En el campo de la gestión de proyectos, una herramienta eficiente e intuitiva, el diagrama PERT (Técnica de revisión y evaluación de programas), es cada vez más preferida por los directores y equipos de proyectos. Este artículo presentará en detalle el significado del gráfico PERT, su aplicación en la gestión de proyectos, ejemplos específicos y cómo utilizar el creador de gráficos PERT para mejorar la eficiencia del proyecto .
El gráfico PERT, también conocido como "Tecnología de revisión de planes", es una herramienta utilizada específicamente para la gestión de proyectos, especialmente adecuada para la estimación de tiempos y el análisis de proyectos complejos. Muestra gráficamente el tiempo, las dependencias y la duración de cada actividad del proyecto, lo que ayuda a los gerentes de proyecto a predecir el tiempo de finalización del proyecto e identificar la ruta crítica.
Ejemplo básico de diagrama PERT
1. Nodo: representa un momento clave o un hito en el proyecto, generalmente representado por un círculo o rectángulo y marcado con un número de evento. Un nodo es el punto de inicio o finalización de una actividad de proyecto y no consume tiempo ni recursos.
2. Flecha: una flecha que conecta dos nodos representa una actividad y representa una tarea que debe completarse. Las flechas apuntan en la dirección del tiempo indicando actividad.
3. Estimación de tiempo: en el diagrama PERT, cada actividad tendrá tres estimaciones de tiempo:
Tiempo optimista (O): El menor tiempo necesario para completar una tarea si todo va bien.
Tiempo pesimista (P): El tiempo más largo que se tarda en completar una tarea, teniendo en cuenta todos los posibles retrasos.
Tiempo más probable (M): En circunstancias normales, el tiempo necesario para completar la tarea .
A partir de estas estimaciones de tiempo, se puede calcular el tiempo estimado de finalización de la actividad (tiempo esperado), generalmente utilizando una fórmula específica que proporciona una estimación de tiempo razonable al darle más peso al momento más probable.
El tiempo estimado es: TE=(O+4M+P)/6
4. Camino crítico:
Definición: La ruta más larga en el diagrama PERT se llama ruta crítica y determina el tiempo de finalización más corto del proyecto.
Características: Las actividades en la ruta crítica no se pueden retrasar; de lo contrario, se retrasará el tiempo de finalización de todo el proyecto.
Importancia: Gestionar las actividades de la ruta crítica es fundamental para garantizar que los proyectos se completen a tiempo.
El diagrama PERT (Gráfico de tecnología de revisión y evaluación de proyectos) y el diagrama de Gantt son herramientas de visualización de uso común en la gestión de proyectos. El diagrama PERT utiliza un gráfico dirigido para describir la red de tareas del proyecto. Puede mostrar claramente las dependencias entre tareas y ayudar a los gerentes de proyectos a comprender mejor la estructura del proyecto.
Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales que representa las tareas del proyecto según un calendario. La abscisa representa el tiempo, la ordenada representa las tareas y el segmento de línea horizontal representa el cronograma de tareas. Los diagramas de Gantt permiten a los directores de proyectos realizar un seguimiento fácil del progreso y el calendario de las tareas.
El diagrama PERT se centra en las dependencias entre actividades y el análisis de ruta crítica. Puede proporcionar la hora de inicio, la hora de finalización y la hora requerida de cada tarea, y revelar qué tareas deben completarse antes de poder iniciar otras tareas. Además, el gráfico PERT también puede analizar el tiempo de holgura entre tareas, es decir, cuánto margen de maniobra hay para completar una tarea sin afectar todo el período de construcción. Las tareas con tiempo de holgura 0 constituyen el camino crítico para completar todo el proyecto. Esto hace que los diagramas PERT sean ideales para usar en proyectos complejos , especialmente aquellos que requieren un análisis preciso de las dependencias de las tareas y las rutas críticas. Sin embargo, el diagrama PERT no puede reflejar la relación paralela entre tareas y es más difícil de entender que el diagrama de Gantt.
Los diagramas de Gantt se centran más en la gestión del tiempo y el seguimiento del progreso de las tareas. Proporciona una indicación visual de cuándo se planifica una tarea y cómo se compara el progreso real con los requisitos planificados. Los diagramas de Gantt son simples, llamativos y fáciles de compilar, y se utilizan ampliamente en la gestión empresarial. Sin embargo, los diagramas de Gantt se centran principalmente en la gestión de procesos (tiempo), con menos consideración en costes, recursos, etc. Además, si hay demasiadas relaciones en el proyecto, el complicado diagrama de líneas puede dificultar la lectura del diagrama de Gantt. Los diagramas de Gantt son más adecuados para proyectos con tareas claras y secuencias simples.
En aplicaciones prácticas, los gerentes de proyectos pueden utilizar ambas herramientas al mismo tiempo para gestionar proyectos de manera más efectiva en función de las características y necesidades del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar un diagrama PERT para analizar las dependencias de las tareas y las rutas críticas en las primeras etapas de un proyecto, mientras que se puede utilizar un diagrama de Gantt para realizar un seguimiento del progreso y el tiempo de las tareas durante la ejecución del proyecto.
El siguiente es un ejemplo de cómo utilizar un gráfico PERT para la gestión del tiempo y el análisis de la ruta crítica en un proyecto hipotético.
Asumir un proyecto de desarrollo de software con las siguientes actividades:
Luego su diagrama PERT se muestra a continuación :
En este ejemplo, las flechas representan el orden y las dependencias de las actividades, y los nodos representan los puntos de inicio o finalización de las actividades. El director del proyecto asigna un tiempo estimado a cada actividad y calcula el tiempo estimado de cada actividad para identificar la ruta crítica y desarrollar un cronograma correspondiente.
Calcular ruta y ruta crítica.
Ruta 1: A→B→D→G→I, tiempo: 2+3+2+7+2=16 días
Ruta 2: A→C→E→G→I, tiempo: 2+4+3+7+2=18 días
Ruta 3: A→C→F→H→I, tiempo: 2+4+7+3+2=18 días
En el ejemplo anterior, hay tres rutas: las rutas 2 y 3 son las que toman más tiempo, 18 días, por lo que las rutas 2 y 3 son rutas críticas.
Existen muchas herramientas para dibujar diagramas PERT y es muy importante elegir una herramienta que sea útil. Los más comunes incluyen Visio, Word, ProcessOn, etc. Los usuarios pueden elegir el creador de diagramas PERT adecuado según sus necesidades. Aquí explicamos principalmente cómo utilizar ProcessOn para crear un diagrama PERT.
1. Abra el sitio web oficial de ProcessOn , ingrese a la página del archivo personal, haga clic en Nuevo para crear un diagrama de flujo
2. Arrastre el símbolo rectangular o circular desde la biblioteca de gráficos en el lado izquierdo del creador al lienzo, haga doble clic en el gráfico para agregar texto y haga clic en "+" en el gráfico para crear una conexión entre los gráficos.
3. Seleccione el gráfico y la barra de herramientas superior le permitirá configurar el estilo del texto y el estilo de línea.
ProcessOn es de uso gratuito y el proceso operativo para dibujar diagramas PERT es más conveniente que Word. Al mismo tiempo, ProcessOn también admite el dibujo de diagramas de flujo, diagramas UML, diagramas de topología de red, mapas mentales y otros gráficos, lo que respalda la colaboración en equipo para ver. y editar archivos juntos.
Compartamos varias plantillas de diagramas PERT en ProcessOn.
Plantilla general del gráfico PERT
Lo anterior es el contenido relevante del diagrama PERT. Como herramienta poderosa para la gestión de proyectos, el diagrama PERT puede ayudar a los gerentes de proyectos a planificar y controlar mejor el progreso del proyecto para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas. A través de la introducción de este artículo, creo que tendrá una comprensión más profunda del diagrama PERT. Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos eficiente, pruebe el diagrama PERT y cree su plan de proyecto con la ayuda del creador profesional de diagramas PERT: ProcessOn .
Mapas mentales y diagramas de flujo colaborativos en línea gratuitos Uso gratuito 
