프로젝트 관리를 잘하려면 어떻게 해야 할까요? 프로젝트 관리자를 위한 필수 기술

일상 업무에서 우리는 크고 작은 다양한 프로젝트를 접하게 됩니다. 프로젝트를 질적, 양적으로 완료하려면 프로젝트 관리가 필요합니다. 프로젝트 관리란 무엇입니까? 한 문장 설명: 제한된 시간 과 제약 범위 내에서 프로젝트 목표를 완료하기 위해 제한된 리소스가 수집됩니다.

편집자는 11가지 프로젝트 관리 마인드맵과 플로우 차트를 통해 프로젝트 관리의 주요 내용과 프로젝트 관리의 모든 측면에서 잘 수행하는 방법을 공유 하여 작업이 질서정연하게 예상대로 완료될 수 있도록 도와드립니다.

프로젝트 관리에서 프로세스는 일반적으로 10개의 주요 지식 영역, 5개의 주요 프로젝트 관리 프로세스 그룹, 49개의 프로세스 매트릭스로 요약됩니다. 이러한 링크가 계획대로 면밀히 모니터링되고 완료되면 프로젝트가 성공적으로 추진되고 완료될 수 있습니다. , 다이어그램을 통해 그들 사이의 관계를 보여줍니다.

프로젝트 관리의 5단계

프로젝트관리의 내용은 전체관리, 범위관리, 시간관리, 원가관리, 품질관리, 인사관리, 커뮤니케이션관리, 리스크관리, 조달관리, 통합관리 등 10개 부분으로 구성됩니다. 흐름도는 이러한 10가지 지식 영역을 설명합니다.

1. 전반적인 프로젝트 관리

통합관리는 프로젝트 관리 프로세스 그룹의 다양한 프로세스와 프로젝트 관리 활동을 식별, 정의, 결합, 통합 및 조정하는 것을 의미합니다. 프로젝트 통합 관리를 한 문장으로 요약하면 그 기능은 목걸이의 실과 같습니다. 프로젝트 관리 프로세스 그룹에 필요한 다양한 프로세스를 효과적으로 통합합니다.

조직 및 관리의 주요 내용은 프로젝트 헌장 작성, 프로젝트 관리 계획 수립, 프로젝트 작업 안내 및 관리, 프로젝트 작업 감독 등입니다.

프로젝트 통합 관리

2. 프로젝트 범위 관리

프로젝트 범위 관리는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 작업이 포함되어 있는지 확인하는 프로세스를 말하지만, 완료해야 하는 작업만 포함되어 있음을 한 문장으로 요약할 수 있습니다. 하고, 하지 말아야 할 일은 하지 마십시오.

프로젝트 범위 관리

3. 프로젝트 시간 관리

프로젝트 시간 관리란 프로젝트의 합리적인 시간 관리가 프로젝트의 원활한 전달을 보장하는 열쇠입니다. 그렇다면 프로젝트 시간 관리를 어떻게 잘 할 수 있을까요? 6가지 측면에서 시작할 수 있습니다: 프로젝트 범위 정의 및 작업 우선 순위 지정, 프로젝트 일정 수립, 도구 등

프로젝트 진행 관리

4. 사업비 관리

원가관리는 사업의 실제 원가를 예산 내에서 통제하고, 사업이 예산 내에서 완료되도록 노력하는 것을 의미하며, 주로 원가관리 계획, 원가 추정, 예산 편성, 원가 통제의 4가지 프로세스를 포함합니다.

프로젝트 비용 관리 프로세스

프로젝트 비용 관리는 실제로 프로젝트의 "비용을 절감"하는 프로세스로, 일반적으로 프로젝트의 자원과 비용을 추정, 통제 및 관리합니다. 두 가지 측면에 주의해야 합니다. 하나는 프로젝트 전에 예산 계획을 세우는 것입니다. 다른 하나는 실제 비용입니다. 실시간 데이터 피드백이 있어야 합니다. 프로젝트 관리자가 이 두 가지 유형의 데이터를 분석하고 관리해야 프로젝트 비용 관리가 더욱 과학적이고 합리적이 될 수 있습니다. 그러나 프로젝트 비용 관리는 더 많은 비용을 절약할수록 좋다는 오해가 있습니다.

5. 프로젝트 품질 관리

프로젝트 품질 관리에는 주로 품질 관리 계획, 품질 관리, 품질 관리의 세 가지 프로세스가 포함됩니다. 그 목적은 자격을 갖춘 품질 생성, 신뢰 구축(고객/팀), 특정 요구 사항 및 기대 충족, 품질 요구 사항 감사 및 품질 관리 측정 결과입니다. 생산 공정을 개선합니다.

프로젝트 품질 관리 프로세스

6. 프로젝트 인력 관리

인재는 기업의 가장 중요한 자산이며, 프로젝트 인적자원 관리는 프로젝트 관리의 중요한 부분입니다. 프로젝트 인적 자원 관리의 4가지 프로세스: 인적 자원 계획 개발, 프로젝트 팀 구성, 프로젝트 팀 구축, 프로젝트 팀 관리.

프로젝트 인적자원 관리

이 과정은 비교적 쉬워 보이지만 사실 인재 관리가 가장 어려운 일이다. 간단히 말해서, 프로젝트 관리자는 사람을 배려하고 존중해야 하며, 사람에게 동기를 부여하는 것이 무엇인지 이해하고, 사람과 신중하게 소통해야 인력 관리에 집중할 수 있다. 잘 할 수 있습니다.

7. 프로젝트 커뮤니케이션 관리

커뮤니케이션 관리는 올바른 사람이 올바른 정보를 올바른 사람에게 올바른 시간에 올바른 방법으로 전달하도록 하는 것입니다. 쓸데없는 말처럼 보일 수도 있지만, "올바른" 사람을 선택하는 방법과 "올바른" 방법은 매우 중요합니다. 도전적이므로 의사소통 관리 능력은 프로젝트 관리자의 가장 중요한 능력 중 하나입니다.

프로젝트 커뮤니케이션 관리

8. 프로젝트 리스크 관리

프로젝트 위험 관리의 목표는 긍정적인 위험의 확률과 영향을 높이고 부정적인 위험의 확률과 영향을 줄여 프로젝트 성공 가능성을 높이는 것입니다.

프로젝트 위험 관리

9. 프로젝트 조달 관리

프로젝트 관리자는 조달관리 법규에 대한 전문가일 필요는 없으나, 조달과정에 대해 충분한 이해를 갖고 있어야 한다. 조달 관리 프로세스에는 조달 관리 계획, 조달 구현, 조달 제어 및 조달 마감이라는 네 가지 링크가 포함됩니다.

프로젝트 조달 관리

10. 이해관계자 관리

프로젝트는 이해관계자의 요구에서 시작하여 이해관계자 만족으로 끝납니다. 프로젝트 이해관계자란 프로젝트로 인해 영향을 받거나 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 모든 개인, 그룹 또는 조직을 의미하며, 프로젝트와 직간접적인 관계가 있는 모든 개인, 그룹 또는 조직을 프로젝트 이해관계자라고 할 수도 있습니다. 프로젝트 이해관계자 관리는 이해관계자 식별, 이해관계자 관리 계획, 이해관계자 참여 관리, 이해관계자 참여 통제의 단계에 따라 수행되어야 합니다.

프로젝트 이해관계자 관리

프로젝트 이해관계자 관리는 프로젝트 관리의 중요한 내용 중 하나이며, 그 목적은 긍정적인 요소를 동원하고 부정적인 영향을 해결하며 프로젝트 성공을 보장하는 것입니다.

프로젝트는 삶의 모든 곳에 있으며, 프로젝트 관리는 미스터리가 아닙니다. 근본적으로 수천 년 동안 인간이 수행한 조직 작업과 팀 활동은 모두 프로젝트 관리 행위로 간주될 수 있습니다. 프로젝트 관리는 누구나 갖춰야 할 기본 능력으로, 복잡한 문제를 단순하게 만들 수 있으며 프로젝트 성공을 보장하는 중요한 수단입니다. 프로젝트 관리를 배우면 절반의 노력으로도 업무를 보다 효과적으로 수행할 수 있으므로 모두가 마스터할 수 있기를 바랍니다. 이 능력.

위의 프로젝트 관리 관련 내용은 모두 ProcessOn을 사용하여 작성되었습니다.