

2. programação semanal

Em comparação com os planos diários e mensais, os planos semanais são facilmente interrompidos por eventos temporários, enquanto os planos mensais são relativamente longos e difíceis de cumprir e prever com precisão. Portanto, os planos semanais têm a duração certa e podem ser ajustados no tempo, o que pode ser feito. melhor melhorar a eficiência e a execução. Você pode usar alto, médio, baixo ou 1, 2, 3, etc. para identificar a prioridade das tarefas planejadas e, em seguida, estimar o tempo necessário para concluir a tarefa. Ao concluir cada tarefa, registre o tempo real de conclusão da tarefa. ajuste de gerenciamento de tempo.

Cronograma de tarefas semanais

Modelo de plano semanal

3. Plano de 21 dias

Na psicologia comportamental, o fenômeno de que leva pelo menos 21 dias para formar e consolidar um novo hábito de uma pessoa é chamado de efeito de 21 dias. O plano de 21 dias pode te ajudar a se reinventar!

Plano de bons hábitos de 21 dias

4. planejador mensal

O plano mensal tem a função de “conectar o anterior ao próximo, conectar o anterior e o seguinte”. São 12 meses no ano, o que significa que você tem 12 oportunidades para se corrigir e recomeçar. mês e atingir a meta do ano No.

Modelo de planejador mensal

5. plano anual

lacuna entre as expectativas e a realidade , e sua fonte é a vida não planejada. Ao definir planos anuais , livre-se dos maus hábitos do ano passado, adote o plano, cumpra-o e você fará progressos.

O plano anual não precisa ser muito extenso. Um plano claro e implementável é um plano eficaz.

horário de trabalho

planejador mandala

O planejador de mandala consiste em 81 pequenas grades. Não se deixe enganar pelas aparências, existem apenas 3 passos para completar o planejador de mandala.

1) Defina grandes objetivos como núcleo;

2) Divida o grande objetivo em subobjetivos em cada campo;

3) Expandir planos de ação específicos para fora.

Mandala Nove Palácios - Plano Anual

Hoje compartilho principalmente os modelos de plano diário, plano semanal, plano mensal e plano anual. O plano é para atendê-lo. Ao se deparar com situações inesperadas, você deve aprender a se ajustar com flexibilidade para garantir a viabilidade e eficácia do plano. Fazer um plano é apenas o primeiro passo, o segredo é cumpri-lo. Crie o hábito de verificar sua agenda todos os dias para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo. Depois que o plano for implementado, a revisão e o resumo são etapas essenciais. Isto não só nos permite identificar deficiências no plano, mas também nos permite aprender com elas e promover o crescimento pessoal.

Os modelos de cronograma acima são todos da comunidade de modelos ProcessOn. Você também pode acessar o ProcessOn para desenvolver seu próprio plano exclusivo.