ガントチャートの書き方は？付属のチュートリアルとケース

ガントチャートは横棒グラフ、棒グラフとも呼ばれます。第一次世界大戦中に発明され、棒グラフだけで進捗状況をマークするシステムを開発したヘンリー I.ガント氏にちなんで名付けられました。ガントチャートの本質的な考え方はシンプルです。つまり、アクティビティリストと時間スケールを通じて、特定のプロジェクトのアクティビティの順序と期間をグラフィカルに表します。これは基本的に折れ線グラフであり、横軸は時間を表し、縦軸は活動 (プロジェクト) を表し、線は全期間における活動の計画と実際の完了を表します。タスクが計画された時期と、計画された要件と比較した実際の進捗状況を視覚的に示します。これにより、管理者はタスク (プロジェクト) の残りの作業を簡単に把握し、作業の進捗状況を評価できるようになります。これは、すべてのプロジェクトマネージャーと PMO が習得しなければならないプロジェクト管理ツールです。

簡単に言うと、ガントチャートは棒グラフを使用して、プロジェクト間の内部関係、スケジュール、その他の時間関連のシステムの進行状況を時間の経過とともに示します。ガントチャートを通じて、予定の開始時刻と終了時刻を取得し、一定期間内にどのような作業が行われるか、同時に何ができるか、タスクの量とまだ完了する必要がある作業量を把握できます。。

ガントチャートの描き方

1.プロジェクトのタスクを決定する:まずプロジェクトの目標を明確にし、それに基づいて完了する必要があるタスクを決定します。

2.タスクの順序を決定します。タスクリストを決定したら、タスク間の依存関係を決定する必要があります。

3.各タスクにかかる時間を見積もる:各タスクについて、完了までにかかる時間をできるだけ正確に見積もってください。

4.ガントチャートの作成:上記の情報を使用して、ガントチャートの作成を開始できます。時間は横軸に表され、タスクは縦軸にリストされます。

5.ガントチャートの調整：描画後、プロジェクトの進捗に合わせて随時変更・調整を行います。

次に、 ProcessOnフローチャートを例としてガントチャートを描画します。

ステップ 1: 新しいテーブルを作成して

新しいフローチャートを作成し、ツールバーの左下にある[その他のグラフィックス]ボタンをクリックし、 [ Table]グラフィックコンポーネントをツールバーに追加します。

ステップ 2: タスクと時間を追加する

方法 1. 塗りつぶしテーブルの色を使用して進行状況を示します。これは、日/週/月で開始され、日/週/月などの完了時間で終了するタスクに適しています。通常、タスク完了の時間単位は、表でマークされている時間単位と一致します。

方法 2. 線またはその他のグラフィックを使用して進行状況を示します。ガントチャートを作成するために一般的に使用される方法で、タスクの完了時間の精度が高くなります。

異なる色と長さの線を使用してタスクの進行状況を示します

タスクの進行状況を示すために、さまざまな色とさまざまな丸い角を持つ長いバーを使用します

ステップ 3: 計画を微調整する

月に 1 回、年間計画を微調整し、対応する色で塗装を完了することをお勧めします。現在の時刻をマークすると、どの計画が未完了なのか、どの計画が予定より進んでいるのか、どの計画が完了しているのかがわかります。

ガントチャートテンプレート

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ガントチャート - ソフトウェアテストボーナス

ガントチャートツールを使用すると、プロジェクトチームがより効果的に連携してタスクを時間通りに完了できるようになり、予期せぬ課題に対処するために戦略をタイムリーに調整できるため、プロジェクト全体の進捗を最適化できます。これは、プロジェクト管理に欠かせない視覚的な補助であるだけでなく、プロジェクトの円滑な進行と成功を確実にするための重要な保証でもあります。