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括弧図
プロジェクト管理の分野では、効率的で直感的なツールである PERT 図 (プログラム評価およびレビュー手法) がプロジェクト マネージャーやチームの間でますます好まれています。この記事では、PERT図の意味、プロジェクト管理における応用例、具体例、プロジェクト効率を向上させるためのPERT図メーカーの使い方について詳しく紹介します。
「計画レビュー テクノロジー」としても知られる PERT 図は、プロジェクト管理に特に使用されるツールで、特に複雑なプロジェクトの時間見積もりと分析に適しています。プロジェクト内の各アクティビティのタイミング、依存関係、期間がグラフィカルに表示され、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの完了時間を予測し、クリティカル パスを特定するのに役立ちます。
1. ノード:プロジェクト内の主要な時点またはマイルストーンを表し、通常は円または四角形で表され、イベント番号が付けられます。ノードはプロジェクト アクティビティの開始点または終了点であり、時間やリソースを消費しません。
2. 矢印: 2 つのノードを接続する矢印はアクティビティを表し、完了する必要があるタスクを表します。矢印は時間方向を指し、アクティビティを示します。
3. 時間の見積もり: PERT 図では、各アクティビティには次の 3 つの時間の見積もりがあります。
楽観的時間 (O): すべてが順調に進んだ場合にタスクを完了するのに必要な最短時間。
悲観的時間 (P): あらゆる遅延を考慮した、タスクの完了にかかる最長時間。
最も可能性の高い時間 (M): 通常の状況では、タスクを完了するのに必要な時間。
これらの時間推定値から、アクティビティの推定完了時間 (予想時間) を計算できます。通常は、最も可能性の高い時間により多くの重みを与えることで合理的な時間推定値を与える特定の式を使用します。
推定時間は次のとおりです: TE=(O+4M+P)/6
4. クリティカル パス:
定義: PERT 図内の最長のパスはクリティカル パスと呼ばれ、プロジェクトの最短完了時間を決定します。
特徴: クリティカル パス上のアクティビティを遅らせることはできません。遅らせないと、プロジェクト全体の完了時間が遅れます。
重要: クリティカル パス アクティビティを管理することは、プロジェクトが予定どおりに完了するために非常に重要です。
PERT チャート (プロジェクト評価およびレビュー テクノロジ チャート) とガント チャートは、どちらもプロジェクト管理で一般的に使用される視覚化ツールです。PERT チャートは、プロジェクトのタスク ネットワークを記述するために有向グラフを使用します。タスク間の依存関係を明確に表示し、プロジェクト マネージャーがプロジェクト構造をより深く理解できるようにします。
ガント チャートは、プロジェクト タスクをカレンダー ベースで表す横棒グラフです。横軸は時間を表し、縦軸はタスクを表し、水平線分はタスクのスケジュールを表します。ガント チャートを使用すると、プロジェクト マネージャーはタスクの進行状況とタイミングを簡単に追跡できます。
PERT 図は、アクティビティとクリティカル パス分析の間の依存関係に焦点を当てています。各タスクの開始時刻、終了時刻、所要時間を示し、他のタスクを開始する前にどのタスクを完了する必要があるかを明らかにできます。さらに、PERT 図では、タスク間の余裕時間、つまり、建設期間全体に影響を与えることなくタスクを完了するためにどれだけの操作の余地があるかを分析することもできます。余裕時間 0 のタスクは、プロジェクト全体を完了するためのクリティカル パスを構成します。このため、 PERT 図は、複雑なプロジェクト、特にタスクの依存関係やクリティカル パスの正確な分析が必要なプロジェクトでの使用に最適です。ただし、PERT チャートはタスク間の並列関係を反映できず、ガント チャートよりも理解しにくいです。
ガント チャートは、時間管理とタスクの進捗状況の追跡に重点を置いています。タスクがいつ計画されるか、および実際の進捗状況が計画された要件とどのように比較されるかを視覚的に示します。ガント チャートはシンプルで目を引くため、編集が容易であり、経営管理で広く使用されています。ただし、ガント チャートは主にプロセス管理 (時間) に焦点を当てており、コストやリソースなどはあまり考慮されていません。また、プロジェクト内の関係性が多すぎると、線図が複雑になりガント チャートが読みにくくなることがあります。ガント チャートは、タスクが明確でシーケンスが単純なプロジェクトに適しています。
実際のアプリケーションでは、プロジェクト マネージャーは両方のツールを同時に使用して、プロジェクトの特性とニーズに基づいてプロジェクトをより効果的に管理できます。たとえば、PERT チャートはプロジェクトの初期段階でタスクの依存関係とクリティカル パスを分析するために使用でき、ガント チャートはプロジェクト実行中のタスクの進行状況とタイミングを追跡するために使用できます。
以下は、仮説プロジェクトの時間管理とクリティカル パス分析に PERT 図を使用する方法の例です。
次のアクティビティを含むソフトウェア開発プロジェクトを想定します。
そのPERT 図を以下に示します。
この例では、矢印はアクティビティの順序と依存関係を表し、ノードはアクティビティの開始点または終了点を表します。プロジェクト マネージャーは、各アクティビティに推定時間を割り当て、各アクティビティの推定時間を計算してクリティカル パスを特定し、対応するスケジュールを作成します。
パスとクリティカル パスの計算
パス 1: A→B→D→G→I、時間: 2+3+2+7+2=16 日
パス 2: A→C→E→G→I、時間: 2+4+3+7+2=18 日
パス 3: A→C→F→H→I、時間: 2+4+7+3+2=18 日
上記の例では、パス 2 と 3 が最も長く、18 日かかるため、パス 2 と 3 がクリティカル パスになります。
PERT 図を描画するためのツールは多数あり、使いやすいツールを選択することが非常に重要です。一般的なものには、Visio、Word、ProcessOn などが含まれます。ユーザーは、ニーズに応じて適切な PERT 図メーカーを選択できます。ここではProcessOnを使ってPERT図を作成する方法を中心に説明します。
1. ProcessOn公式 Web サイトを開き、個人ファイルのページに入り、「新規」をクリックしてフローチャートを作成します。
2. メーカーの左側にあるグラフィック ライブラリから長方形または円形のシンボルをキャンバスにドラッグし、グラフィックをダブルクリックしてテキストを追加し、グラフィック上の「+」をクリックしてグラフィック間の接続を作成します。
3. グラフィックを選択すると、上部のツールバーでテキスト スタイルと線のスタイルを設定できます。
ProcessOn は無料で使用でき、PERT 図を描画する操作プロセスは Word よりも便利です。同時に、ProcessOn はフローチャート、UML 図、ネットワーク トポロジ図、マインド マップなどのグラフィックの描画もサポートし、チームの共同作業をサポートします。ファイルを一緒に編集します。
ProcessOn でいくつかの PERT 図テンプレートを共有しましょう。
PERT 図の一般的なテンプレート
上記は PERT 図の関連内容です。PERT 図はプロジェクト管理の強力なツールとして、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの進行をより適切に計画および管理し、プロジェクトがスムーズに進むようにするのに役立ちます。この記事の導入により、PERT 図についての理解がさらに深まったと思います。効率的なプロジェクト管理ツールをお探しの場合は、PERT 図を試し、プロの PERT 図作成ツールであるProcessOnの助けを借りてプロジェクト計画を作成してください。
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