In unserer täglichen Arbeit werden wir auf verschiedene große und kleine Arbeitsprojekte stoßen. Um die Projekte mit Qualität und Quantität abzuschließen, ist Projektmanagement erforderlich. Was ist Projektmanagement? Erklärung in einem Satz: Innerhalb einer begrenzten Zeit und im Rahmen der Beschränkungen werden begrenzte Ressourcen gesammelt , um die Projektziele zu erreichen.
Der Herausgeber vermittelt Ihnen anhand von 11 Projektmanagement-Mindmaps und Flussdiagrammen die wichtigsten Inhalte des Projektmanagements und zeigt Ihnen, wie Sie in allen Aspekten des Projektmanagements gute Arbeit leisten, damit die Arbeit ordnungsgemäß und wie erwartet abgeschlossen werden kann.
Im Projektmanagement wird der Prozess im Allgemeinen in 10 große Wissensbereiche, 5 große Projektmanagement-Prozessgruppen und 49 Prozessmatrizen zusammengefasst. Solange diese Verbindungen wie geplant genau überwacht und abgeschlossen werden, kann das Projekt erfolgreich vorangetrieben und abgeschlossen werden , durch a Zeichnen Sie ein Diagramm, um die Beziehung zwischen ihnen zu zeigen.
Fünf Phasen des Projektmanagements
Der Inhalt des Projektmanagements umfasst 10 Teile, nämlich: Gesamtmanagement, Umfangsmanagement, Zeitmanagement, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Personalmanagement, Kommunikationsmanagement, Risikomanagement, Beschaffungsmanagement und Integrationsmanagement Das Flussdiagramm erläutert diese 10 Wissensbereiche.
Integriertes Management bezieht sich auf das Identifizieren, Definieren, Kombinieren, Vereinheitlichen und Koordinieren der verschiedenen Prozesse und Projektmanagementaktivitäten in der Projektmanagement-Prozessgruppe. Um das Projekt integriertes Management in einem Satz zusammenzufassen: Seine Funktion ist wie der Faden in der Halskette, der die integriert Projektmanagement-Prozessgruppe. Effektive Synthese der verschiedenen erforderlichen Prozesse.
Der Hauptinhalt von Organisation und Management besteht darin, eine Projektcharta zu formulieren, einen Projektmanagementplan zu formulieren, die Projektarbeit zu leiten und zu verwalten, die Projektarbeit zu überwachen usw.
Unter Projektumfangsmanagement versteht man den Prozess, sicherzustellen, dass das Projekt alle Arbeiten umfasst, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind, jedoch nur die Arbeiten, die abgeschlossen werden müssen. In einem Satz lässt sich dies wie folgt zusammenfassen: Tun und tun Sie nur das, was sein sollte tun, und tun Sie nicht, was nicht getan werden sollte.
Unter Projektzeitmanagement versteht man, dass alles nach dem festgelegten Zeitplan abläuft. Ein angemessenes Zeitmanagement ist der Schlüssel zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung. Sie können mit sechs Aspekten beginnen: Definieren des Projektumfangs und Konzentrieren auf die Priorisierung der Projektarbeit;
Unter Kostenmanagement versteht man den Versuch, die tatsächlichen Kosten des Projekts innerhalb des Budgets zu kontrollieren und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets abgeschlossen wird. Es umfasst hauptsächlich die vier Prozesse Kostenmanagement planen, Kosten schätzen, Budgets formulieren und Kosten kontrollieren.
Projektkostenmanagementprozess
Beim Projektkostenmanagement handelt es sich eigentlich um den Prozess des „Geldsparens“ für das Projekt. Im Allgemeinen werden die Ressourcen und Ausgaben des Projekts geschätzt, kontrolliert und verwaltet. Dabei müssen zwei Aspekte beachtet werden: Zum einen muss vor dem Projekt ein Budgetplan erstellt werden ausgeführt wird; das andere sind die tatsächlichen Kosten. Es muss eine echte Datenrückmeldung in Echtzeit erfolgen. Nur wenn Projektmanager diese beiden Arten von Daten analysieren und verwalten, kann das Projektkostenmanagement wissenschaftlicher und vernünftiger werden. Es besteht jedoch ein Missverständnis, dem man nicht verfallen sollte: Je mehr Geld man spart, desto besser.
Das Projektqualitätsmanagement umfasst hauptsächlich drei Prozesse: Planungsqualitätsmanagement, Managementqualität und Kontrollqualität. Der Zweck besteht darin, qualifizierte Qualität zu erzeugen, Vertrauen (Kunden/Team) aufzubauen, spezifische Bedürfnisse und Erwartungen zu erfüllen, Qualitätsanforderungen zu prüfen und Ergebnisse der Qualitätskontrolle zu messen. und Produktionsprozesse verbessern.
Projektqualitätsmanagementprozess
Talent ist der wichtigste Reichtum eines Unternehmens und Projekt-Personalmanagement ist ein wichtiger Teil des Projektmanagements. Die vier Prozesse des Projekt-Personalmanagements: Entwicklung von Personalplänen, Bildung von Projektteams, Aufbau von Projektteams und Leitung von Projektteams.
Dieser Prozess scheint relativ einfach zu sein, aber tatsächlich ist das Management von Talenten der schwierigste. Kurz gesagt, Projektmanager müssen rücksichtsvoll und respektvoll mit Menschen umgehen, verstehen, was Menschen motiviert, und sorgfältig mit Menschen kommunizieren in der Lage sein, Gut gemacht.
Beim Kommunikationsmanagement geht es darum, den richtigen Leuten die richtigen Informationen auf die richtige Art und Weise zur richtigen Zeit zu übermitteln. Es mag wie eine nutzlose Aussage erscheinen, aber wie man die „richtigen“ Leute auf die „richtige“ Art und Weise auswählt, ist sehr wichtig herausfordernd, daher ist die Fähigkeit zum Kommunikationsmanagement eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers.
Projektkommunikationsmanagement
Das Ziel des Projektrisikomanagements besteht darin, die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung positiver Risiken zu erhöhen und die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung negativer Risiken zu verringern und so die Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs zu erhöhen.
Der Projektmanager muss kein Experte für Gesetze und Vorschriften zum Beschaffungsmanagement sein, sollte jedoch über ausreichende Kenntnisse des Beschaffungsprozesses verfügen. Der Prozess des Beschaffungsmanagements umfasst vier Glieder: Planung des Beschaffungsmanagements, Umsetzung der Beschaffung, Steuerung der Beschaffung und Abschluss der Beschaffung.
Das Projekt beginnt mit den Bedürfnissen der Stakeholder und endet mit der Zufriedenheit der Stakeholder. Projektbeteiligte beziehen sich auf alle Personen, Gruppen oder Organisationen, die von dem Projekt betroffen sind oder Einfluss auf das Projekt haben können. Man kann auch sagen, dass jede Einzelperson, Gruppe oder Organisation, die eine direkte oder indirekte Beziehung zum Projekt hat, ein Projektbeteiligter ist. Das Projekt-Stakeholder-Management sollte gemäß den folgenden Schritten durchgeführt werden: Stakeholder identifizieren, Stakeholder-Management planen, Stakeholder-Beteiligung verwalten und Stakeholder-Beteiligung steuern.
Projekt-Stakeholder-Management
Das Projekt-Stakeholder-Management ist einer der wichtigen Inhalte im Projektmanagement. Ziel ist es, positive Faktoren zu mobilisieren, negative Auswirkungen zu beheben und den Projekterfolg sicherzustellen.
Projekte gibt es überall im Leben, und Projektmanagement ist kein Geheimnis. Grundsätzlich können die organisatorischen Arbeiten und Teamaktivitäten, die Menschen seit Tausenden von Jahren ausführen, als Projektmanagement-Verhaltensweisen betrachtet werden. Projektmanagement ist eine grundlegende Fähigkeit, die jeder haben muss. Es kann komplexe Probleme vereinfachen und ist ein wichtiges Mittel, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen, und ich hoffe, dass jeder es meistern kann diese Fähigkeit.
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