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Como fazer bem o gerenciamento de projetos? Habilidades essenciais para gerentes de projeto

Skye 5dias atrás
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Em nosso trabalho diário, encontraremos vários projetos de trabalho grandes e pequenos. Como concluir os projetos com qualidade e quantidade requer gerenciamento de projetos. O que é gerenciamento de projetos? Explicação de uma frase: Dentro de um tempo limitado e dentro do escopo das restrições , recursos limitados são reunidos para cumprir os objetivos do projeto.

O editor compartilhará com você o conteúdo principal do gerenciamento de projetos por meio de 11 mapas mentais e fluxogramas de gerenciamento de projetos, e como fazer um bom trabalho em todos os aspectos do gerenciamento de projetos para que o trabalho possa ser concluído de maneira ordenada e conforme o esperado.

No gerenciamento de projetos, o processo é geralmente resumido em 10 grandes áreas de conhecimento, 5 grandes grupos de processos de gerenciamento de projetos e 49 matrizes de processos. Contanto que esses links sejam monitorados de perto e concluídos conforme planejado, o projeto pode ser promovido e concluído com sucesso. , através de um Desenhe um diagrama para mostrar a relação entre eles.

Cinco etapas do gerenciamento de projetos

O conteúdo do gerenciamento de projetos inclui 10 partes, a saber: gerenciamento geral, gerenciamento de escopo, gerenciamento de tempo, gerenciamento de custos, gerenciamento de qualidade, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de comunicação, gerenciamento de riscos, gerenciamento de compras e gerenciamento de integração. O fluxograma explica essas 10 áreas de conhecimento.

1. Gerenciamento geral do projeto

Gestão integrada refere-se a identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos no grupo de processos de gerenciamento de projetos. Para resumir a gestão integrada de projetos em uma frase, sua função é como o fio do colar, integrando o. grupo de processos de gerenciamento de projetos Síntese eficaz dos vários processos necessários.

O conteúdo principal da organização e gerenciamento é formular o termo de abertura do projeto, formular o plano de gerenciamento do projeto, orientar e gerenciar o trabalho do projeto, supervisionar o trabalho do projeto, etc.

Gerenciamento de integração de projetos

2. Gerenciamento do escopo do projeto

O gerenciamento do escopo do projeto refere-se ao processo de garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário para concluí-lo com sucesso, mas inclua apenas o trabalho que deve ser concluído. Em uma frase, pode ser resumido como: faça e faça apenas o que deveria ser. feito, e não faça o que não deveria ser feito.

Gerenciamento do escopo do projeto

3. Gerenciamento do tempo do projeto

O gerenciamento do tempo do projeto refere-se a fazer com que tudo prossiga de acordo com o cronograma estabelecido. O gerenciamento razoável do tempo do projeto é a chave para garantir a entrega tranquila do projeto. Você pode partir de seis aspectos: definir o escopo do projeto e focar na decomposição do trabalho do projeto;

Gerenciamento do progresso do projeto

4. Gestão de custos do projeto

A gestão de custos refere-se a tentar controlar o custo real do projeto dentro do orçamento e garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento. Inclui principalmente os quatro processos de planejamento da gestão de custos, estimativa de custos, formulação de orçamentos e controle de custos.

Processo de gerenciamento de custos do projeto

O gerenciamento de custos do projeto é, na verdade, o processo de "economizar dinheiro" no projeto. Geralmente, estima, controla e gerencia os recursos e despesas do projeto. Dois aspectos devem ser observados: um é fazer um plano orçamentário antes do projeto. é executado; o outro é o custo real. Deve haver feedback de dados real e em tempo real. Somente quando os gerentes de projeto analisam e gerenciam esses dois tipos de dados é que o gerenciamento de custos do projeto se torna mais científico e razoável. No entanto, há um mal-entendido no qual nem todos deveriam cair. Quanto mais dinheiro, melhor.

5. Gestão da qualidade do projeto

O gerenciamento da qualidade do projeto inclui principalmente três processos: planejamento do gerenciamento da qualidade, gerenciamento da qualidade e controle da qualidade. O objetivo é produzir qualidade qualificada, construir confiança (cliente/equipe), atender necessidades e expectativas específicas, auditar requisitos de qualidade e resultados de medição de controle de qualidade. e melhorar os processos de produção.

Processo de gerenciamento de qualidade do projeto

6. Gestão de recursos humanos do projeto

O talento é a riqueza mais importante de uma empresa e o gerenciamento de recursos humanos do projeto é uma parte importante do gerenciamento de projetos. Os quatro processos de gerenciamento de recursos humanos de projetos: desenvolvimento de planos de recursos humanos, formação de equipes de projeto, construção de equipes de projeto e gerenciamento de equipes de projeto.

Gestão de Recursos Humanos em Quatro Processos


Este processo parece relativamente fácil, mas na verdade, gerir talentos é o mais difícil. Em suma, os gestores de projectos devem ser atenciosos e respeitar as pessoas, compreender o que motiva as pessoas e comunicar cuidadosamente com as pessoas. ser capaz de muito bem.

7. Gestão da comunicação do projeto

A gestão da comunicação consiste em permitir que as pessoas certas transmitam as informações certas às pessoas certas, da maneira certa e no momento certo. Pode parecer uma afirmação inútil, mas como escolher as pessoas “certas” e a maneira “certa” é muito. desafiador, então a capacidade de gerenciamento de comunicação é uma das habilidades mais importantes de um gerente de projeto.

Gerenciamento de comunicação do projeto

8. Gestão de riscos do projeto

O objetivo do gerenciamento de riscos do projeto é aumentar a probabilidade e o impacto dos riscos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos riscos negativos, aumentando assim a probabilidade de sucesso do projeto.

Gerenciamento de risco do projeto

9. Gestão de aquisições do projeto

O gestor do projecto não precisa de ser um especialista em leis e regulamentos de gestão de aquisições, mas deve ter uma compreensão suficiente do processo de aquisições. O processo de gestão de aquisições inclui quatro links: planejamento da gestão de aquisições, implementação de aquisições, controle de aquisições e fechamento de aquisições.

Gerenciamento de aquisições de projetos

10. Gestão das partes interessadas

O projeto começa com as necessidades das partes interessadas e termina com a satisfação das partes interessadas. As partes interessadas do projeto referem-se a qualquer indivíduo, grupo ou organização que seja afetado pelo projeto ou possa afetá-lo. Também pode ser dito que qualquer indivíduo, grupo ou organização que tenha um relacionamento direto ou indireto com o projeto é uma parte interessada do projeto. A gestão das partes interessadas do projeto deve ser realizada de acordo com as seguintes etapas: identificar as partes interessadas, planejar a gestão das partes interessadas, gerenciar a participação das partes interessadas e controlar a participação das partes interessadas.

Gerenciamento das partes interessadas do projeto

O gerenciamento das partes interessadas do projeto é um dos conteúdos importantes no gerenciamento de projetos. O objetivo é mobilizar fatores positivos, resolver impactos negativos e garantir o sucesso do projeto.

Os projetos estão em toda parte na vida e o gerenciamento de projetos não é nenhum mistério. Fundamentalmente falando, o trabalho organizacional e as atividades de equipe realizadas por humanos durante milhares de anos podem ser considerados comportamentos de gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos é uma habilidade básica que todos devem ter. Ele pode simplificar problemas complexos e é um meio importante para garantir o sucesso do projeto. Aprender o gerenciamento de projetos pode tornar seu trabalho mais eficaz com metade do esforço, por isso espero que todos possam dominar. essa habilidade.

O conteúdo acima é relevante sobre gerenciamento de projetos. Todos os casos de gerenciamento de projetos acima são desenhados usando ProcessOn.

Como uma ferramenta de desenho profissional e poderosa, o ProcessOn oferece suporte à edição online de fluxogramas, mapas mentais, organogramas , diagramas UML e outros gráficos. Os usuários podem criar novo conteúdo do zero ou editar e modificar facilmente estruturas de desenho e modelos de caso existentes. A operação é simples e fácil de usar.

Diagrama de raia de natação
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