Nel nostro lavoro quotidiano, incontreremo vari progetti di lavoro grandi e piccoli. Come completare i progetti con qualità e quantità richiede la gestione del progetto. Cos'è la gestione del progetto? Spiegazione in una sola frase: entro un tempo limitato e nell'ambito dei vincoli , vengono raccolte risorse limitate per completare gli obiettivi del progetto.
L'editor condividerà con te i principali contenuti della gestione del progetto attraverso 11 mappe mentali e diagrammi di flusso della gestione del progetto e come fare un buon lavoro in ogni aspetto della gestione del progetto in modo che il lavoro possa essere completato in modo ordinato e come previsto.
Nella gestione del progetto, il processo è generalmente riassunto in 10 principali aree di conoscenza, 5 principali gruppi di processi di gestione del progetto e 49 matrici di processi. Finché questi collegamenti sono attentamente monitorati e completati come pianificato, il progetto può essere promosso e completato con successo , attraverso un Disegna un diagramma per mostrare la relazione tra loro.
Cinque fasi della gestione del progetto
Il contenuto della gestione del progetto comprende 10 parti, vale a dire: gestione generale, gestione dell'ambito, gestione del tempo, gestione dei costi, gestione della qualità, gestione delle risorse umane, gestione della comunicazione, gestione del rischio, gestione degli appalti e gestione dell'integrazione. Successivamente, combina la mappatura mentale e Il diagramma di flusso spiega queste 10 aree di conoscenza.
La gestione integrata si riferisce all'identificazione, definizione, combinazione, unificazione e coordinamento dei vari processi e attività di gestione del progetto nel gruppo di processi di gestione del progetto. Per riassumere la gestione integrata del progetto in una frase, la sua funzione è come il filo della collana, che integra il gruppo di processi di gestione del progetto. Sintesi efficace dei vari processi richiesti.
Il contenuto principale dell'organizzazione e della gestione è formulare la carta del progetto, formulare il piano di gestione del progetto, guidare e gestire il lavoro del progetto, supervisionare il lavoro del progetto, ecc.
Gestione dell'integrazione del progetto
La gestione dell'ambito del progetto si riferisce al processo volto a garantire che il progetto includa tutto il lavoro necessario per completare con successo il progetto, ma includa solo il lavoro che deve essere completato. In una frase, può essere riassunto come: fare e fare solo ciò che dovrebbe essere fatto e non fare ciò che non dovrebbe essere fatto.
Gestione dell'ambito del progetto
La gestione del tempo del progetto si riferisce al fatto che tutto proceda secondo il programma stabilito. Una gestione ragionevole del tempo del progetto è la chiave per garantire la consegna regolare del progetto. Quindi, come possiamo fare un buon lavoro nella gestione del tempo del progetto? Puoi iniziare da sei aspetti: definire l'ambito del progetto e concentrarti sulla scomposizione del lavoro; dare priorità al lavoro del progetto; stimare la durata del progetto; controllare lo stato di avanzamento;
Gestione dello stato di avanzamento del progetto
La gestione dei costi si riferisce al tentativo di controllare il costo effettivo del progetto entro il budget e a garantire che il progetto venga completato entro il budget. Comprende principalmente i quattro processi di pianificazione della gestione dei costi, stima dei costi, formulazione dei budget e controllo dei costi.
Processo di gestione dei costi di progetto
La gestione dei costi del progetto è in realtà il processo di "risparmio di denaro" sul progetto. Generalmente stima, controlla e gestisce le risorse e le spese del progetto. È necessario prestare attenzione a due aspetti: uno è quello di elaborare un piano di budget prima del progetto viene eseguito; l'altro è il costo effettivo È necessario un feedback dei dati reale e in tempo reale. Solo quando i project manager analizzano e gestiscono questi due tipi di dati la gestione dei costi del progetto diventa più scientifica e ragionevole. Tuttavia, c'è un malinteso in cui tutti non dovrebbero cadere. Gestione dei costi del progetto ≠ più si risparmia, meglio è.
La gestione della qualità del progetto comprende principalmente tre processi: pianificazione della gestione della qualità, gestione della qualità e controllo della qualità. Lo scopo è produrre qualità qualificata, creare fiducia (cliente/team), soddisfare esigenze e aspettative specifiche, verificare i requisiti di qualità e i risultati delle misurazioni del controllo di qualità. e migliorare i processi produttivi.
Processo di gestione della qualità del progetto
Il talento è la ricchezza più importante di un'impresa e la gestione delle risorse umane di progetto è una parte importante della gestione del progetto. I quattro processi di gestione delle risorse umane del progetto: sviluppo di piani di risorse umane, formazione di team di progetto, creazione di team di progetto e gestione di team di progetto.
Quattro processi di gestione delle risorse umane del progetto
Questo processo sembra relativamente semplice, ma in realtà la gestione dei talenti è la più difficile. In breve, i project manager devono essere rispettosi e rispettosi delle persone, capire cosa motiva le persone e comunicare attentamente con le persone. Solo concentrandosi sulla gestione delle risorse umane possono farlo essere in grado di farlo Ben fatto.
Gestire la comunicazione significa lasciare che le persone giuste trasmettano le informazioni giuste alle persone giuste nel modo giusto al momento giusto. Può sembrare un'affermazione inutile, ma come scegliere le persone "giuste" e nel modo "giusto" lo è davvero impegnativo, quindi la capacità di gestione della comunicazione è una delle abilità più importanti di un project manager.
Gestione della comunicazione del progetto
L’obiettivo della gestione del rischio di progetto è aumentare la probabilità e l’impatto dei rischi positivi e ridurre la probabilità e l’impatto dei rischi negativi, aumentando così la probabilità di successo del progetto.
Gestione del rischio di progetto
Non è necessario che il project manager sia un esperto di leggi e regolamenti sulla gestione degli appalti, ma dovrebbe avere una conoscenza sufficiente del processo di appalto. Il processo di gestione degli appalti comprende quattro collegamenti: pianificazione della gestione degli appalti, implementazione degli appalti, controllo degli appalti e chiusura degli appalti.
Gestione degli appalti di progetto
Il progetto inizia con le esigenze degli stakeholder e termina con la loro soddisfazione. Gli stakeholder del progetto si riferiscono a qualsiasi individuo, gruppo o organizzazione che è influenzata dal progetto o può influenzare il progetto. Si può anche dire che qualsiasi individuo, gruppo o organizzazione che ha una relazione diretta o indiretta con il progetto è uno stakeholder del progetto. La gestione degli stakeholder del progetto dovrebbe essere effettuata secondo le seguenti fasi: identificare gli stakeholder, pianificare la gestione degli stakeholder, gestire la partecipazione degli stakeholder e controllare la partecipazione degli stakeholder.
Gestione delle parti interessate del progetto
La gestione degli stakeholder del progetto è uno dei contenuti importanti nella gestione del progetto. Lo scopo è mobilitare fattori positivi, risolvere gli impatti negativi e garantire il successo del progetto.
I progetti sono ovunque nella vita e la gestione dei progetti non è un mistero. Fondamentalmente, il lavoro organizzativo e le attività di squadra svolte dagli esseri umani per migliaia di anni possono essere tutti considerati comportamenti di gestione dei progetti. La gestione del progetto è un'abilità di base che tutti devono avere. Può rendere semplici problemi complessi ed è un mezzo importante per garantire il successo del progetto. La gestione del progetto di apprendimento può rendere il tuo lavoro più efficace con la metà dello sforzo, quindi spero che tutti possano padroneggiarlo questa capacità.
Quanto sopra è il contenuto rilevante sulla gestione del progetto. Tutti i casi di gestione del progetto di cui sopra sono disegnati utilizzando ProcessOn.
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