Il diagramma di Gantt è anche chiamato grafico a barre orizzontali e grafico a barre. Fu inventato durante la prima guerra mondiale e prese il nome dal signor Henry I. Gantt , che sviluppò un sistema per contrassegnare i progressi interamente con grafici a barre . L'idea intrinseca di un diagramma di Gantt è semplice, ovvero rappresenta graficamente la sequenza delle attività e la durata di qualsiasi progetto specifico attraverso un elenco di attività e una scala temporale. È fondamentalmente un grafico a linee , l'asse orizzontale rappresenta il tempo, l'asse verticale rappresenta le attività (progetti) e le linee rappresentano il completamento pianificato ed effettivo delle attività durante l'intero periodo. Fornisce un'indicazione visiva di quando è stata pianificata l'attività e dello stato di avanzamento effettivo rispetto ai requisiti pianificati. Ciò consente ai manager di capire facilmente cosa resta da fare su un'attività (progetto) e valutare lo stato di avanzamento del lavoro. È uno strumento di gestione del progetto che ogni project manager e PMO deve padroneggiare .
In poche parole, un diagramma di Gantt utilizza un grafico a barre per mostrare le relazioni interne tra progetti, pianificazioni e altri progressi del sistema legati al tempo nel tempo. Attraverso il diagramma di Gantt è possibile ottenere l'ora di inizio e l'ora di fine pianificate, capire quale lavoro viene svolto in un periodo di tempo , cosa si può fare contemporaneamente , quanto costa l'attività e quanto ancora deve essere completato .
1. Determinare le attività del progetto: dovresti prima chiarire gli obiettivi del tuo progetto e poi determinare le attività che devono essere completate in base a questo.
2. Determinare l'ordine delle attività: una volta determinato l'elenco delle attività, è necessario determinare le dipendenze tra le attività .
3. Stimare il tempo necessario per ciascuna attività: per ciascuna attività, stimare nel modo più accurato possibile il tempo necessario per il completamento.
4. Crea un diagramma di Gantt: con le informazioni di cui sopra, puoi iniziare a creare un diagramma di Gantt . Il tempo è rappresentato sull'asse orizzontale e le attività sono elencate sull'asse verticale.
5. Modifica il diagramma di Gantt : dopo aver disegnato, apporta modifiche e aggiustamenti in qualsiasi momento in base allo stato di avanzamento del progetto.
Successivamente, utilizzeremo il diagramma di flusso ProcessOn come caso per disegnare un diagramma di Gantt :
per creare un nuovo diagramma di flusso, fai clic sul pulsante [Più grafica] in basso a sinistra sulla barra degli strumenti e aggiungi il [ Tabella] componente grafico alla barra degli strumenti.
Metodo 1. Utilizzare il colore della tabella di riempimento per indicare l'avanzamento. È adatto per attività che iniziano in un giorno/settimana/mese e terminano in un periodo di tempo completo come un giorno/settimana/mese . In genere, l'unità di tempo per il completamento dell'attività è coerente con l'unità di tempo contrassegnata nella tabella.
Metodo 2. Utilizza linee o altri elementi grafici per indicare i progressi. Un metodo comunemente utilizzato per creare diagrammi di Gantt, con elevata precisione nel tempo di completamento delle attività.
Utilizza linee di diversi colori e lunghezze per indicare l'avanzamento dell'attività
Si consiglia di mettere a punto il piano annuale una volta al mese e finire di dipingere normalmente con il colore corrispondente. Contrassegnando l'ora corrente, puoi vedere quali piani non sono completati, quali piani sono in anticipo e quali piani sono stati completati.
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Attraverso lo strumento del diagramma di Gantt, i team di progetto possono lavorare meglio insieme per garantire che le attività vengano completate in tempo e le strategie possono essere adattate in modo tempestivo per affrontare sfide impreviste, ottimizzando così l'avanzamento complessivo del progetto. Non è solo un aiuto visivo indispensabile nella gestione del progetto, ma anche un'importante garanzia per garantire il regolare avanzamento e la riuscita consegna del progetto.
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