Il diagramma di flusso interfunzionale di Swimlane Diagram, anch’esso noto come diagramma di flusso interfunzionale, ha lo scopo di analizzare e mostrare i diversi processi che si svolgono nei vari reparti nello stesso compito, specificando la fase di appartenenza del processo, il responsabile del processo, l’organizzazione o il reparto. Il nome dei diagrammi da bagno deriva dal fatto che la suddivisione dei settori funzionali nel diagramma di flusso è simile a quella delle piste per piscine.
Diagramma della via tradizionale da bagno
I diagrammi da bagno possono rispecchiare chiaramente i rapporti tra le diverse funzioni dell’impresa, lasciando ad ogni reparto il compito di definire la propria sfera di competenza, precisando nel contempo gli interventi necessari in ciascuna fase. Per le imprese, i diagrammi da bagno consentono una maggiore razionalizzazione dell’impiego del lavoro e una maggiore efficienza.
A seconda della direzione in cui vanno sistemati i canaletti, si possono distinguere due tipi di canaletti verticali e due orizzontali.
La via da bagno è sistemata perpendicolare alla tela e rappresenta un diagramma di passaggio verticale; La via da bagno è sistemata su una tela e rappresenta un diagramma orizzontale della via da bagno. Le due versioni tipografiche non presentano grandi differenze al momento del disegno e possono essere scelte in base alle preferenze.
1) pool: le pool sono una struttura esterna dei piani da bagno in cui sono compresi il percorso e il processo da bagno.
2) costumi: possono essere creati più tipi di costumi in piscine.
3) procedure: il processo commerciale effettivo.
4) dimensione: la dimensione dei diagrammi da bagno, CFR. In particolare le spiegazioni che seguono.
1) la dimensione settoriale: si opera una distinzione tra settori o responsabilità, specificando il legame tra i compiti che ciascun settore ha la responsabilità di eseguire.
2) la dimensione della fase: la distinzione viene effettuata attraverso la fase della missione, in cui sono chiaramente identificati i collegamenti della missione che devono essere affrontati dalla fase stessa. Es. : prima della vendita - durante la vendita - dopo la vendita.
3) dimensione dell’attività: può essere intesa come ogni attività svolta nel diagramma di flusso. Il diagramma di flusso di base contiene solo la dimensione dell’attività, mentre i diagrammi da bagno aggiungono altre due dimensioni, cioè il settore e le fasi. Le dimensioni dello stadio possono essere aggiunte o meno a seconda della situazione.
Prima di tracciare il quadro, occorre chiarire i seguenti punti:
1) quali settori o ruoli saranno coinvolti nel processo?
2) qual è il rapporto tra questi reparti o ruoli?
3) dove inizia e dove finisce il processo?
4) qual è il risultato finale del processo?
5) qual è il processo e la sequenza delle grandi linee?
6) è necessario aggiungere la dimensione dello stadio?
Un nuovo diagramma di flusso
Nuovi «diagrammi da bagno»
Nella seconda fase, trascinare le piscine con il metodo da bagno
Elemento grafico del grafico del percorso da bagno
1) trascinare dapprima una piscina nella tuta e poi un bagno nella tuta, che viene incorporato automaticamente nella tuta.
2) portare più di un bagno nella piscina e creare più di un bagno.
3) l’uso di un separatore può creare un’altra dimensione, a seconda del caso.
Rimorchiare le piscine e i sentieri da bagno
Tecnica dei piccoli passi:
Tip1: il pool verticale, i moduli verticali e i separatori orizzontali sono un gruppo; i pool orizzontali, i moduli orizzontali e i separatori verticali sono un gruppo e non vanno confusi.
Tip2: trascinare direttamente il percorso da bagno con la tela crea automaticamente una piscina.
Tip3: selezione delle categorie di pool
Terzo passo, aggiungere le rubriche alla via da bagno
Indicazione del titolo del grafico da utilizzare
Nella rubrica di doppia battitura, si aggiungono o si modificano le voci delle pool, le voci da bagno, le eventuali voci delle stadi. Le rubriche e le rubriche dei canali da bagno sono generalmente i nomi dei dipartimenti e degli stadi, il cui contenuto è intercambiabile e le imprese possono essere definite in modo autonomo.
Segnali di cambiamento del percorso da bagno
Fase 4: trascinamento grafico, processo di creazione
Il processo è creato per disegno secondo un diagramma di flusso, ma per garantire che ogni fase del processo corrisponda (se del caso) ai reparti e alle fasi.
Sviluppare un sistema segnalatore per il processo di diagramma da utilizzare
Adattamento e stile dei diagrammi da bagno dello stadio 5
1) modulazione della larghezza di una pista da bagno: clicca sulla voce della via da utilizzare, cioè la scelta della via da utilizzare e il punto di controllo circostante viene spostato.
2) ampiezza della fase di regolazione: cliccare sul titolo della fase da regolare, cioè sceglierla, e trascinare il punto di controllo vicino alla fase di regolazione.
Modulazione del percorso/ampiezza degli stadi
3) da aggiungere: il servizio di rimorchiatore va alla piscina.
4) fase di aggiunta: il separatore dilazionato sulla piscina.
5) cancella il percorso/stadio: cliccare sul titolo del percorso/stadio, premere il tasto Delete.
Tecnica dei piccoli passi:
Se si aggiunge una fase con un separatore, nella parte inferiore si aggiunge una «tappa» che non può essere ribattezzata, che possiamo «spuntare», cliccare sul titolo della vasca, spostare il punto di controllo e nascondere questa parte.
Non è possibile indicare con precisione le fasi
6) stili modificati: si selezionano i titoli dei corridoi/stadi e lo stile può essere modificato, ad esempio riempiendo i colori, i caratteri tipografici, ecc.
Segnalatore stilizzato modificato con diagrammi da bagno
Si tratta di un diagramma completo del percorso da bagno, realizzato mediante un diagramma di flusso di processamento, che segue rapidamente il corso.
1) le dimensioni del metodo da bagno non devono essere troppo specifiche, ad esempio, ad un individuo, in modo che il cambiamento di persona in seguito possa richiedere un riorientamento del processo, in genere specifico al reparto, al posto, al ruolo.
2) l’unità di espressione in una stessa dimensione, ad esempio una dimensione settoriale, non può esistere un posto di lavoro o un dipartimento.
Schema del sistema di lavoro da bagno
Diagramma da utilizzare per il processo di eliminazione dei difetti
Disegno di metodo da applicare al processo di ispezione dell’impianto
Diagramma di flusso per lo sviluppo del software
Si ritiene che, attraverso la presentazione e la formazione di cui sopra, tutti abbiano compreso il metodo di produzione dei diagrammi da bagno, che consentono di ottimizzare costantemente il processo, puralizzando i processi aziendali intersettoriali dell’impresa in diagrammi da bagno, chiarendo le responsabilità di ciascun reparto, individuando e risolvendo i problemi.
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