フローチャート
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私たちは日々の仕事の中で、大小さまざまな業務プロジェクトに遭遇します。プロジェクトをいかに質と量を持って完遂するかがプロジェクトマネジメントに求められます。プロジェクト管理とは何ですか?一文で説明:限られた時間と制約の範囲内で、限られたリソースを集めてプロジェクトの目標を達成します。
編集者は、 11 のプロジェクト管理マインド マップとフローチャートを通じて、プロジェクト管理の主な内容と、仕事を秩序正しく期待どおりに完了するために、プロジェクト管理のあらゆる側面で適切な仕事を行う方法を共有します。
プロジェクト管理では、プロセスは一般に 10 の主要な知識領域、5 つの主要なプロジェクト管理プロセス グループ、および 49 のプロセス マトリックスとして要約されます。これらのリンクが綿密に監視され、計画どおりに完了する限り、プロジェクトは正常に推進され、完了することができます。 、それらの間の関係を示す図を描きます。
プロジェクト管理の内容は、全体管理、スコープ管理、時間管理、コスト管理、品質管理、人材管理、コミュニケーション管理、リスク管理、調達管理、統合管理の10部分から構成されており、次にマインドマップと統合管理を組み合わせます。フローチャートでは、これら 10 の知識領域について説明します。
統合管理とは、プロジェクト管理プロセス グループ内のさまざまなプロセスとプロジェクト管理活動を特定、定義、結合、統合、調整することを指します。プロジェクト統合管理を一言で要約すると、その機能はネックレスの糸のようなもので、すべてのプロジェクトを統合します。必要なさまざまなプロセスを効果的に統合するプロジェクト管理プロセス グループ。
組織管理の主な内容は、プロジェクト憲章の策定、プロジェクト管理計画の策定、プロジェクト作業の指導・管理、プロジェクト作業の監督などです。
プロジェクト スコープ管理とは、プロジェクトを正常に完了するために必要なすべての作業がプロジェクトに含まれていて、完了する必要がある作業のみが含まれていることを確認するプロセスを指します。一言で言えば、「やるべきことだけを行う」と要約できます。やってはいけないことはやらない。
プロジェクトの時間管理とは、設定されたスケジュールに従ってすべてを進めることを指します。プロジェクトの合理的な時間管理が、プロジェクトを円滑に進めるための鍵となります。では、プロジェクトの時間管理を適切に行うにはどうすればよいでしょうか。プロジェクトの範囲を定義し、プロジェクトの作業に優先順位を付ける、プロジェクトのスケジュールを策定する、などの 6 つの側面から始めることができます。
原価管理とは、プロジェクトの実際の原価を予算内に管理し、予算内でプロジェクトを完了させることを指します。主に、原価管理の計画、原価の見積り、予算の策定、原価管理の 4 つのプロセスが含まれます。
プロジェクトコスト管理は、実際にはプロジェクトの「お金を節約する」プロセスであり、一般にプロジェクトのリソースと経費を見積もり、管理し、管理する必要があります。1 つはプロジェクトの前に予算計画を立てることです。もう 1 つは実際のコストです。リアルタイムのデータ フィードバックが必要です。プロジェクト マネージャーがこれら 2 種類のデータを分析および管理する場合にのみ、プロジェクトのコスト管理がより科学的かつ合理的になります。ただし、プロジェクトのコスト管理 ≠ より多くのコストを節約することは、誰もが陥ってはいけない誤解です。
プロジェクトの品質管理には主に、品質管理の計画、品質管理、品質管理の 3 つのプロセスが含まれます。その目的は、適切な品質を生み出すこと、信頼性 (顧客/チーム) を構築すること、特定のニーズと期待を満たすこと、品質要件と品質管理の測定結果を監査することです。生産プロセスを改善します。
人材は企業にとって最も重要な財産であり、プロジェクト人材管理はプロジェクト管理の重要な部分です。プロジェクト人材管理の 4 つのプロセス: 人材計画の策定、プロジェクト チームの編成、プロジェクト チームの構築、プロジェクト チームの管理。
このプロセスは比較的簡単なように思えますが、実際には人材の管理が最も困難です。つまり、プロジェクトマネージャーは、人を思いやり、尊重し、人の動機を理解し、人的資源の管理に集中してのみ部下とコミュニケーションをとることができます。よくできました。
コミュニケーション・マネジメントとは、適切な人に、適切なタイミングで、適切な方法で、適切な情報を伝えることです。 一見無駄な言葉のように思われるかもしれませんが、「適切な」人材と「適切な」方法を選択する方法は非常に重要です。したがって、コミュニケーション管理能力はプロジェクト マネージャーの最も重要な能力の 1 つです。
プロジェクト リスク管理の目標は、プラスのリスクの確率と影響を高め、マイナスのリスクの確率と影響を低減し、それによってプロジェクトの成功の可能性を高めることです。
プロジェクトマネージャーは調達管理法令の専門家である必要はありませんが、調達プロセスについて十分な理解を持っている必要があります。調達管理のプロセスには、調達管理の計画、調達の実施、調達の管理、調達の終了という 4 つのリンクが含まれます。
プロジェクトはステークホルダーのニーズから始まり、ステークホルダーの満足で終わります。プロジェクトの利害関係者とは、プロジェクトの影響を受ける、またはプロジェクトに影響を与える可能性のある個人、グループ、または組織を指します。また、プロジェクトと直接的または間接的な関係を持つ個人、グループ、または組織もプロジェクトの利害関係者であると言えます。プロジェクトのステークホルダーの管理は、ステークホルダーの特定、ステークホルダーの管理の計画、ステークホルダーの参加の管理、ステークホルダーの参加の制御の手順に従って実行する必要があります。
プロジェクト関係者管理は、プロジェクト管理における重要な内容の 1 つであり、その目的は、プラスの要因を動員し、マイナスの影響を解決し、プロジェクトの成功を確実にすることです。
プロジェクトは人生のいたるところに存在し、プロジェクト管理は不思議ではありません。基本的に、人間が何千年も実行してきた組織作業やチーム活動はすべてプロジェクト管理行動とみなすことができます。プロジェクト管理は誰もが身につけなければならない基本的な能力であり、複雑な問題をシンプルにすることができ、プロジェクト管理を学ぶことで半分の労力で仕事を効率化できるので、ぜひマスターしてください。この能力。
上記はプロジェクト管理に関する関連コンテンツです。上記のプロジェクト管理ケースはすべて ProcessOn を使用して描画されます。
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