Em nosso trabalho diário, encontraremos vários projetos de trabalho grandes e pequenos. Como concluir os projetos com qualidade e quantidade requer gerenciamento de projetos. O que é gerenciamento de projetos? Explicação de uma frase: Dentro de um tempo limitado e dentro do escopo das restrições , recursos limitados são reunidos para cumprir os objetivos do projeto.
O editor compartilhará com você o conteúdo principal do gerenciamento de projetos por meio de 11 mapas mentais e fluxogramas de gerenciamento de projetos, e como fazer um bom trabalho em todos os aspectos do gerenciamento de projetos para que o trabalho possa ser concluído de maneira ordenada e conforme o esperado.
No gerenciamento de projetos, o processo é geralmente resumido em 10 grandes áreas de conhecimento, 5 grandes grupos de processos de gerenciamento de projetos e 49 matrizes de processos. Contanto que esses links sejam monitorados de perto e concluídos conforme planejado, o projeto pode ser promovido e concluído com sucesso. , através de um Desenhe um diagrama para mostrar a relação entre eles.
Cinco etapas do gerenciamento de projetos
O conteúdo do gerenciamento de projetos inclui 10 partes, a saber: gerenciamento geral, gerenciamento de escopo, gerenciamento de tempo, gerenciamento de custos, gerenciamento de qualidade, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de comunicação, gerenciamento de riscos, gerenciamento de compras e gerenciamento de integração. O fluxograma explica essas 10 áreas de conhecimento.
Gestão integrada refere-se a identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos no grupo de processos de gerenciamento de projetos. Para resumir a gestão integrada de projetos em uma frase, sua função é como o fio do colar, integrando o. grupo de processos de gerenciamento de projetos Síntese eficaz dos vários processos necessários.
O conteúdo principal da organização e gerenciamento é formular o termo de abertura do projeto, formular o plano de gerenciamento do projeto, orientar e gerenciar o trabalho do projeto, supervisionar o trabalho do projeto, etc.
Gerenciamento de integração de projetos
O gerenciamento do escopo do projeto refere-se ao processo de garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário para concluí-lo com sucesso, mas inclua apenas o trabalho que deve ser concluído. Em uma frase, pode ser resumido como: faça e faça apenas o que deveria ser. feito, e não faça o que não deveria ser feito.
Gerenciamento do escopo do projeto
O gerenciamento do tempo do projeto refere-se a fazer com que tudo prossiga de acordo com o cronograma estabelecido. O gerenciamento razoável do tempo do projeto é a chave para garantir a entrega tranquila do projeto. Você pode partir de seis aspectos: definir o escopo do projeto e focar na decomposição do trabalho do projeto;
Gerenciamento do progresso do projeto
A gestão de custos refere-se a tentar controlar o custo real do projeto dentro do orçamento e garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento. Inclui principalmente os quatro processos de planejamento da gestão de custos, estimativa de custos, formulação de orçamentos e controle de custos.
Processo de gerenciamento de custos do projeto
O gerenciamento de custos do projeto é, na verdade, o processo de "economizar dinheiro" no projeto. Geralmente, estima, controla e gerencia os recursos e despesas do projeto. Dois aspectos devem ser observados: um é fazer um plano orçamentário antes do projeto. é executado; o outro é o custo real. Deve haver feedback de dados real e em tempo real. Somente quando os gerentes de projeto analisam e gerenciam esses dois tipos de dados é que o gerenciamento de custos do projeto se torna mais científico e razoável. No entanto, há um mal-entendido no qual nem todos deveriam cair. Quanto mais dinheiro, melhor.
O gerenciamento da qualidade do projeto inclui principalmente três processos: planejamento do gerenciamento da qualidade, gerenciamento da qualidade e controle da qualidade. O objetivo é produzir qualidade qualificada, construir confiança (cliente/equipe), atender necessidades e expectativas específicas, auditar requisitos de qualidade e resultados de medição de controle de qualidade. e melhorar os processos de produção.
Processo de gerenciamento de qualidade do projeto
O talento é a riqueza mais importante de uma empresa e o gerenciamento de recursos humanos do projeto é uma parte importante do gerenciamento de projetos. Os quatro processos de gerenciamento de recursos humanos de projetos: desenvolvimento de planos de recursos humanos, formação de equipes de projeto, construção de equipes de projeto e gerenciamento de equipes de projeto.
Gestão de Recursos Humanos em Quatro Processos
Este processo parece relativamente fácil, mas na verdade, gerir talentos é o mais difícil. Em suma, os gestores de projectos devem ser atenciosos e respeitar as pessoas, compreender o que motiva as pessoas e comunicar cuidadosamente com as pessoas. ser capaz de muito bem.
A gestão da comunicação consiste em permitir que as pessoas certas transmitam as informações certas às pessoas certas, da maneira certa e no momento certo. Pode parecer uma afirmação inútil, mas como escolher as pessoas “certas” e a maneira “certa” é muito. desafiador, então a capacidade de gerenciamento de comunicação é uma das habilidades mais importantes de um gerente de projeto.
Gerenciamento de comunicação do projeto
O objetivo do gerenciamento de riscos do projeto é aumentar a probabilidade e o impacto dos riscos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos riscos negativos, aumentando assim a probabilidade de sucesso do projeto.
Gerenciamento de risco do projeto
O gestor do projecto não precisa de ser um especialista em leis e regulamentos de gestão de aquisições, mas deve ter uma compreensão suficiente do processo de aquisições. O processo de gestão de aquisições inclui quatro links: planejamento da gestão de aquisições, implementação de aquisições, controle de aquisições e fechamento de aquisições.
Gerenciamento de aquisições de projetos
O projeto começa com as necessidades das partes interessadas e termina com a satisfação das partes interessadas. As partes interessadas do projeto referem-se a qualquer indivíduo, grupo ou organização que seja afetado pelo projeto ou possa afetá-lo. Também pode ser dito que qualquer indivíduo, grupo ou organização que tenha um relacionamento direto ou indireto com o projeto é uma parte interessada do projeto. A gestão das partes interessadas do projeto deve ser realizada de acordo com as seguintes etapas: identificar as partes interessadas, planejar a gestão das partes interessadas, gerenciar a participação das partes interessadas e controlar a participação das partes interessadas.
Gerenciamento das partes interessadas do projeto
O gerenciamento das partes interessadas do projeto é um dos conteúdos importantes no gerenciamento de projetos. O objetivo é mobilizar fatores positivos, resolver impactos negativos e garantir o sucesso do projeto.
Os projetos estão em toda parte na vida e o gerenciamento de projetos não é nenhum mistério. Fundamentalmente falando, o trabalho organizacional e as atividades de equipe realizadas por humanos durante milhares de anos podem ser considerados comportamentos de gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos é uma habilidade básica que todos devem ter. Ele pode simplificar problemas complexos e é um meio importante para garantir o sucesso do projeto. Aprender o gerenciamento de projetos pode tornar seu trabalho mais eficaz com metade do esforço, por isso espero que todos possam dominar. essa habilidade.
O conteúdo acima é relevante sobre gerenciamento de projetos. Todos os casos de gerenciamento de projetos acima são desenhados usando ProcessOn.
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