Carta lorong renang, juga dipanggil carta alir rentas fungsi, bertujuan untuk menganalisis dan memaparkan proses berbeza setiap jabatan dalam proses tugas yang sama, dan menjelaskan peringkat pautan proses, orang yang bertanggungjawab ke atas pautan proses, organisasi atau jabatan. Asal usul nama carta lorong adalah bahawa pembahagian jabatan berfungsi dalam carta alir adalah serupa dengan lorong kolam renang.
Gambar rajah lorong renang dapat dengan jelas mencerminkan hubungan antara fungsi perusahaan yang berbeza, membolehkan setiap jabatan menjelaskan skop tugasnya sendiri, dan pada masa yang sama menjelaskan tindakan yang perlu dilakukan pada setiap peringkat. Bagi perusahaan, gambarajah lorong renang boleh menjadikan penyebaran kerja lebih mudah dan meningkatkan kecekapan kerja.
Mengikut arah yang berbeza di mana lorong diletakkan, ia boleh dibahagikan kepada rajah lorong menegak dan rajah lorong mendatar.
Lorong renang diletakkan berserenjang dengan kanvas, yang merupakan gambarajah lorong renang menegak; Lorong renang diletakkan secara mendatar di atas kanvas, yang merupakan gambarajah lorong renang mendatar. Dalam lukisan sebenar, tidak banyak perbezaan antara kedua-dua susun atur, dan anda boleh memilih mengikut pilihan anda.
1) Kolam renang: Kolam renang ialah bingkai luaran gambarajah lorong renang, dan lorong renang serta proses semuanya dimasukkan ke dalam kolam renang.
2) Lorong renang: Berbilang lorong renang boleh dicipta di kolam renang.
3) Proses: Proses perniagaan sebenar.
4) Dimensi: Dimensi rajah lorong renang, lihat penjelasan di bawah untuk butiran.
1) Dimensi jabatan: membezakan melalui jabatan atau tanggungjawab, dan menjelaskan pautan tugas yang setiap jabatan bertanggungjawab untuk diselesaikan.
2) Dimensi peringkat: membezakan melalui peringkat tugas dan menjelaskan pautan tugas yang perlu diproses dalam setiap peringkat. Seperti: sebelum jualan-semasa jualan-selepas jualan.
3) Dimensi aktiviti: Ia boleh difahami sebagai setiap tugas pada carta alir. Carta aliran asas hanya mengandungi dimensi aktiviti, manakala carta lorong renang menambah dua dimensi lain di atas ini, iaitu jabatan dan fasa. Dimensi fasa boleh ditambah atau tidak mengikut kesesuaian.
Sebelum melukis, jelaskan soalan berikut:
1) Jabatan atau peranan manakah yang akan terlibat dalam proses itu?
2) Apakah hubungan antara jabatan atau peranan ini?
3) Di mana proses bermula dan di mana ia berakhir?
4) Apakah hasil akhir proses tersebut?
5) Apakah proses dan urutan utama?
6) Adakah dimensi fasa perlu ditambah?
Langkah pertama ialah membuka halaman fail peribadi ProcessOn dan mencipta carta alir baharu
Buat "Peta lorong renang" baharu
Langkah kedua, seret grafik lorong kolam renang ke kanvas
Elemen grafik carta lorong renang
1) Mula-mula seret kolam renang ke kanvas, kemudian seret lorong renang ke kolam renang, dan lorong renang akan digabungkan ke kolam renang secara automatik.
2) Seret berbilang lorong renang ke dalam kolam renang untuk mencipta berbilang lorong renang.
3) Gunakan pemisah untuk mencipta dimensi lain, bergantung pada keadaan tertentu untuk memutuskan sama ada untuk menggunakannya atau tidak.
Peta kolam renang dan lorong yang ditarik
Petua:
Tip1: Kolam renang menegak, lorong renang menegak dan pemisah mendatar adalah satu set. Kolam renang mendatar, lorong renang mendatar dan pemisah menegak adalah satu set. Jangan campurkan mereka.
Petua 2: Seret lorong renang terus ke kanvas, dan kolam renang akan dibuat secara automatik.
Petua 3: Pilih tajuk kolam renang dan bar alat akan muncul, yang membolehkan anda melaraskan bilangan lorong renang dengan cepat.
Langkah ketiga ialah menambah tajuk pada lorong renang
Ilustrasi tajuk carta lorong
Klik dua kali pada tajuk untuk menambah atau mengubah suai tajuk kolam renang, tajuk lorong dan tajuk peringkat (jika ada). Tajuk lorong renang dan tajuk peringkat secara amnya adalah nama jabatan dan nama peringkat. Kandungan kedua-dua tajuk ini boleh ditukar ganti dan boleh disesuaikan oleh perusahaan.
Gambar rajah lorong renang mengubah suai tajuk
Langkah keempat ialah seret dan lepaskan grafik untuk mencipta proses
Buat proses mengikut kaedah lukisan carta alir, tetapi pastikan setiap langkah proses sepadan dengan jabatan dan peringkat (jika ada).
Gambarajah proses untuk mewujudkan carta lorong renang
Langkah 5, pelarasan dan gaya carta lorong renang
1) Laraskan lebar lorong renang: Klik pada tajuk lorong renang yang ingin dilaraskan, lorong renang akan dipilih, dan seret titik kawalan di sekeliling untuk melaraskannya.
2) Laraskan lebar fasa: Klik pada tajuk fasa yang ingin dilaraskan, fasa akan dipilih, dan seret titik kawalan di sekeliling untuk melaraskan.
Laraskan lebar lorong/peringkat
3) Tambah lorong: Seret lorong ke kolam renang.
4) Tambah peringkat: Seret pemisah ke kolam renang.
5) Padam lorong/peringkat: Klik pada tajuk lorong/peringkat dan tekan kekunci Padam.
Petua:
Menambah fasa melalui pemisah, akan ada "fasa" tambahan di bahagian bawah yang tidak boleh dinamakan semula. Kita boleh "meletakkannya", klik pada tajuk kolam renang, dan seret titik kawalan untuk menyembunyikan bahagian ini.
Sembunyikan tanda fasa yang tidak dinamakan
6) Ubah suai gaya: Pilih tajuk lorong/peringkat untuk mengubah suai gaya, seperti warna pengisian, saiz fon, dsb.
Ilustrasi gaya pengubahsuaian carta lorong renang
Di atas ialah gambarajah lorong renang lengkap yang dilukis melalui carta alir ProcessOn. Ikuti tutorial untuk mencubanya.
1) Dimensi gambarajah lorong renang tidak boleh terlalu spesifik. Contohnya, ia khusus untuk seseorang tertentu. Dengan cara ini, jika kakitangan berubah kemudian, proses mungkin perlu diselaraskan semula. Secara amnya, ia hanya khusus untuk jabatan, jawatan dan peranan.
2) Ungkapan dalam dimensi yang sama mestilah bersatu, seperti dimensi jabatan, tidak boleh ada jawatan dan ada jabatan.
Carta alir pembangunan perisian (carta lorong renang)
Carta Aliran Pengendalian Kecacatan-Ahli ujian menyerahkan kecacatan-Cedar
Gambar rajah lorong sistem operasi
Saya percaya bahawa melalui pengenalan dan pengajaran di atas, semua orang telah menguasai kaedah membuat carta lorong renang. Anda boleh menyusun proses perniagaan merentas jabatan syarikat ke dalam carta lorong renang, menjelaskan tanggungjawab setiap jabatan, menemui dan menyelesaikan masalah, dan terus mengoptimumkan proses.