O gráfico de Gantt também é chamado de gráfico de barras horizontais e gráfico de barras. Foi inventado durante a Primeira Guerra Mundial e recebeu o nome do Sr. Henry I. Gantt , que desenvolveu um sistema de marcação de progresso inteiramente com gráficos de barras . A ideia inerente a um gráfico de Gantt é simples, ou seja, representa graficamente a sequência de atividades e a duração de qualquer projeto específico por meio de uma lista de atividades e escala de tempo. É basicamente um gráfico de linhas , o eixo horizontal representa o tempo, o eixo vertical representa as atividades (projetos) e as linhas representam a conclusão planejada e real das atividades durante todo o período. Ele fornece uma indicação visual de quando a tarefa foi planejada e o progresso real em comparação com os requisitos planejados. Isso permite que os gerentes descubram facilmente que trabalho resta fazer em uma tarefa (projeto) e avaliem o andamento do trabalho. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que todo gerente de projeto e PMO deve dominar .
Simplificando, um gráfico de Gantt usa um gráfico de barras para mostrar as relações internas entre projetos, cronogramas e outros progressos do sistema relacionados ao tempo ao longo do tempo. Através do gráfico de Gantt, você pode obter o horário de início e término planejados, entender qual trabalho é feito dentro de um período de tempo , o que pode ser feito ao mesmo tempo , quanto custa a tarefa e quanto ainda precisa ser concluído .
1. Determine as tarefas do projeto: Você deve primeiro esclarecer os objetivos do seu projeto e, em seguida, determinar as tarefas que precisam ser concluídas com base nisso.
2. Determine a ordem das tarefas: Depois de determinar a lista de tarefas, você precisa determinar as dependências entre as tarefas .
3. Estime quanto tempo cada tarefa levará: Para cada tarefa, estime com a maior precisão possível quanto tempo levará para ser concluída .
4. Crie um gráfico de Gantt: Com as informações acima, você pode começar a criar um gráfico de Gantt . O tempo é representado no eixo horizontal e as tarefas são listadas no eixo vertical.
5. Ajuste o gráfico de Gantt : Após o desenho, faça alterações e ajustes a qualquer momento de acordo com o andamento do projeto.
A seguir, usaremos o fluxograma ProcessOn como caso para desenhar um gráfico de Gantt :
para criar um novo fluxograma, clique no botão [Mais gráficos] na parte inferior esquerda da barra de ferramentas e adicione o [ Tabela] componente gráfico para a barra de ferramentas.
Método 1. Use a cor da tabela de preenchimento para indicar o progresso. É adequado para tarefas que começam em um dia/semana/mês e terminam em um horário completo, como um dia/semana/mês . Geralmente, a unidade de tempo para conclusão da tarefa é consistente com a unidade de tempo marcada na tabela.
Método 2. Use linhas ou outros gráficos para indicar o progresso. Um método comumente usado para fazer gráficos de Gantt, com alta precisão no tempo de conclusão da tarefa.
Use linhas de cores e comprimentos diferentes para indicar o progresso da tarefa
Use barras longas com cores diferentes e cantos arredondados para indicar o progresso da tarefa
Recomenda-se ajustar o plano anual uma vez por mês e finalizar a pintura normalmente com a cor correspondente. Ao marcar a hora atual, você pode ver quais planos estão inacabados, quais planos estão adiantados e quais planos foram concluídos.
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Através da ferramenta gráfico de Gantt, as equipes de projeto podem trabalhar melhor em conjunto para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e as estratégias possam ser ajustadas em tempo hábil para lidar com desafios inesperados, otimizando assim o progresso geral do projeto. Não é apenas um auxílio visual indispensável na gestão de projetos, mas também uma garantia importante para garantir o bom andamento e a entrega bem-sucedida do projeto.
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