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Swimway diagraming dicas mão a mão para ensinar a desenhar fluxogramas multifuncionais

Wendy
2024-09-13
87

Conheça o swimway map

001 o que é swimrun diagrams

O diagrama de Swimlane, também chamado de diagrama de fluxo multifuncional, tem como objetivo analisar e mostrar os diferentes processos de cada departamento sobre o mesmo fluxo de tarefas, especificando a fase, o responsável do link de processo, a organização ou o departamento a que o link de processo pertence. O nome do diagrama da pista de natação vem, é a divisão de departamentos funcionais no fluxograma como a pista da piscina é semelhante à comparação.

Mapa de swimrun regular

002 papel do diagrama de swimway

O diagrama de swimrun permite uma visão clara das relações entre as diferentes funções de uma empresa, permitindo que cada departamento defina seu escopo de tarefas e, ao mesmo tempo, que ações precisam ser feitas em cada fase. Para as empresas, o diagrama de pistas facilita a implantação do trabalho e aumenta a produtividade.

003 classificação dos diagramas de swimway

Dependendo da direção em que as pistas são colocadas, eles podem ser divididos em diagramas de pistas verticais e horizontais.

Swimway é colocado perpendicular à tela, é um diagrama de swimway vertical; O nível de swimway é colocado na tela, para o diagrama de swimway horizontal. No desenho real, não há muita diferença entre os dois tipos de tipografia, você pode escolher de preferência.

004 elementos constitutivos do diagrama de swimway

1) associação: a associação é um quadro externo para o diagrama da pista. A pista, fluxo é incluída na associação.

2) swimways: vários swimways podem ser criados na piscina.

3) processo: processo de negócios real.

4) dimensão: a dimensão do gráfico do swimway. Veja a explicação abaixo para detalhes.

005 dimensões do diagrama de swimway

1) dimensão departamental: diferenciá-la por departamentos ou responsabilidades, especificando os segmentos de tarefas que cada departamento é responsável por cumprir.

2) dimensão da fase: através da fase da tarefa para distinguir, para esclarecer a fase precisa lidar com os links da tarefa. Como: antes- durante- após a venda.

3) a dimensão da atividade: pode ser entendida como cada tarefa no fluxograma. Enquanto o fluxograma base contém apenas a dimensão de atividade, o diagrama de pista de natação acrescenta duas outras dimensões, a saber, departamentos e estágios. As dimensões da fase podem ser adicionadas ou não, dependendo do caso.

Desenho de swimlane com o ProcessOn

001 trabalhos preparatórios

Antes de desenhar, esclareça as seguintes questões:

1) quais departamentos ou funções estarão envolvidos no processo?

2) qual é a relação entre estes departamentos ou funções?

3) onde o processo começa e onde termina?

4) qual é o resultado final do processo?

5) que é o processo e a ordem principais da linha?

6) é necessário adicionar uma dimensão de estágio?

002 desenho de swimway

Passo 1, abra a página do arquivo ProcessOn pessoal, novo fluxograma

Novo "swimway map"

Passo 2. Arraste e solte o gráfico pool + swimrun para a tela

Swimway chart elementos gráficos

1) arraste uma piscina para a tela e, em seguida, uma pista de natação para a piscina. A pista de natação será incorporada automaticamente na piscina.

2) arraste e solte várias pistas para dentro da piscina. Várias pistas podem ser criadas.

3) outra dimensão pode ser criada usando o separador. Dependendo do caso, você pode decidir usar ou não.

Piscina de reboque e diagrama de pista

Um pequeno truque:

Tip1: piscina vertical, faixa vertical, separador horizontal é um grupo, piscina horizontal, faixa horizontal, separador vertical é um grupo, não misture oh.

Tip2: arrastar o swimrun diretamente para a tela cria automaticamente uma piscina.

Tip3: selecione o título da piscina e uma barra aparecerá para ajustar rapidamente o número de pistas.

Passo 3. Adicionar um título para o swimrun

Swimway título esquemático

Clique duas vezes no título para adicionar ou modificar o título da piscina, o título da pista e o título da fase, se houver. Os títulos de swimway e os títulos de estágio são geralmente nomes de departamentos e nomes de estágios. O conteúdo de ambos os títulos é intercambiável e pode ser personalizado pela empresa.

Swimway chart modificar esquemática de título

Passo 4. Arraste e solte o gráfico para criar o fluxo

Crie o processo de acordo com o diagrama de fluxo, mas certifique-se de que cada etapa do processo corresponde ao departamento e estágio (se houver).

Estabelecer diagrama de swimway fluxo esquemático

Passo 5. Ajuste e estilo do diagrama de swimway

1) ajuste a largura da faixa: clique no título da faixa que você deseja ajustar. Isso significa que a faixa será selecionada. Arraste e solte os pontos de controle ao redor para ajustar.

2) ajustar a largura da fase: clique no título da fase que você deseja ajustar, ou seja, ela será selecionada. Arraste e solte os pontos de controle ao redor para ajustar.

Ajuste swimrun/largura da fase esquemática

3) adicionar swimrun: arraste o swimrun para a piscina.

4) adicionar etapas: arraste o separador para a piscina.

5) remover swimrun/stage: clique no título swimrun/stage e pressione o botão Delete.

Um pequeno truque:

Ao adicionar etapas por delimitadores, haverá mais uma "fase" na parte inferior que não pode ser renomeada. Podemos "guardá-la". Clique no título da piscina e arraste o ponto de controle para ocultar esta parte.

Ocultar não pode nomear fase esquemática

6) alterar o estilo: selecione o título da faixa/estágio. Você pode alterar o estilo, como cor de preenchimento, tamanho da fonte, etc.

Swimway diagrama modificado estilo esquemático

O acima é um diagrama de swimrun completo através do fluxograma ProcessOn. Siga o tutorial para tentar.

003 desenhar notas

1) a dimensão do diagrama de pista não deve ser muito específico, como específico para uma pessoa, de modo que a mudança de pessoal atrás pode precisar reajustar o processo, geralmente específico para o departamento, cargo, papel é ok.

2) as expressões sob a mesma dimensão devem ser unificadas. Por exemplo, a dimensão departamental. Não pode haver posições, mas há departamentos.

Swimway diagrams modelo de qualidade para compartilhar

Fluxograma de desenvolvimento de software (swimway chart)

Processo de inspeção de fábrica

Fluxograma de processamento de defeitos +-+ membro de teste submetido defeitos +-+Cedar

Sistema de operação swimway chart

epílogo

Acredito que através da introdução e ensino acima, todos compreendem o método de produção do diagrama de swimrun. Você pode organizar os processos de negócios interdepartamentais da empresa em um diagrama de swimrun, definir as responsabilidades de todos os departamentos, descobrir e resolver problemas, de modo a otimizar continuamente o processo.

Diagrama de raia de natação
Capacidade de trabalho
Tutorial de desenho
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