स्विमलेन डायग्राम, जिसे क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लो चार्ट के रूप में भी जाना जाता है, का उद्देश्य एक ही कार्य प्रक्रिया में प्रत्येक विभाग की विभिन्न प्रक्रियाओं का विश्लेषण और प्रदर्शित करना है, और उस चरण को स्पष्ट करना है जिस से प्रक्रिया लिंक संबंधित है, प्रक्रिया लिंक के प्रभारी व्यक्ति, संगठन संरचना या विभाग। स्विमिंग लेन चार्ट का नाम फ्लोचार्ट में कार्यात्मक विभागों के विभाजन से लिया गया है, जो स्विमिंग पूल लेन के समान है।
स्विमिंग लेन चार्ट उद्यम के विभिन्न कार्यों के बीच संबंधों को स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित कर सकता है, ताकि प्रत्येक विभाग अपने कार्यों के दायरे को स्पष्ट कर सके, और प्रत्येक चरण में क्या कार्रवाई करने की आवश्यकता है। उद्यमों के लिए, स्विमिंग लेन चार्ट कार्य तैनाती को अधिक प्रक्रियात्मक बना सकते हैं और कार्य कुशलता में सुधार कर सकते हैं।
लेन प्लेसमेंट की दिशा के अनुसार, इसे ऊर्ध्वाधर लेन आरेख और क्षैतिज लेन आरेख में विभाजित किया जा सकता है।
तैराकी लेन कैनवास के लंबवत रखी गई है, जो एक ऊर्ध्वाधर तैराकी लेन आरेख है; लेन को कैनवास पर क्षैतिज रूप से रखा गया है, जो एक क्षैतिज लेन आरेख है। वास्तविक ड्राइंग में, दो लेआउट के बीच बहुत अंतर नहीं है, और आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार चुन सकते हैं।
1) स्विमिंग पूल: स्विमिंग पूल स्विमिंग लेन आरेख का बाहरी ढांचा है। स्विमिंग लेन और प्रक्रियाएं स्विमिंग पूल में शामिल हैं।
2) तैराकी लेन: पूल में कई तैराकी लेन बनाई जा सकती है।
3) प्रक्रिया: वास्तविक व्यावसायिक प्रक्रिया।
4) आयाम: स्विमिंग लेन आरेख के आयाम, विवरण के लिए नीचे दिए गए स्पष्टीकरण देखें।
1) विभाग आयाम: विभागों या जिम्मेदारियों के माध्यम से अंतर करें, और उन कार्यों को स्पष्ट करें जिनके लिए प्रत्येक विभाग जिम्मेदार है।
2) चरण आयाम: कार्य चरणों के माध्यम से अंतर करें और उन कार्य लिंक को स्पष्ट करें जिन्हें प्रत्येक चरण में संसाधित करने की आवश्यकता है। जैसे: बिक्री से पहले-बिक्री के दौरान-बिक्री के बाद।
3) गतिविधि आयाम: इसे प्रवाह चार्ट पर प्रत्येक कार्य के रूप में समझा जा सकता है। अंतर्निहित प्रवाह चार्ट में केवल गतिविधि आयाम होता है, जबकि स्विमलेन चार्ट इस आधार पर दो अन्य आयाम जोड़ता है, अर्थात् विभाग और चरण। चरण आयाम उचित रूप से जोड़ा जा सकता है या नहीं.
ड्राइंग से पहले, निम्नलिखित मुद्दों को स्पष्ट करें:
1) प्रक्रिया में कौन से विभाग या भूमिकाएं शामिल होंगी?
2) इन विभागों या भूमिकाओं के बीच क्या संबंध हैं?
3) प्रक्रिया कहाँ शुरू होती है और कहाँ समाप्त होती है?
4) प्रक्रिया का अंतिम परिणाम क्या है?
5) मुख्य लाइन प्रक्रिया और अनुक्रम क्या है?
6) क्या चरण आयाम बढ़ाने की आवश्यकता है?
पहला चरण ProcessOn व्यक्तिगत फ़ाइल पृष्ठ खोलना और एक नया फ़्लोचार्ट बनाना है
नया "स्विमलेन चार्ट" बनाएँ
दूसरा चरण स्विमिंग पूल लेन ग्राफिक्स को कैनवास पर खींचें और छोड़ दें
लेन चार्ट ग्राफिक तत्व
1) पहले एक स्विमिंग पूल को कैनवास पर खींचें, फिर एक स्विमिंग लेन को स्विमिंग पूल पर खींचें, स्विमिंग लेन स्वचालित रूप से स्विमिंग पूल में विलय हो जाएगा।
2) स्विमिंग पूल में कई स्विमिंग लेन खींचें और ड्रॉप करें, आप कई स्विमिंग लेन बना सकते हैं।
3) विभाजक का उपयोग करके आप एक और आयाम बना सकते हैं, जो मामले के आधार पर उपयोग किया जाता है या नहीं।
टॉग पूल और लेन चार्ट
युक्तियाँ:
टिप1: ऊर्ध्वाधर स्विमिंग पूल, ऊर्ध्वाधर तैराकी लेन और क्षैतिज विभाजक एक समूह हैं। क्षैतिज स्विमिंग पूल, क्षैतिज तैराकी लेन और ऊर्ध्वाधर विभाजक एक समूह हैं। उन्हें मिश्रित न करें।
टिप2: स्विमिंग लेन को सीधे कैनवास पर खींचें और छोड़ दें, और एक स्विमिंग पूल स्वचालित रूप से बनाया जाएगा।
टिप3: स्विमिंग पूल शीर्षक का चयन करें, और एक टूलबार दिखाई देगा, जो स्विमिंग लेन की संख्या को जल्दी से समायोजित कर सकता है।
तीसरा चरण स्विमिंग लेन में एक शीर्षक जोड़ना है
लेन चार्ट शीर्षक
पूल शीर्षक, लेन शीर्षक और चरण शीर्षक (यदि कोई हो) जोड़ने या संशोधित करने के लिए शीर्षक पर डबल-क्लिक करें। लेन शीर्षक और चरण शीर्षक आम तौर पर विभाग का नाम और चरण का नाम होता है। इन दो शीर्षकों की सामग्री विनिमेय है और उद्यम इसे अनुकूलित कर सकते हैं।
लेन चार्ट का शीर्षक संशोधित करें
चरण 4, प्रक्रिया बनाने के लिए ग्राफिक्स को खींचें और छोड़ दें
फ़्लोचार्ट ड्राइंग विधि के अनुसार प्रक्रिया बनाएं, लेकिन सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया का प्रत्येक चरण विभाग और चरण (यदि कोई हो) से मेल खाता है।
लेन चार्ट स्थापित करने की प्रक्रिया आरेख
चरण 5: स्विमिंग लेन चार्ट का समायोजन और शैली
1) स्विमिंग लेन की चौड़ाई को समायोजित करें: उस स्विमिंग लेन के शीर्षक पर क्लिक करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं, और स्विमिंग लेन का चयन किया जाएगा, और समायोजन के लिए आसपास के नियंत्रण बिंदुओं को खींचें और छोड़ दें।
2) चरण की चौड़ाई को समायोजित करें: उस चरण के शीर्षक पर क्लिक करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं, और चरण का चयन किया जाएगा, और समायोजन के लिए आसपास के नियंत्रण बिंदुओं को खींचें और छोड़ दें।
लेन/चरण चौड़ाई को समायोजित करने के लिए योजनाबद्ध
3) स्विमिंग लेन जोड़ें: पूल पर स्विमिंग लेन खींचें।
4) चरण जोड़ें: पूल पर विभाजक खींचें।
5) लेन/चरण हटाएं: लेन/चरण शीर्षक पर क्लिक करें और हटाएं कुंजी दबाएं।
युक्तियाँ:
विभाजक के माध्यम से एक चरण जोड़ें, और नीचे एक अतिरिक्त "चरण" होगा जिसका नाम बदला नहीं जा सकता है। हम इसे "दूर" कर सकते हैं, पूल शीर्षक पर क्लिक कर सकते हैं, और इस भाग को छिपाने के लिए नियंत्रण बिंदु को खींच सकते हैं।
नामयोग्य चरण संकेत छिपाएं
6) शैली संशोधित करें: लेन/चरण शीर्षक का चयन करें और आप शैली को संशोधित कर सकते हैं, जैसे कि भरने का रंग, फ़ॉन्ट आकार आदि।
लेन चार्ट संशोधन शैली आरेख
उपरोक्त प्रोसेसऑन फ़्लोचार्ट के माध्यम से खींचा गया एक पूर्ण स्विमिंग लेन आरेख है। इसे आज़माने के लिए ट्यूटोरियल का पालन करें।
1) स्विमिंग लेन आरेख के आयाम बहुत विशिष्ट नहीं होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि वे किसी निश्चित व्यक्ति के लिए विशिष्ट हैं, तो बाद में कर्मियों में परिवर्तन होने पर प्रक्रिया को फिर से समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। आम तौर पर, वे विभागों, पदों और भूमिकाओं के लिए विशिष्ट हैं।
2) एक ही आयाम के तहत अभिव्यक्ति को एकीकृत किया जाना चाहिए, जैसे कि विभाग आयाम, कुछ पद और कुछ विभाग नहीं हो सकते।
सॉफ्टवेयर विकास प्रवाह चार्ट (लेन चार्ट)
दोष प्रसंस्करण प्रवाह लेन चार्ट
मेरा मानना है कि उपरोक्त परिचय और शिक्षण के माध्यम से, सभी ने स्विमिंग लेन चार्ट बनाने की विधि में महारत हासिल कर ली है। आप कंपनी की क्रॉस-विभागीय व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्विमिंग लेन चार्ट में सुलझा सकते हैं, प्रत्येक विभाग की जिम्मेदारियों को स्पष्ट कर सकते हैं, समस्याओं की खोज और समाधान कर सकते हैं, और इस प्रकार प्रक्रिया को लगातार अनुकूलित करें।
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