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今年のここ数日、目標に向かって一生懸命努力しましたか？
目標を持って生活すると決意が強くなりますが、効果的な振り返り方法を学ぶことで、寄り道を避け、より早く、より確実に目標に近づくことができます。
この記事では、努力以上に人生を左右する能力「レビュー」を紹介します。これはネットユーザーの間でよく言われる言葉だと思いますが、本当に効果的な見直しはできているのでしょうか？
「リプレイ」という言葉の語源は「囲碁」であり、プレイヤーがゲームを終えた後、何がうまくいき、何がうまくいかなかったのかをもう一度振り返り、その経験を総括することを意味します。
私たちが過去に行ったことを心の中で「振り返り」、過去の思考や行動を振り返り、反省し、探求することで、その理由を見つけ出し、ルールをまとめ、問題の解決や能力の向上に導くことを定義しています。 "レビュー" 。
レビューで最も重要なことは、「成長マインドセット」を維持することです。レビューの中心的な価値は、「成功を定着させ、間違いを修正する」ことです。その中心的な目的は、人々が行動から教訓を学び、その後の改善に活かすことです。
なぜ見直すのか？理由は 3 つあります。
1. 何が正しいのか、そしてなぜそれが正しいのかを知る。
2. 同じ間違いをしないようにします。
3. 経験を総括し、能力を向上させ、方法論を策定します。
まず第一に、レビューするときは効果的な心構えを維持する必要があります。そうしないと、時間が無駄になり、ほとんど成果が得られない可能性があります。以下に、効果的なレビューと非効果的なレビューの考え方を比較します。これが、皆さんが正しいレビューの考え方を確立するのに役立つことを願っています。
次に、使いやすく効率的なレビュー方法を 4 つ紹介します。自分に合ったレビュー方法が見つかるまで、さまざまなレビュー方法を試してください。
1. KISS レビュー手法
KISS は、次の活動のより良い展開を促進するために使用される科学的なプロジェクト レビュー手法であり、イベント計画の実施やプロジェクト実行完了後の要約利用によく使用されます。
該当するシナリオ：イベント後、プロジェクト後、日常生活や仕事中。
K (keep) - 維持する必要があるもの: これまでうまく行われたものは今後も維持されます。
I (improve) - 改善が必要な点: 理想的ではない点は、将来的に改善する必要があります。
S (Stop) - 何を停止する必要があるか: どのような有害な行動を停止する必要があるか。
S (start) - 始める必要があるもの - 足りないもの、始める必要がある。
2. PDCA レビュー手法
PDCAデミング リングモデルは、現在多くの分野で使用されている継続的改善ツールです。プロジェクトの管理に役立ちます。生活を管理することによっても、目標を注意深く監視し、実行に向けて熱心に取り組みながら、成功するまで確認、見直し、修正を続けることができます。
PDCAは経営者にとって基本的なツールであり、多くの大企業でも活用されており、企業だけでなく一般の従業員や経営者も業務効率を向上させることができます。
P (Plan): 計画。方針や目標を定め、活動計画を決定する。
D（Do）：実行する。その場で実行し、計画内容を認識します。
C (Check): 確認します。実行計画の結果を要約し、その効果に注目し、問題を特定します。
A (Action): アクション。総括検査の結果は処理され、成功体験は確認され、適切に推進・標準化され、失敗した教訓は再発を防止するためにまとめられ、未解決の問題は次の PDCA サイクルに投入されます。
3. GRAI レビュー手法
GRAI レビュー手法は、目標に着目し、結果と目標との乖離に着目し、その理由を分析してルールをまとめるレビュー手法です。具体的には、
G (Goal) レビュー目標: 当初の目的や期待は何だったのか、という順序で展開できます。
R（Result）評価結果：当初の目標と比較して、良い点と悪い点は何ですか。
A（Analysis）分析: 主観的および客観的側面の両方を含む、物事の成功と失敗の根本原因。
I（Insight）はルールを要約します。 上記の分析を通じて、本質的なルールに沿った、物理オブジェクトのより効果的な方法を見つけることができます。
4.年、月、週、日のレビュー方法
年、月、週、日のレビュー方法は、その名の通り、年、月、毎週、毎日 これらはすべて定期的にレビューされるため、自分の問題や成長を要約する個人的なレビューに非常に適しています。
レビューは非常に効果的ですが、毎日のレビュー中に誰もがそれに従う必要があります。いくつかの誤解があっても、私たちは現在の霧から抜け出し、過去の思考の惰性を取り除くことができるでしょうか。
時代を超えて偉大な功績を残した人々は、ほぼ全員がレビューの達人です。したがって、レビューはなく、常に堂々巡りすることができます。
次に、レビューのルールと避けるべき誤解をいくつか紹介します。
日常業務では、見落とされやすい多くの領域が実際にレビュー結果に深刻な影響を及ぼします。たとえば、アクティビティが開始されるまで待つ必要があります。またはレビュープロセス中に問題が発生し、時間内に解決策を記録し、考え、見つけないと、時間が経ちすぎて問題を思い出せなくなったり、忘れてしまったりする可能性があります。レビュー効果に影響します。
もう 1 つの誤解があります。分析が一般的すぎます。たとえば、十分な注意がなかった、または実行が不注意すぎたなどです。慎重な基準は何ですか？そのためには、事前に具体的な測定基準を設定する必要があり、レビュー中に深く考えることで問題の鍵を見つけ、表面的なレビューや無駄な作業を避けることができます。
振り返りの方法は皆さんに共有しましたが、ただ見ているだけでは本当の意味で自分を高めることはできません。以下は、全員が一緒に使用できるように準備されたレビュー テンプレートとケースの一部です。優れたレビュー テンプレートをお持ちの場合は、より多くの人に利益をもたらし、経験と知識を広めるために、積極的にProcessOnテンプレート ライブラリに公開してください。
1. 日次/週次レビュー テンプレート
2. 作業レビュー テンプレート
3. ビデオ番号ライブ レビュー データ分割
動画プラットフォームのライブブロードキャストレビューデータの分割
4. プロジェクト レビュー キャンバス (標準テンプレート)
職場で成功している人の多くは、レビュー能力を習得しています。彼らはレビューのヘビーユーザーであり受益者でもあります。レビューはあなたの思考を磨き、個人的な能力を向上させるだけでなく、多くの競合他社の中で目立ちたい場合は、透明性のある人から変身することもできます。職場をリーダーに、上司に見られるように、レビュー能力をマスターする必要があります。
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