En nuestro trabajo diario, nos encontraremos con varios proyectos de trabajo grandes y pequeños. Cómo completar los proyectos con calidad y cantidad requiere gestión de proyectos. ¿Qué es la gestión de proyectos? Explicación en una frase: en un tiempo limitado y dentro del alcance de las limitaciones , se reúnen recursos limitados para completar los objetivos del proyecto.
El editor compartirá con usted los contenidos principales de la gestión de proyectos a través de 11 mapas mentales y diagramas de flujo de gestión de proyectos, y cómo hacer un buen trabajo en todos los aspectos de la gestión de proyectos para que el trabajo se pueda completar de manera ordenada y como se esperaba.
En la gestión de proyectos, el proceso generalmente se resume en 10 áreas de conocimiento principales, 5 grupos de procesos de gestión de proyectos principales y 49 matrices de procesos. Siempre que estos vínculos se supervisen de cerca y se completen según lo planeado, el proyecto se puede promover y completar con éxito. , a través de Dibujar un diagrama para mostrar la relación entre ellos.
Cinco etapas de la gestión de proyectos
El contenido de la gestión de proyectos incluye 10 partes, a saber: gestión general, gestión del alcance, gestión del tiempo, gestión de costos, gestión de calidad, gestión de recursos humanos, gestión de comunicaciones, gestión de riesgos, gestión de adquisiciones y gestión de integración. A continuación, combina mapas mentales y gestión de integración. El diagrama de flujo explica estas 10 áreas de conocimiento.
La gestión integrada se refiere a identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de gestión de proyectos en el grupo de procesos de gestión de proyectos. Para resumir la gestión integrada de proyectos en una frase, su función es como el hilo del collar, integrando el. Grupo de procesos de gestión de proyectos. Síntesis efectiva de los distintos procesos requeridos.
El contenido principal de la organización y gestión es formular el estatuto del proyecto, formular el plan de gestión del proyecto, guiar y gestionar el trabajo del proyecto, supervisar el trabajo del proyecto, etc.
Gestión de integración de proyectos
La gestión del alcance del proyecto se refiere al proceso de garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo necesario para completarlo con éxito, pero solo incluya el trabajo que debe completarse. En una frase, se puede resumir como: hacer y hacer solo lo que se debe hacer. hecho, y no hagas lo que no se debe hacer.
Gestión del alcance del proyecto
La gestión del tiempo del proyecto se refiere a hacer que todo se desarrolle de acuerdo con el cronograma establecido. Una gestión razonable del tiempo del proyecto es la clave para garantizar la entrega sin problemas. Entonces, ¿cómo podemos hacer un buen trabajo en la gestión del tiempo del proyecto? Puede partir de seis aspectos: definir el alcance del proyecto y centrarse en descomponer el trabajo; priorizar el trabajo del proyecto; estimar la duración del proyecto; controlar el progreso; etc.
Gestión del progreso del proyecto
La gestión de costos se refiere a tratar de controlar el costo real del proyecto dentro del presupuesto y garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto. Incluye principalmente los cuatro procesos de planificación de la gestión de costos, estimación de costos, formulación de presupuestos y control de costos.
Proceso de gestión de costos del proyecto
La gestión de costos del proyecto es en realidad el proceso de "ahorrar dinero" en el proyecto. Generalmente estima, controla y administra los recursos y gastos del proyecto. Se deben prestar atención a dos aspectos: uno es hacer un plan presupuestario antes del proyecto. se ejecuta; el otro es el costo real. Debe haber retroalimentación de datos real y en tiempo real. Sólo cuando los gerentes de proyectos analicen y administren estos dos tipos de datos, la gestión de costos del proyecto podrá volverse más científica y razonable. Sin embargo, existe un malentendido en el que no todos deberían caer: la gestión de costos del proyecto ahorra más dinero, mejor.
La gestión de la calidad del proyecto incluye principalmente tres procesos: planificación de la gestión de la calidad, gestión de la calidad y control de la calidad. El propósito es producir calidad calificada, generar confianza (cliente/equipo), satisfacer necesidades y expectativas específicas, auditar los requisitos de calidad y medir los resultados del control de calidad. y mejorar los procesos de producción.
Proceso de gestión de calidad del proyecto
El talento es la riqueza más importante de una empresa y la gestión de recursos humanos del proyecto es una parte importante de la gestión de proyectos. Los cuatro procesos de gestión de recursos humanos de proyectos: desarrollar planes de recursos humanos, formar equipos de proyecto, formar equipos de proyecto y gestionar equipos de proyecto.
Gestión de recursos humanos en proyectos: cuatro procesos
Este proceso parece relativamente fácil, pero de hecho, gestionar talentos es el más difícil. En resumen, los gerentes de proyectos deben ser considerados y respetuosos con las personas, comprender lo que las motiva y comunicarse cuidadosamente con las personas. Sólo concentrándose en la gestión de recursos humanos los subordinados pueden hacerlo. poder hacerlo Bien hecho.
La gestión de la comunicación consiste en permitir que las personas adecuadas transmitan la información adecuada a las personas adecuadas de la forma adecuada y en el momento adecuado. Puede parecer una afirmación inútil, pero cómo elegir a las personas "adecuadas" y de la manera "correcta" es muy importante. desafiante, por lo que la capacidad de gestión de la comunicación es una de las habilidades más importantes de un director de proyectos.
Gestión de la comunicación del proyecto
El objetivo de la gestión de riesgos del proyecto es aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos, aumentando así la probabilidad de éxito del proyecto.
Gestión de riesgos del proyecto
El director del proyecto no necesita ser un experto en leyes y reglamentos de gestión de adquisiciones, pero debe tener un conocimiento suficiente del proceso de adquisiciones. El proceso de gestión de adquisiciones incluye cuatro enlaces: planificación de la gestión de adquisiciones, implementación de adquisiciones, control de adquisiciones y cierre de adquisiciones.
Gestión de Adquisiciones de Proyectos
El proyecto comienza con las necesidades de las partes interesadas y termina con su satisfacción. Las partes interesadas del proyecto se refieren a cualquier individuo, grupo u organización que se vea afectado por el proyecto o pueda afectar el proyecto. También se puede decir que cualquier individuo, grupo u organización que tenga una relación directa o indirecta con el proyecto es una parte interesada del proyecto. La gestión de las partes interesadas del proyecto debe llevarse a cabo de acuerdo con los siguientes pasos: identificar las partes interesadas, planificar la gestión de las partes interesadas, gestionar la participación de las partes interesadas y controlar la participación de las partes interesadas.
Gestión de partes interesadas del proyecto
La gestión de las partes interesadas del proyecto es uno de los contenidos importantes en la gestión de proyectos. El propósito es movilizar factores positivos, resolver los impactos negativos y garantizar el éxito del proyecto.
Los proyectos están en todas partes de la vida y la gestión de proyectos no es ningún misterio. Básicamente, el trabajo organizacional y las actividades en equipo llevadas a cabo por los humanos durante miles de años pueden considerarse comportamientos de gestión de proyectos. La gestión de proyectos es una habilidad básica que todos deben tener. Puede simplificar problemas complejos y es un medio importante para garantizar el éxito del proyecto. Aprender la gestión de proyectos puede hacer que su trabajo sea más efectivo con la mitad del esfuerzo, así que espero que todos puedan dominarlo. esta habilidad.
Lo anterior es el contenido relevante sobre la gestión de proyectos. Todos los casos de gestión de proyectos anteriores se dibujan utilizando ProcessOn.
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