Nella nostra vita frenetica, una gestione efficace del tempo è diventata la chiave per perseguire un lavoro e una vita efficienti. Che tu sia un professionista o uno studente, tutti voi affrontate la sfida dell'allocazione del tempo. Un programma ragionevole non solo può aiutarci a chiarire i nostri obiettivi, ma anche a migliorare l’efficienza del lavoro e a ridurre l’ansia e lo stress inutili.
Ogni giorno riceviamo molte distrazioni, come messaggi sul cellulare, chat, riunioni, cene improvvisate, ecc. Se vogliamo evitare di perdere cose importanti, fare un programma temporale è un buon modo per gestire il tempo .
L'editor ha riepilogato 8 moduli di pianificazione comunemente utilizzati da condividere con te. Ciascun programma ha i suoi vantaggi e svantaggi Quando pianifichiamo, possiamo scegliere diversi programmi in base alle caratteristiche della questione, oppure possiamo combinare diversi programmi.
Per quanto riguarda i piani, ci sono piani giornalieri, piani settimanali, piani mensili, piani annuali, ecc. Fare questi piani temporali in anticipo può liberare spazio nel cervello e non tenere troppe cose in mente, e può anche aiutarci a chiarire il nostro pensiero. ed evitare di andare fuori strada. Può anche essere utilizzato come materiale per la gestione della revisione.
L'editor ha preparato alcuni modelli di pianificazione per tutti come riferimento e puoi anche clonarli direttamente per utilizzarli.
1. pianificatore quotidiano
Il modo in cui vivi la tua giornata è il modo in cui vivi la tua vita. Vivi bene oggi e vivrai bene ogni giorno. La vita è il continuo accumulo di ogni giorno e il risultato della ripetizione di questo momento. Pertanto, se vuoi vivere una vita organizzata, la pianificazione quotidiana è essenziale.
Se le cose da fare ogni giorno sono relativamente semplici e non ci sono vincoli di tempo eccessivi, puoi semplicemente elencare gli obiettivi principali della giornata, se le cose da fare sono molte e c'è un tempo di completamento chiaro, puoi dividerle; giorno in diversi periodi di tempo, ad esempio mattina, mattina, pomeriggio, sera, oppure suddividilo in orari specifici ed elenca attività specifiche in ciascun periodo di tempo.
Modello di agenda giornaliera in stile cartone animato
Il 90% delle persone ripete il 99% degli errori e tutto il tempo è sprecato. La revisione è la soluzione fondamentale per non commettere più errori. Insisti sulla revisione quotidiana, comprendi i progressi nel completamento dei tuoi obiettivi e i guadagni e le perdite della giornata, in modo da poter evitare deviazioni la prossima volta che incontri le stesse difficoltà.
Modello di revisione quotidiana
2. programma settimanale
Rispetto ai piani giornalieri e mensili, i piani settimanali vengono facilmente interrotti da eventi temporanei, mentre i piani mensili sono relativamente lunghi e difficili da rispettare e da prevedere con precisione. Pertanto, i piani settimanali hanno la lunghezza giusta e possono essere adattati nel tempo, il che può essere fatto migliorare al meglio l'efficienza e l'esecuzione. È possibile utilizzare alta, media, bassa o 1, 2, 3, ecc. per identificare la priorità delle attività pianificate e quindi stimare il tempo necessario per completare l'attività. Quando si completa ciascuna attività, registrare il tempo di completamento effettivo dell'attività gestione del tempo.
Programma settimanale delle attività
3. Piano di 21 giorni
Nella psicologia comportamentale, il fenomeno secondo cui sono necessari almeno 21 giorni per formare e consolidare la nuova abitudine di una persona è chiamato effetto dei 21 giorni. Il piano di 21 giorni può aiutarti a reinventarti!
4. pianificatore mensile
Il piano mensile ha la funzione di "collegare il precedente al successivo, collegare il precedente e il successivo". Ci sono 12 mesi in un anno, il che significa che hai 12 opportunità per correggerti e ricominciare da capo mese e raggiungere l'obiettivo dell'anno n.
Modello di pianificazione mensile
5. piano annuale
dal divario tra aspettative e realtà e la sua fonte è la vita non pianificata. Mentre stabilisci i piani annuali , sbarazzati delle cattive abitudini dell'anno scorso, abbraccia il piano, attieniti ad esso e farai progressi.
Non è necessario che il piano annuale sia eccessivo. Un piano chiaro e attuabile è un piano efficace.
pianificatore di mandala
Il pianificatore di mandala è composto da 81 piccole griglie. Non lasciarti ingannare dalle apparenze, ci sono solo 3 passaggi per completare il planner mandala.
1) Stabilire grandi obiettivi come fondamentali;
2) Suddividere il grande obiettivo in sotto-obiettivi in ciascun campo;
3) Estendere piani d'azione specifici verso l'esterno.
Mandala Nove Palazzi - Piano annuale
Oggi condivido principalmente i modelli di piano giornaliero, piano settimanale, piano mensile e piano annuale. Il piano serve a te quando incontri situazioni impreviste, devi imparare ad adattarti in modo flessibile per garantire la fattibilità e l'efficacia del piano. Fare un piano è solo il primo passo, la chiave è rispettarlo. Prendi l'abitudine di controllare il tuo programma ogni giorno per assicurarti che le attività vengano completate in tempo. Una volta implementato il piano, la revisione e il riepilogo sono passaggi essenziali. Ciò non solo ci consente di identificare le carenze del piano, ma ci consente anche di imparare da esse e promuovere la crescita personale.
I modelli di pianificazione sopra riportati provengono tutti dalla community di modelli ProcessOn. Puoi anche venire su ProcessOn per sviluppare il tuo piano esclusivo.
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