El diagrama de Gantt también se llama gráfico de barras horizontales y gráfico de barras. Fue inventado durante la Primera Guerra Mundial y lleva el nombre de Henry I. Gantt , quien desarrolló un sistema para marcar el progreso enteramente con gráficos de barras . La idea inherente de un diagrama de Gantt es simple, es decir, representa gráficamente la secuencia de actividades y la duración de cualquier proyecto específico a través de una lista de actividades y una escala de tiempo. Es básicamente un gráfico de líneas , el eje horizontal representa el tiempo, el eje vertical representa las actividades (proyectos) y las líneas representan la finalización planificada y real de las actividades durante todo el período. Proporciona una indicación visual de cuándo se planificó la tarea y el progreso real en comparación con los requisitos planificados. Esto permite a los gerentes determinar fácilmente qué trabajo queda por hacer en una tarea (proyecto) y evaluar el progreso del trabajo. Es una herramienta de gestión de proyectos que todo gerente de proyecto y PMO debe dominar .
En pocas palabras, un diagrama de Gantt utiliza un gráfico de barras para mostrar las relaciones internas entre proyectos, cronogramas y otros avances del sistema relacionados con el tiempo a lo largo del tiempo. A través del diagrama de Gantt, puede obtener la hora de inicio y finalización planificadas, comprender qué trabajo se realiza dentro de un período de tiempo , qué se puede hacer al mismo tiempo , cuánto cuesta la tarea y cuánto queda por completar. .
1. Determine las tareas del proyecto: primero debe aclarar los objetivos de su proyecto y luego determinar las tareas que deben completarse en función de esto.
2. Determine el orden de las tareas: una vez que haya determinado la lista de tareas, debe determinar las dependencias entre las tareas .
3. Calcule cuánto tiempo llevará cada tarea: para cada tarea, calcule con la mayor precisión posible cuánto tiempo llevará completarla .
4. Crea un diagrama de Gantt: Con la información anterior, puedes comenzar a crear un diagrama de Gantt . El tiempo se representa en el eje horizontal y las tareas se enumeran en el eje vertical.
5. Ajuste el diagrama de Gantt : después de dibujar, realice cambios y ajustes en cualquier momento de acuerdo con el progreso del proyecto.
A continuación, usaremos el diagrama de flujo de ProcessOn como caso para dibujar un diagrama de Gantt :
para crear un nuevo diagrama de flujo, haga clic en el botón [Más gráficos] en la parte inferior izquierda de la barra de herramientas y agregue el [ Tabla] componente gráfico a la barra de herramientas.
Método 1. Utilice el color de la tabla de relleno para indicar el progreso. Es adecuado para tareas que comienzan en un día/semana/mes y terminan en un tiempo completo como un día/semana/mes . Generalmente, la unidad de tiempo para completar la tarea es consistente con la unidad de tiempo marcada en la tabla.
Método 2. Utilice líneas u otros gráficos para indicar el progreso. Un método comúnmente utilizado para realizar diagramas de Gantt, con alta precisión en el tiempo de finalización de tareas.
Utilice líneas de diferentes colores y longitudes para indicar el progreso de la tarea
Se recomienda afinar el plan anual una vez al mes y terminar de pintar con el color correspondiente normalmente. Al marcar la hora actual, puede ver qué planes están sin terminar, cuáles están adelantados a lo previsto y cuáles se han completado.
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A través de la herramienta del diagrama de Gantt, los equipos de proyecto pueden trabajar mejor juntos para garantizar que las tareas se completen a tiempo y las estrategias se pueden ajustar de manera oportuna para enfrentar desafíos inesperados, optimizando así el progreso general del proyecto. No es sólo una ayuda visual indispensable en la gestión de proyectos, sino también una garantía importante para garantizar el progreso fluido y la entrega exitosa del proyecto.
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