Um fluxograma é um diagrama que utiliza símbolos gráficos específicos e explicações para representar um algoritmo. Os fluxogramas são ferramentas eficientes que nos ajudam a organizar os processos em todos os aspetos do trabalho, da vida e do estudo.
Ilustrações e significados dos elementos do fluxograma
Tomando como exemplo o fluxograma ProcessOn, explicarei os elementos básicos e os seus significados do fluxograma.
Etapa (Processo) -> Esta é a etapa do processo mais básica utilizada pelos utilizadores e é nomeada com uma frase verbal.
Relações --> As setas direcionais estabelecem ligações entre as etapas de processamento ou outros elementos.
Julgamento -> A etapa de decisão trata o processo de forma criteriosa.
Início/Fim-->Utilizado para mostrar o processo anterior ou para mudar para outro processo. Geralmente utilizado no final/início de um fluxo de processamento para indicar qual o processo que será o próximo e qual será o anterior.
Sub/outros processos-->Entre noutro processo de processamento e volte a este processo quando este processo terminar.
Raias -> As raias detalham o processo, indicando qual a função/sistema que executa estes passos.
Bifurcação/Resumo -> Os símbolos de bifurcação e confluência são os mesmos.
Notas-->As anotações são utilizadas para fornecer informações contextuais adicionais para atividades ou eventos específicos.
Eventos externos -> Um evento externo representa a ocorrência de algo fora do processo durante o processo. Por exemplo: Aguarde pela conclusão de uma operação.
Agrupamento -> Agrupamento serve para adicionar informação adicional para melhorar a acessibilidade dos gráficos. Normalmente, um símbolo de grupo refere-se a um subprocesso que não foi dividido em processos, e o grupo recebe normalmente o nome desse subprocesso.
A imagem abaixo é um fluxograma de registo de utilizadores do site, que contém alguns elementos básicos do fluxograma.
Fluxograma de registo de utilizadores do site
Se não sabe muito sobre os elementos básicos e as definições dos fluxogramas, pode visitar a comunidade de modelos ProcessOn, encontrar alguns fluxogramas básicos e praticar de acordo com os exemplos do editor. .
A importância da utilização de um fluxograma é que este nos pode ajudar a compreender e a exibir claramente as etapas e a estrutura de um processo, bem como a relação lógica entre as etapas. Pode tornar processos complexos intuitivos, fáceis de compreender e dominar, o que é muito útil para a melhoria de processos, resolução de problemas, herança de conhecimento e outras atividades. As vantagens dos fluxogramas reflectem-se sobretudo nos três aspectos seguintes:
1.º Ajude-nos a organizar eficazmente a sequência de um processo de atividade, a resolver problemas práticos da vida e do trabalho de forma rápida e eficiente e a tornar tudo lógico.
2.Um fluxograma é definitivamente o melhor auxiliar para encontrar e preencher lacunas. É conciso, direto e claro para nos informar quais as questões que necessitam de ser alteradas no processo, garantindo a implementação do projeto e a boa execução do processo global da atividade.
3.º Os fluxogramas são um tesouro de comunicação no trabalho e na vida. Por exemplo, durante um casamento, podemos utilizar um fluxograma para organizar o processo geral do casamento e garantir o bom desenrolar do casamento. No trabalho, um fluxograma melhora a eficiência da comunicação entre colegas. Quando se trata de uma comunicação difícil entre gestores de produto e programadores, uma imagem vale definitivamente mais do que mil palavras.
Quer se trate de um problema complexo no trabalho ou de uma cena problemática na vida, um fluxograma pode ajudar-nos a resolvê-lo rapidamente.
Na verdade, desenhar um fluxograma não é assim tão complicado, desde que tenha uma estética básica e cumpra as quatro especificações básicas seguintes, é relativamente fácil desenhar um fluxograma básico.
1.º Primeiro deve compreender o significado de cada elemento do fluxograma
Na verdade, não precisa de se lembrar disto em particular.Ao desenhar um fluxograma, basta passar o mouse sobre os "elementos" para ver os significados de cada símbolo.
2.º Tenha em atenção a ordem de expressão no fluxograma: da esquerda para a direita, de cima para baixo
Segue-se um fluxograma de raia com apenas a ordem de expressão "da esquerda para a direita, de cima para baixo".
Diagrama de raia do processo (vertical)
É claro que isto não significa que os fluxogramas só possam ter uma ordem de expressão "da esquerda para a direita, de cima para baixo". Na criação real, a ordem de expressão "da direita para a esquerda, de baixo para cima" também aparece com frequência. O fluxograma de pagamento abaixo tem múltiplas sequências de expressão.
Diagrama da raia do processo de pagamento
3.Um fluxograma tem apenas um início e pode ter múltiplos ou nenhum fim.
Segue-se um fluxograma para a transformação dos colaboradores em trabalhadores permanentes, que tem dois finais: assinatura de um contrato formal de trabalho e despedimento.
Processo de regularização de colaboradores do Departamento de Recursos Humanos
4.º Para evitar cruzamentos, deve existir apenas uma seta para o mesmo percurso, e as linhas de ligação não podem ser dobradas sem motivo.
O software de fluxograma online ProcessOn tem funções poderosas, páginas simples e é rápido a começar. Existem ficheiros gratuitos e um grande número de modelos que podem ser aplicados com um clique, tornando-o muito amigável para utilizadores novatos. Mesmo um novato que nunca fez um fluxograma pode rapidamente tornar-se um especialista.
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