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괄호 다이어그램
프로젝트 관리 분야에서는 효율적이고 직관적인 도구인 PERT 차트(프로그램 평가 및 검토 기법)가 프로젝트 관리자와 팀에서 점점 더 선호되고 있습니다. 이 기사에서는 PERT 차트의 의미, 프로젝트 관리에서의 적용, 구체적인 예, PERT 차트 작성기를 사용하여 프로젝트 효율성을 향상시키는 방법을 자세히 소개합니다 .
"계획 검토 기술"이라고도 알려진 PERT 차트는 프로젝트 관리에 특별히 사용되는 도구로, 특히 복잡한 프로젝트의 시간 추정 및 분석에 적합합니다. 이는 프로젝트의 각 활동의 타이밍, 종속성 및 기간을 그래픽으로 표시하여 프로젝트 관리자가 프로젝트 완료 시간을 예측하고 주요 경로를 식별하는 데 도움을 줍니다.
1. 노드: 프로젝트의 주요 시점 또는 이정표를 나타내며 일반적으로 원이나 직사각형으로 표시되고 이벤트 번호로 표시됩니다. 노드는 프로젝트 활동의 시작 또는 끝 지점이며 시간이나 자원을 소비하지 않습니다.
2. 화살표: 두 노드를 연결하는 화살표는 활동을 나타내며 완료해야 하는 작업을 나타냅니다. 화살표는 활동을 나타내는 시간 방향을 가리킵니다.
3. 예상 시간: PERT 다이어그램에서 각 활동에는 세 가지 예상 시간이 있습니다.
낙관적 시간(O): 모든 일이 순조롭게 진행될 경우 작업을 완료하는 데 필요한 가장 짧은 시간입니다.
비관적 시간(P): 가능한 모든 지연을 고려하여 작업을 완료하는 데 걸리는 가장 긴 시간입니다.
가장 가능성이 높은 시간(M): 일반적인 상황에서 작업을 완료하는 데 필요한 시간입니다 .
이러한 시간 추정치로부터 활동의 예상 완료 시간(예상 시간)을 계산할 수 있으며, 일반적으로 가장 가능성이 높은 시간에 더 많은 가중치를 부여하여 합리적인 시간 추정치를 제공하는 특정 공식을 사용합니다.
예상 시간은 다음과 같습니다: TE=(O+4M+P)/6
4. 중요 경로:
정의: PERT 다이어그램에서 가장 긴 경로를 임계 경로라고 하며 프로젝트의 최단 완료 시간을 결정합니다.
특징: 주요 경로에 대한 활동은 지연될 수 없습니다. 그렇지 않으면 전체 프로젝트의 완료 시간이 지연됩니다.
중요성: 주요 경로 활동을 관리하는 것은 프로젝트를 제 시간에 완료하는 데 매우 중요합니다.
PERT 차트(프로젝트 평가 및 검토 기술 차트)와 간트 차트는 모두 프로젝트 관리에서 일반적으로 사용되는 시각화 도구입니다. PERT 차트는 프로젝트의 작업 네트워크를 설명하기 위해 방향성 그래프를 사용합니다 . 작업 간의 종속성을 명확하게 표시하고 프로젝트 관리자가 프로젝트 구조를 더 잘 이해할 수 있도록 도와줍니다.
간트 차트는 달력 기준으로 프로젝트 작업을 나타내는 가로 막대 차트입니다. 가로축은 시간, 세로축은 작업, 가로선은 작업 일정을 나타냅니다. 간트 차트를 사용하면 프로젝트 관리자가 작업 진행 상황과 시기를 쉽게 추적할 수 있습니다.
PERT 다이어그램은 활동과 주요 경로 분석 간의 종속성에 중점을 둡니다. 각 작업의 시작 시간, 종료 시간 및 필요한 시간을 제공하고 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업을 표시할 수 있습니다. 또한 PERT 차트는 작업 간의 여유 시간, 즉 전체 건설 기간에 영향을 주지 않고 작업을 완료하는 데 필요한 기동 공간이 얼마나 되는지 분석할 수도 있습니다. 여유 시간이 0인 작업은 전체 프로젝트를 완료하는 데 중요한 경로를 구성합니다. 따라서 PERT 다이어그램은 복잡한 프로젝트 , 특히 작업 종속성과 중요 경로에 대한 정확한 분석이 필요한 프로젝트 에 사용하기에 이상적 입니다. 그러나 PERT 차트는 작업 간의 병렬 관계를 반영할 수 없으며 Gantt 차트보다 이해하기가 더 어렵습니다.
간트 차트는 시간 관리 및 작업 진행 상황 추적에 더 중점을 둡니다. 작업이 계획된 시기와 실제 진행 상황을 계획된 요구 사항과 비교하는 방법을 시각적으로 표시합니다. 간트 차트는 간단하고 눈길을 사로잡으며 작성하기 쉬우며 비즈니스 관리에 널리 사용됩니다. 그러나 간트 차트는 주로 프로세스 관리(시간)에 중점을 두고 비용, 리소스 등을 덜 고려합니다. 또한 프로젝트에 관계가 너무 많으면 복잡한 선 다이어그램으로 인해 간트 차트를 읽기 어려울 수 있습니다. 간트 차트는 작업이 명확하고 순서가 간단한 프로젝트에 더 적합합니다.
실제 응용 프로그램에서 프로젝트 관리자는 두 도구를 동시에 사용하여 프로젝트의 특성과 요구 사항에 따라 프로젝트를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, PERT 차트를 사용하여 프로젝트 초기 단계에서 작업 종속성과 주요 경로를 분석할 수 있고, 간트 차트를 사용하여 프로젝트 실행 중 작업 진행 상황과 타이밍을 추적할 수 있습니다.
다음은 가상 프로젝트에서 시간 관리 및 중요 경로 분석을 위해 PERT 차트를 사용하는 방법의 예입니다.
다음 활동을 포함하는 소프트웨어 개발 프로젝트를 가정해 보겠습니다 .
그런 다음 PERT 다이어그램 이 아래에 표시됩니다 .
이 예에서 화살표는 활동의 순서와 종속성을 나타내고, 노드는 활동의 시작 또는 끝 지점을 나타냅니다. 프로젝트 관리자는 각 활동 에 예상 시간을 할당 하고 각 활동의 예상 시간을 계산하여 주요 경로를 식별하고 해당 일정을 개발합니다.
경로 및 요주의 경로 계산
경로 1: A→B→D→G→I, 시간: 2+3+2+7+2=16일
경로 2: A→C→E→G→I, 시간: 2+4+3+7+2=18일
경로 3: A→C→F→H→I, 시간: 2+4+7+3+2=18일
위의 예에서는 경로 2와 3이 가장 오래 걸리며 18일이 걸리므로 경로 2와 3이 중요한 경로입니다.
PERT 다이어그램을 그리는 데는 많은 도구가 있으므로 편리한 도구를 선택하는 것이 매우 중요합니다. 일반적인 것에는 Visio, Word, ProcessOn 등이 포함됩니다. 사용자는 필요에 따라 적절한 PERT 다이어그램 메이커를 선택할 수 있습니다. 여기서는 ProcessOn을 사용하여 PERT 다이어그램을 만드는 방법을 주로 설명합니다 .
1. ProcessOn 공식 웹사이트를 열고 개인 파일 페이지에 들어가서 New(새로 만들기)를 클릭하여 흐름도를 만듭니다.
2. 메이커 왼쪽의 그래픽 라이브러리에서 직사각형 또는 원형 심볼을 캔버스로 드래그한 후, 그래픽을 더블클릭하여 텍스트를 추가하고, 그래픽의 "+"를 클릭하여 그래픽 간의 연결을 생성합니다.
3. 그래픽을 선택하면 상단 도구 모음을 사용하여 텍스트 스타일과 선 스타일을 설정할 수 있습니다.
ProcessOn은 무료 로 사용할 수 있으며 PERT 다이어그램을 그리는 작업 프로세스가 Word보다 더 편리합니다. 동시에 ProcessOn은 흐름도, UML 다이어그램, 네트워크 토폴로지 다이어그램, 마인드 맵 및 기타 그래픽 그리기를 지원하여 팀 협업을 지원합니다. 파일을 함께 편집할 수 있습니다.
ProcessOn에서 여러 PERT 다이어그램 템플릿을 공유해 보겠습니다.
위의 내용은 PERT 차트의 관련 내용입니다. 프로젝트 관리를 위한 강력한 도구인 PERT 차트는 프로젝트 관리자가 프로젝트 진행 상황을 더 잘 계획하고 제어하여 프로젝트가 원활하게 진행되도록 도울 수 있습니다. 이 글의 소개를 통해 여러분은 PERT 차트에 대해 더 깊은 이해를 가지셨으리라 믿습니다. 효율적인 프로젝트 관리 도구를 찾고 있다면 PERT 차트를 사용해 보고 전문 PERT 차트 작성기인 ProcessOn 의 도움을 받아 프로젝트 계획을 세우십시오 .
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