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如何進行深度回顧複盤?教程與案例模板

ProcessOn-Ares
2024-12-06
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不得不感慨時間過得真快,在今年過去的日子裡,你有沒有朝著你的目標努力呢?

有目標的人生會讓你走的更堅定,但學會了有效複盤的方法,則可以讓你少走彎路,更快更堅定的接近你的目標。

本文為大家介紹一種比努力更能決定人生的一種能力──複盤。相信這是大部分網路使用者常掛在嘴邊的一個詞,但你真的做到了有效複盤嗎?

Ⅰ.什麼是複盤?

複盤一詞源自於圍棋術語,本意是對弈者下完一盤棋之後,重新把過程擺一遍,看哪些地方下得好,哪些不好,總結經驗。

在腦中把過去做的事情「過」一遍,透過對過去的思維和行為進行回顧、反思和探究,找出原因,總結規律,指導我們解決問題,提升能力,這就是「複盤」的定義。

複盤最重要的,在於保持一種“成長思維”,複盤的核心價值在於“鞏固成功與改正錯誤”,核心目的是讓人從行動中學到經驗教訓,並將其付諸後續的改進。

為什麼要複盤?有三個原因:

1、知道什麼是正確的,也知道它為什麼正確。

2.避免犯同樣的錯誤。

3.總結經驗,提升能力,形成方法論。

Ⅱ.如何複盤?

首先,複盤要保持有效的心態,否則有可能浪費時間還收效甚微。以下是有效複盤和無效複盤的心態對比,希望能幫助大家建立正確的複盤心態。

有效複盤

接下來分享4種公認的好用又高效的複盤方法,大家可以多嘗試各種複盤方法,直到找到適合的自己的那一種。

1 . KISS複盤法

KISS是一種科學的專案複盤方法,用於促進下一次活動更好的展開,常被應用於活動策劃落地執行或者專案執行結束後總結使用。

適用場景:活動結束後、專案結束後、日常生活工作。

K(keep)-需要保持的:哪些做得好,以後繼續保持。

I(Improve)-需要改進的:哪些不理想,後續需要改進。

S(Stop)-需要停止的:哪些不利行為,需要停止。

S(Start)-需要開始的-哪些東西缺失,需要開始執行。

KISS複盤法

2 . PDCA複盤法

PDCA戴明環模型是一種持續改進工具,目前被應用到很多領域,它可以幫助你管理項目,甚至管理人生,讓你緊盯目標,不斷努力執行的同時,不斷檢查、複盤、修正,直至成功。

PDCA是管理者的基礎工具,很多大型企業都在用,其實不只企業,一般員工和管理者都可以用它來提升工作效率。

PDCA複盤法

P(Plan):計畫。確定方針和目標,確定活動計劃;

D(Do):執行。實地去做,實現計劃中的內容;

C(Check):檢查。總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;

A(Action):行動。對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定並適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。

3 . GRAI複盤法

GRAI複盤法是一個圍繞目標,注重結果和目標之間的偏差,從中分析原因並總結規律的複盤方法。具體來說,可以按照這個順序來展開:

G(Goal)回顧目標:當初的目的或期望是什麼。

R(Result)評估結果:和原定目標相比有哪些亮點和不足。

A(Analysis)分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面。

I(Insight)總結規律:透過以上的分析找到實物更有效、更符合本質規律的做法。

GRAI複盤法

4 .年月週日複盤法
年月週日複盤法,顧名思義就是每年、每月、每週、每日都定期複盤,很適合用於個人複盤,總結自己的問題和成長。

年月週日復盤法

Ⅲ.複盤原則和誤區

複盤很有效,但是日常大家在複盤的時候,需要遵循一些原則和避免一些誤解才能從現在的迷霧中走出,擺脫過去的思考慣性。

古往今來有大成就的人,幾乎都是複盤高手。所以不會複盤,永遠只能原地打轉。

接下來分享幾點複盤規則和需要避免的迷思:

複盤原則與誤區

日常工作中,很多容易忽略的地方其實會嚴重影響我們的複盤成果,例如必須等到活動、專案完整結束之後才去複盤,過程當中如果遇到問題不及時記錄、思考和尋找解決方案,最後可能會因為時間過去太久記不清或忘記了問題影響複盤效果。

還有一個誤解──分析過於籠統,例如執行上不夠仔細,太粗心。仔細的標準是什麼?這都需要事先定好具體的衡量標準,在複盤中透過深入思考,才能找到問題的關鍵,避免複盤流於表面,做太多無用功。

Ⅳ.複盤範本&案例

複盤的方法已經分享給大家,但只看不實踐並不能真正提升自己。以下是一些準備好的複盤範本&案例,大家一起用起來吧。如果有好的複盤模板,也歡迎你積極發佈到ProcessOn模板庫讓更多的人受益,同時讓你的經驗和知識得到傳播。

1. 每日/週複盤模板

每日_週復盤模板

2. 工作複盤模板

XXX項目_工作複盤模板

3. 視訊號碼直播複盤資料拆分

視訊平台直播複盤資料拆分

4. 專案複盤畫布(標準範本)

項目複盤畫布(標準模板)

不少在職場上風生水起的人都掌握了複盤的能力,他們既是複盤的重度用戶,也是受益者,複盤不僅能磨練思維,提升個人能力,更能讓他人看見你的優點,想要在眾多競爭者中脫穎而出,從職場透明人變成讓領導、老闆看得見的人,你需要掌握複盤能力!


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