如何繪製甘特圖？附教程與案例

甘特圖(Gantt chart) 又叫橫道圖、長條圖(Bar chait)。它是在第一次世界大戰時期發明的，以亨利·I甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標誌系統。甘特圖內在思想簡單，即以圖示的方式透過活動清單和時間刻度形象化地表示任何特定項目的活動順序與持續時間。基本上是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地顯示任務計畫在何時進行及實際進展與計畫要求的比較。管理者由此可便利地弄清楚一項任務(專案)還剩下哪些工作要做，並可評估工作進度，是每位專案經理和PMO必須掌握的專案管理工具。

簡言之，甘特圖透過條狀圖來顯示專案、進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。透過甘特圖你可以取得計畫的開始時間和結束時間，了解在一段時間內有哪些工作、哪些可以同時做、任務量有多少以及還有多少需要完成。

如何繪製甘特圖

1 .確定專案任務：你應先明確你的專案目標，然後以此為基礎確定需要完成的任務。

2 .確定任務順序：一旦確定了任務列表，你需要確定任務之間的依賴關係。

3 .估計每個任務所需的時間：對於每個任務，盡可能準確地估計完成所需的時間。

4 .創建甘特圖：有了以上的信息，你就可以開始創建甘特圖了。在水平軸上表示時間，垂直軸上列出任務。

5 .調整甘特圖：畫完後，根據專案進度隨時進行更改和調整。

接下來我們就用ProcessOn流程圖為案例來繪製甘特圖：

Step1：新建表格

新建一張流程圖，點選工具列左下方【更多圖形】按鈕，新增【表格】圖形組件到工具列中。

Step2：新增任務和時間

方法1.用填滿表格顏色表示進度。適合天/週/月開始，天/週/月等完整時間結束的任務，一般任務完成的時間單位和表格標註的時間單位保持統一。

方法2.用線條或其他圖形表示進度。做甘特圖可普遍使用的方法，任務完成時間精準度高。

用不同顏色、不同長度的線條表示任務進度

以不同顏色、不同圓角長條表示任務進度

Step3：計畫微調

年度計畫建議一個月微調一次，正常完成塗成對應的顏色。標出現在的時間，就可以看出哪些計劃是未完成的，哪些計劃是超前完成的和已經完成的。

甘特圖模板

1 .軟體專案開發甘特圖

軟體專案開發甘特圖

2 .極簡甘特圖

甘特圖模板

3.畢業論文研究安排進度

畢業論文研究安排進度

4 .專案週甘特圖

專案週甘特圖

5 .產品開發計畫甘特圖

產品開發計劃甘特圖

6 .專案甘特圖

專案甘特圖

7. 年度計劃甘特圖

年度計劃甘特圖

8 .軟體bonus甘特圖

甘特圖－軟體測試bonus

透過甘特圖這項工具，專案團隊能夠更好地協同工作，確保任務按時完成，及時調整策略以應對突發挑戰，從而優化整體專案進度。它不僅是專案管理中不可或缺的視覺化輔助手段，也是確保專案順利推進和成功交付的重要保障。

以上甘特圖的案例均來自ProcessOn模板社群。 ProcessOn作為專業強大的繪圖工具，支援線上編輯UML圖、流程圖、心智圖、組織結構圖等多種圖形。使用者可以從零開始建立新內容，也可以輕鬆地在現有作圖框架、範本上進行編輯和修改，操作簡單易上手。