Dans notre travail quotidien, nous rencontrerons divers grands et petits projets de travail. Comment mener à bien les projets avec qualité et quantité nécessite une gestion de projet. Qu’est-ce que la gestion de projet ? Explication en une phrase : Dans un temps limité et dans la limite des contraintes , des ressources limitées sont rassemblées pour atteindre les objectifs du projet.
L'éditeur partagera avec vous les principaux contenus de la gestion de projet à travers 11 cartes mentales et organigrammes de gestion de projet, et comment faire du bon travail dans tous les aspects de la gestion de projet afin que le travail puisse être terminé de manière ordonnée et comme prévu.
Dans la gestion de projet, le processus est généralement résumé en 10 domaines de connaissances majeurs, 5 groupes de processus de gestion de projet majeurs et 49 matrices de processus. Tant que ces liens sont étroitement surveillés et réalisés comme prévu, le projet peut être promu et achevé avec succès. , via un Dessinez un diagramme pour montrer la relation entre eux.
Cinq étapes de gestion de projet
Le contenu de la gestion de projet comprend 10 parties, à savoir : la gestion globale, la gestion du périmètre, la gestion du temps, la gestion des coûts, la gestion de la qualité, la gestion des ressources humaines, la gestion de la communication, la gestion des risques, la gestion des achats et la gestion de l'intégration. L'organigramme explique ces 10 domaines de connaissances.
La gestion intégrée fait référence à l'identification, à la définition, à la combinaison, à l'unification et à la coordination des différents processus et activités de gestion de projet dans le groupe de processus de gestion de projet. Pour résumer la gestion intégrée de projet en une phrase, sa fonction est comme le fil du collier, intégrant le. Groupe de processus de gestion de projet. Synthèse efficace des différents processus requis.
Le contenu principal de l'organisation et de la gestion est de formuler une charte de projet, de formuler un plan de gestion de projet, de guider et de gérer le travail de projet, de superviser le travail de projet, etc.
La gestion de la portée du projet fait référence au processus consistant à garantir que le projet inclut tout le travail requis pour mener à bien le projet, mais n'inclut que le travail qui doit être terminé. En une phrase, cela peut être résumé comme suit : faites et faites uniquement ce qui devrait être. fait, et ne faites pas ce qui ne devrait pas être fait.
Gestion de la portée du projet
La gestion du temps du projet consiste à faire en sorte que tout se déroule selon le calendrier établi. Une gestion raisonnable du temps du projet est la clé pour garantir le bon déroulement du projet. Alors, comment pouvons-nous faire un bon travail en matière de gestion du temps du projet ? Vous pouvez partir de six aspects : définir la portée du projet et se concentrer sur la décomposition du travail ; prioriser le travail du projet ; formuler le calendrier du projet ; contrôler l'avancement du projet à l'aide d'outils ;
Gestion de l'avancement du projet
La gestion des coûts consiste à essayer de contrôler le coût réel du projet dans le cadre du budget et à garantir que le projet est achevé dans les limites du budget. Elle comprend principalement les quatre processus de planification de la gestion des coûts, d'estimation des coûts, de formulation des budgets et de contrôle des coûts.
Processus de gestion des coûts du projet
La gestion des coûts d'un projet est en fait le processus « d'économiser de l'argent » sur le projet. Elle estime, contrôle et gère généralement les ressources et les dépenses du projet. Il convient de prêter attention à deux aspects : l'un est l'élaboration d'un plan budgétaire avant le projet. est exécuté ; l'autre est le coût réel. Il doit y avoir un retour de données réel et en temps réel. Ce n'est que lorsque les chefs de projet analysent et gèrent ces deux types de données que la gestion des coûts du projet peut devenir plus scientifique et raisonnable. Cependant, il existe un malentendu selon lequel tout le monde ne devrait pas tomber dans la gestion des coûts du projet ≠ plus on économise d'argent, mieux c'est.
La gestion de la qualité du projet comprend principalement trois processus : la planification de la gestion de la qualité, la gestion de la qualité et le contrôle de la qualité. L'objectif est de produire une qualité qualifiée, de renforcer la confiance (client/équipe), de répondre aux besoins et attentes spécifiques, d'auditer les exigences de qualité et les résultats des mesures du contrôle de qualité. et améliorer les processus de production.
Processus de gestion de la qualité des projets
Le talent est la richesse la plus importante d'une entreprise, et la gestion des ressources humaines de projet est une partie importante de la gestion de projet. Les quatre processus de gestion des ressources humaines de projet : élaboration de plans de ressources humaines, formation d'équipes de projet, constitution d'équipes de projet et gestion d'équipes de projet.
Gestion des ressources humainesdans un projet en quatre étapes
Ce processus semble relativement simple, mais en fait, la gestion des talents est la plus difficile.En bref, les chefs de projet doivent être prévenants et respectueux des gens, comprendre ce qui motive les gens et communiquer soigneusement avec les gens. Ce n'est qu'en se concentrant sur la gestion des ressources humaines que les subordonnés peuvent le faire. pouvoir Bien joué.
La gestion de la communication consiste à permettre aux bonnes personnes de transmettre les bonnes informations aux bonnes personnes, de la bonne manière et au bon moment. Cela peut sembler une affirmation inutile, mais comment choisir les « bonnes » personnes et la « bonne » manière est très compliqué. difficile, la capacité de gestion de la communication est donc l'une des capacités les plus importantes d'un chef de projet.
Gestion de la communication du projet
L'objectif de la gestion des risques d'un projet est d'augmenter la probabilité et l'impact des risques positifs et de réduire la probabilité et l'impact des risques négatifs, augmentant ainsi la probabilité de réussite du projet.
Le chef de projet n’a pas besoin d’être un expert des lois et réglementations en matière de gestion des achats, mais doit avoir une compréhension suffisante du processus de passation des marchés. Le processus de gestion des achats comprend quatre maillons : la planification de la gestion des achats, la mise en œuvre des achats, le contrôle des achats et la clôture des achats.
Gestion de l'approvisionnement des projets
Le projet commence par les besoins des parties prenantes et se termine par leur satisfaction. Les parties prenantes du projet font référence à tout individu, groupe ou organisation qui est affecté par le projet ou peut affecter le projet. On peut également dire que tout individu, groupe ou organisation ayant une relation directe ou indirecte avec le projet est une partie prenante du projet. La gestion des parties prenantes du projet doit être réalisée selon les étapes suivantes : identifier les parties prenantes, planifier la gestion des parties prenantes, gérer la participation des parties prenantes et contrôler la participation des parties prenantes.
Gestion des parties prenantes du projet
La gestion des parties prenantes du projet est l'un des contenus importants de la gestion de projet. L'objectif est de mobiliser les facteurs positifs, de résoudre les impacts négatifs et d'assurer le succès du projet.
Les projets sont partout dans la vie et la gestion de projet n'est pas un mystère. Fondamentalement, le travail organisationnel et les activités d'équipe menés par les humains depuis des milliers d'années peuvent tous être considérés comme des comportements de gestion de projet. La gestion de projet est une capacité de base que tout le monde doit posséder. Elle peut simplifier des problèmes complexes et constitue un moyen important d'assurer le succès du projet. L'apprentissage de la gestion de projet peut rendre votre travail plus efficace avec la moitié de l'effort, j'espère donc que tout le monde pourra la maîtriser. cette capacité.
Ce qui précède est le contenu pertinent sur la gestion de projet. Tous les cas de gestion de projet ci-dessus sont dessinés à l'aide de ProcessOn.
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